نهاية كل أسبوع يكون مكتب الصحة العامة والسكان بساحل حضرموت وبرنامج النظام الإلكتروني والإنذار المبكر والاستجابة التابع للمكتب على موعد مع إصدار عدد أسبوعي جديد من النشرة الوبائية, كواحدة من الإصدارات المتميزة والنوعية والهامة جداً والتي تعد منجزاً وبصمة تضاف إلى رصيد القيادة الحالية للمكتب ويحرص على استمرارية إصدارها. نشرة أسبوعية مدير عام مكتب الصحة العامة والسكان بساحل حضرموت الدكتور رياض حبور الجريري قال: بأن النشرة الوبائية اسبوعية وتستعرض الوضع الوبائي في المحافظة خلال أسبوع يسمى الأسبوع الوبائي, وتظهر فيها أهم الأمراض والأوبئة التي حدثت خلال الأسبوع, كما توزيع الأمراض حسب المديريات والمواقع الصحية، وأضاف بأنه يتم إصدارها من قبل برنامج النظام الإلكتروني والإنذار المبكر والاستجابة بمكتب الصحة العامة والسكان بساحل حضرموت بإشراف من منظمة الصحة عدن.
تساعد صناع القرار وتأتي أهميتها كما يقول مدير عام مكتب صحة ساحل حضرموت في أنها تعطي صناع القرار والمهتمين بالملف الصحي فكره شاملة وملخصة عن المشكلة وأسبابها حتي يتسنى لهم التدخل المناسب في الوقت المناسب.
أهم ما تركز عليه الدكتورة رولا باضريس منسقة برنامج النظام الإلكتروني والإنذار المبكر والاستجابة بالمكتب أوضحت بأن النشرة تبرز اهم أسباب حدوث المراضة في المحافظة خلال الأسبوع الوبائي، والإنذارات الواصلة للبرنامج والاستجابة التي تمت واجراءات المكافحة، كما تبين وضع الأمراض القابلة للتحصين بشكل تراكمي من الأسبوع الأول وحتى الأسبوع الحالي، إلى جانب استعراضها لمعدل وصول التقارير إلى البرنامج وهي تقارير أسبوعيه مما يعكس عمل البرنامج ونشاطه.
الأهداف وتهدف النشرة كما أشارت الدكتورة رولا باضروس إلى عرض الوضع الوبائي للمحافظة من حيث نسبة الأمراض ذات الأولوية وعدد الإنذارات والاستجابة بما يعطي انطباعاً سريعاً ومبسطاً عن الوضع الوبائي في المحافظة ككل والمديريات كلاً على حده، وأيضاً تلخص وتعرض التقارير الأسبوعية التي تصل للبرنامج والتي يتم إدخالها على شكل بيانات في النشرة لتسهل عملية تحليل البيانات, وتظهر المعلومات في قالب شامل سهل الفهم، كما تعطي مصداقيه لأن البيانات المنشورة بها تم تدقيقها والتأكد من صحتها.
مكونات النشرة وفيما يتعلق بمكوناتها أوضحت الدكتورة رولا بأنها تتكون من خارطة توضح عدد المواقع التي تقوم بعملية التبليغ وتوزيعها على المديريات، ثم تتطرق إلى نسبة التقارير الواصلة للبرنامج خلال الأسبوع الوبائي، تعرج بعد ذلك على مؤشرات الامراض ذات الأولوية موضحه بجداول ورسومات بيانية تنتهي بالإنذارات الواصلة للبرنامج والإجراءات المتخذة من البرنامج ومن مكتب الصحة ومن البرامج ذات الصلة.
