في خطوة مدروسة اتخذت قيادة وزارة الأوقاف والإرشاد قراراً بنقل قطاع الحج والعمرة إلى مبنى مستقل خارج الوزارة على طريق تحويل القطاع إلى هيئة خاصة تعنى بشؤون الحجاج والعمرة وخدمة زوار بيت الله الحرام. وبحسب وكيل القطاع الأستاذ/ محمد الأشول فإنه تم نقل القطاع إلى مبنى خارج الوزارة بعد أن عرض موضوع النقل على هيئة مكافحة الفساد ولجنة المناقصات مروراً بعرضه على رئيس الوزراء وانتهاءً بموافقة رئيس الجمهورية.. مشيراً إلى أنه لم يتم شراء المبنى إلا بواسطة المحكمة.. وقال الأخ/ محمد الأشول إن قيادة الوزارة ارتأت القيام بهذه الخطوات لشراء المبنى وذلك تجنباً لأي مزايدات قد تثير بعض الشكوك مستقبلاً حول عملية نقل قطاع الحج والعمرة.. إضافة إلى ذلك قامت الوزارة بشراء المبنى بدلاً من استئجاره حتى يضم إلى الأصول الثابتة التي تملكها وزارة الأوقاف والإرشاد. وحول سبب استياء بعض الموظفين من عملية النقل أكد وكيل قطاع الحج والعمرة أنه لن يتم الاستغناء عن موظفي الوزارة وأنه سيتم إشراكهم بأعمال الحج كما هي العادة.. مثمناً جهود قيادة الوزارة وكل من سهل عملية شراء المبنى. وكان قد صدر القرار الجمهوري رقم (129) لسنة 2012م بتعيين الأخ/ محمد محمد حزام الأشول وكيلاً لقطاع الحج والعمرة والأخ/ طارق عبده الأسودي وكيلاً مساعداً لقطاع الحج والعمرة لشؤون الخدمات والأخ منير محمد دبوان وكيلاً مساعداً لقطاع الحج والعمرة لشؤون التنظيم والحسابات.
