اصدر القائد/ مشعل بن سيف الداعري مفوض عام الكشافة اليمنية القرار رقم (16) لعام 2016م بخصوص تشكيل لجنة تحضيرية للكشافة الأهلية وذلك لإعداد وتجهيز أدبيات ووثائق الكشافة الأهلية في اليمن وإعداد مشروع نظام أساسي ينتهي بعقد المؤتمر العام للكشافة الأهلية . ويأتي إصدار هذا القرار بعد الاطلاع على القانون رقم (1) لعام 2001م الخاص بالجمعيات والمؤسسات الأهلية وبناءً على النظام الأساسي لجمعية الكشافة اليمنية وعلى البيان الختامي للمؤتمر الكشفي العام ، حيث نص القرار على تشكيل لجنة تحضيرية تتولى مهام تأسيس الكشافة الأهلية وتتبع الكشافة والمرشدات اليمنية من الأخوة التالية أسماءهم :-
القائد/ عامر قائد الجهمي رئيساً للجنة ، القائد/ وليد ابو لحوم نائباً ومقرراً ، القائد/ علي محمد المزيجي مسئول إعلامي ، وعضوية كلاً من القائد/ صلاح مرزوق الزبيدي ، القائد/ حمي شعبان مبارك .
وقد تم تكليف اللجنة بإعداد وتجهيز أدبيات ووثائق الكشافة الأهلية وإعداد مشروع نظام أساسي لها ، على إن تقوم اللجنة برفع تقرير شهري عن مدى إنجاز عملها الذي يستمر سنة كاملة من تاريخ إصدار القرار والذي ينتهي بعقد المؤتمر العام للكشافة الأهلية . حيث أوضح القائد/ مشعل بن سيف الداعري مفوض عام الكشافة اليمنية إلى إن اللجنة التحضيرية للكشافة الأهلية ستباشر أعمالها خلال الأيام القليلة القادمة وستعمل على استكمال إجراءات تأسيسها وإعداد نظامها الأساسي والذي سيقدم للمؤتمر العام لمناقشته وإقراره وانتخاب قيادة للكشافة الأهلية . وقد اكد الداعري إلى إن المفوضية العامة لجمعية الكشافة اليمنية لديها خطة استراتيجية سيتم العمل على ترجمتها إلى برامج ومشاريع وأنشطة عملية تهدف إلى تطوير العمل الكشفي في اليمن وإعادة هيكلة نظامه الإداري والمالي بما يتواكب مع المقاييس والمعايير الدولية لإدارة الجودة .
وقد أشار الداعري إلى انه وبالرغم من الظروف الصعبة التي تمر بها اليمن وعرقلة صرف مخصصات جمعية الكشافة منذ المؤتمر الكشفي العام الأول إلا إننا في المفوضية العامة حاولنا تجاوز تلك الصعوبات وسنحاول تجاوزها مجدداً ليس من اجل شخص أو جهة وإنما من اجل المصلحة الوطنية العليا .