عقد بمقر منتدى الخيصة الثقافي الاجتماعي بالمكلا الاجتماع الانتخابي الثاني عشر للجمعية العمومية للمنتدى تحت إشراف فرع وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بساحل حضرموت. وفي بداية الاجتماع قرأ الأستاذ حسين عبدالله الجيلاني رئيس المنتدى التقرير العام لنشاط منتدى الخيصة خلال السنوات (2009-2011) مبينا الأنشطة المتنوعة التي اضطلع بها المنتدى رغم الصعوبات التي واجهته بما فيها عدم إيفاء عدد من الجهات المعنية بوعودها في دعم المنتدى الذي يعد الوحيد الذي تستمر فعالياته منذ أكثر من إحدى وعشرين سنة. ثم قرأ على الحضور الأخ محفوظ بن مزروع المسئول المالي للمنتدى التقرير المالي والحسابات الختامية للأعوام الثلاثة الماضية فيما قرأ الأخ مبارك فرج مفتاح تقرير لجنة الرقابة والتفتيش للفترة نفسها كما تم استعراض كشوفات الجرد السنوي خلال تلك الفترة.
بعد ذلك فتح باب الملاحظات حيث تم طرح العديد من المقترحات والرؤى والأفكار وتم إقرار التقارير مع الملاحظات الواردة عليها. ثم شكر الأستاذ حسين الجيلاني الأعضاء على تفاعلهم مع المنتدى موضحا أنه مع التغيير ومع اخذ راحة له لإفساح المجال لقيادات جديدة مؤكدا أنه سيظل مع المنتدى يعطي بكل مايستطيع ، غير أن القاعة ضجت ورفضت رغبة رئيس المنتدى في الابتعاد عن رئاسة المنتدى للفترة المقبلة وفي ظل إجماع الأعضاء على تزكية الأستاذ حسين الجيلاني رئيسا للمنتدى من جديد واختيار مجلس إدارة له رضخ لضغط الأعضاء الذين أكدوا تقصيرهم سابقا في الوقوف مع رئيس المنتدى في التصدي للمهام المنوطة به.
بعد ذلك تم الإعلان عن مجلس الإدارة الجديد للمنتدى على النحو التالي: 1) حسين عبدالله الجيلاني رئيسا 2) د.عبدالله الخلاقي نائبا للرئيس 3) د. العبد ربيع باموسى مستشارا 4) عمر العماري مسئولا ثقافيا 5) محمد الجيلاني أمينا للسر 6) أحمد التميمي مسئولا إعلاميا 7) عبدالله باعامر مسئولا للعلاقات الخارجية 8) محفوظ مزروع مسئولا ماليا 9) حسين بازنبور مسئولا للتوثيق 10) عابد الخلاقي عضو احتياطي كما تم انتخاب لجنة للرقابة المالية من مبارك مفتاح رئيساً وسعيد بازهير سكرتيرا وسعيد بن غودل عضوا وأسامه باسعد عضوا احتياطيا . كما تم انتخاب هيئة تحرير صحيفة الخيصة من الأخوة التالية أسماؤهم أحمد باحبيب وأنور غلام وسعيد العمودي ، وقد اشرف على الدورة الانتخابية الأخوان فرج ربيع وعوض يسلم من مكتب الشئون الاجتماعية
