ضمن الجدول الزمني الذي أعدته اللجنة الفرعية المشرفة على انتخابات إدارات أندية وادي حضرموت المصنفة عقد مساء الجمعة الموافق 20 ابريل 2012 م بساحة مدرسة السويري للبنين بمديرية تريم الاجتماع الانتخابي لإدارة نادي الهلال بالسويري والذي اسفر عن إعادة الهيئة الإدارية السابقة للنادي برئاسة الدكتور / عبدالقادر عوض باجبير عميد كلية التربية بجامعة حضرموت فرع وادي حضرموت بتزكية جميع أعضاء الهيئة العمومية الحاضرين للاجتماع وعددهم أكثر من 170 عضو مسجلين في كشوفات الحضور من إجمالي عدد اعضاء الهيئة العمومية للنادي حوالي 225 عضوا وبحضور الأخ / علي عبيد بامعبد مدير عام مكتب وزارة الشباب والرياضة رئيس اللجنة الفرعية المشرفة على الانتخابات بوادي حضرموت والأخ / عدنان مصطفى مدير فروع مكاتب وزارة الشباب والرياضة عضو اللجنة العليا للانتخابات المشرف العام على انتخابات أندية وادي حضرموت والأخ / محمد عوض هادي الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية تريم والأخ / محمد خميس التميمي مدير مكتب الاتحادات والجمعيات بمكتب وزارة الشئون الإجتماعية والعمل بوادي وصحراء حضرموت وعدد من أعضاء اللجنة الإشرافية الفرعية بالوادي . وفي الفقرة الأولى من الاجتماع استمعت الهيئة العمومية إلى التقرير الإداري والمالي الذي استعرضه رئيس النادي الدكتور / عبدالقادر باجبير عن نشاط الهيئة الإدارية المؤقتة منذ تعينها بتاريخ 11/ 9 / 2010 م بعد تقديم استقالة الهيئة الإدارية السابقة والتي اوضحت تلك الوثائق نشاط الهيئة الإدارية في مختلف الجوانب والصعوبات التي تعترض سير النشاط وخاصة الجانب المالي الذي اوضح التقرير المبلغ الوارد والمنصرف والمديونية التي على النادي والذي برر التقرير عدم استلام المخصصات من قبل وزارة الشباب والرياضة وصندوق النشْ للنصف الثاني لعام 2011 م ولا النصف الأول من عام 2012 م والذي اوضح بأن في حالة استلام تلك المبالغ لن تكون أي مديونية على النادي والتي بلغت حوالي مليون ونصف المليون تقريبا وبعد مناقشة تلك الوثائق من قبل الأعضاء تم المصادقة عليها . وفي كلمة اللجنة الإشرافية على الانتخابات اوضح الأخ / بامعبد رئيس اللجنة الإشرافية المدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة بالوادي أهمية الانتخابات للهيئات الإدارية للأندية مستعرضا الظروف التي تمر بها اندية وادي حضرموت والتي تعود من اهم مسبباتها تأخير الدورة الانتخابية التي بلغت حوالي 8 سنوات شارحا للهيئة العمومية الدليل الانتخابي مطالبهم باختيار العناصر الجيدة التي تستطيع تسير نشاط النادي خلال الفترة القادمة ثم فتح باب الترشيح لمن يريد أن يرشح نفسه من الهيئة العمومية وعقب ذلك طالبت الهيئة العمومية بالإجماع بتزكية الهيئة الإدارية السابقة للنادي برئاسة الدكتور / عبد القادر عوض باجبير بالاستمرارية في قيادة نشاط النادي للفترة القادمة مع إعطائها الصلاحيات في إضافة قوام الهيئة الإدارية ليكون ( 11 ) عضوا بدلا عن السبعة وتوزيع المهام فيما بينهم وأشعار الأعضاء عبر وسائل الإعلام المختلفة في القريب العاجل . والهيئة الإدارية على النحو التالي الذين تم تزكيتهم في الاجتماع الهيئة العمومية وهم :- 1) الدكتور عبد القادر باجبير 2) عمير عبيد علوان 3) صالح عبد حديجان 4) عائض عبيد بلال الزومه 5) علي سالم بكوره 6) عبدالله كرامه حديجان 7) هادي سالم باسعاده هذا وسوف يتم استكمال قوام الهيئة الإدارية إلى ( 11 ) وتوزيع المهام فيما بينهم برئاسة الدكتور باجبير في وقت لاحق وفقا وقرار الهيئة العمومية للنادي
