دشنت لجنة الإشراف والرقابةعلى تنفيذ مشروع السجل الانتخابي الالكتروني اجتماعها الأول أمس برئاسة رئيس اللجنة العليا للانتخابات القاضي محمد حسين الحكيمي على وقد ضم الاجتماع أعضاء اللجنة الإخوة القضاة ورئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني وممثلي مشروع الدعم الانتخابي ومؤسسة الايفس حيث جرى مناقشة واستعراض المهام والاختصاصات المسندة إلى اللجنة. وقد أشار القاضي الحكيمي إلى أن قرار إنشائها حدد المهام المسندة إليها وتتمثل في الإشراف والرقابة المباشرة على الأنشطة اليومية للمشروع وتقييم كافة تقارير الوحدات التنظيمية لفريق المشروع عن مدى الانجاز والتقدم في سير العمل ،بالإضافة إلى مراقبة تطور المشروع مقابل الإطار الزمني ،وكذا اتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بنطاق وثيقة المشروع لضمان التنسيق على المستوى التشغيلي والعملياتي داخل المشروع ومع شركاء المشروع الآخرين. كما جرى خلال الاجتماع الاطلاع على مسودة البرنامج الزمني التنفيذي لمشروع سجل الناخبين الحيوي المقدم من قبل كبير الخبراء في مشروع الدعم الانتخابي دارين نانس. كما أقرت لجنة الإشراف والرقابة عقد اجتماع مجلس ادارة المشروع كل اسبوعين فيما تعقد اجتماعاتها اسبوعيا. ومن جانبه أكد رئيس مصلحة الاحوال المدنية والسجل المدني العميد الدكتور أحمد سيف الحياني على ضرورة تكامل العمل بين كافة الوحدات التابعة للمشروع من خلال الاطلاع على خطط وبرامج كل وحدة ليتسنى تقديم وطرح الآراء والمقترحات التي تهدف إلى تعزيز وتكامل العمل. ومن جانب آخر استعرضت اللجنة العليا للانتخابات في اجتماع لها برئاسة رئيس اللجنة القاضي الحكيمي الرسالة المرفوعة من قبل رئيس قطاع الشئون الفنية القاضي شرف الدين المحبشي المتضمنة مرفقات بمتطلبات ومستلزمات اللجان الميدانية لعملية تسجيل الناخبين الكترونياً ، حيث وافقت اللجنة على مشروع الحساب الختامي لنفقات موازنة الجهاز الإداري للجنة للعام المالي 2012م،وكلفت الأمانة العامة باستيعاب الملاحظات المطروحة من قبل الإخوة القضاة أعضاء اللجنة بهذا الشأن.