أصدرت رئاسة اللجنة التحضيرية لأعمال المؤتمر الحضرمي الجامع بالمنطقة الغربية إعلان توضيحي ينبع من حرصها ومتابعتها لمجريات الأمور المواكبة لفعاليات التحضير للمؤتمر المزمع انعقاده في 20 ديسمبر 2016م في الوقت الذي تتعالى خلاله أصوات حضرمية بالداخل والخارج لمعالجة الإختلالات الناجمة عن مشهد الإرباك المحيط بالمؤتمر وفعالياته المتعددة . وينص بيان المنطقة الغربية على مايلي : بسم الله الرحمن الرحيم تتابع اللجنة التحضيرية بالمهجر - المنطقة الغربية - بحرص بالغ ومسئولية مشتركة المناشط النخبوية الحضرمية المحيطة بتحضيرات مؤتمر حضرموت الجامع في الداخل والخارج وتعلن في هذا الصدد مباركتها لجميع الجهود المبذولة من مختلف المكونات الحضرمية والوجهاء والأعيان وكافة شرائح وفئات المجتمع التي تطالب بصوت واحد وفي وقت واحد بضرورة أن ينعقد المؤتمر وفق معايير وضوابط علمية وعملية تجعله جامعاً شاملاً قولاً وعملاً ويشترك فيه الجميع . في ظل كل هذا فقد اطّلعنا على مجمل المواقف المساندة لرغبة الحضارم والصادرة عن مرجعيات المجتمع ومنظماته المدنية والفعاليات المصاحبة والمهتمّة بحضرموت الأرض والإنسان ، ويأتي في مقدمة ذلك (البيان الصادر عن الوفد القادم من حضرموت والمتواجد حالياً في المملكة العربية السعودية - الرياض) والبيان الصادر عن (لجنة التواصل والتشاور لتصحيح مسار مؤتمر حضرموت الجامع - المكلا) حيث نستحسن ونؤيد ما اشتملت عليه من مواقف معلنة وصريحة تهدف وتسعى إلى تصحيح مسار المؤتمر بدءآ من الإعداد وحتى الإنعقاد وذلك بوضع الآليات الشاملة وحشد العناصر المتكاملة التي تسمح وتمنح لكل حضرمي فرصة وشرف الإسهام في عقد المؤتمر وإنجاحه . كما نجدها مناسبة -أيضا- أن نوجّه عقب هذا التوضيح مذكرة خاصة وعاجلة لقيادة السلطة المحلية في حضرموت ممثلة في اللواء الركن أحمد سعيد بن بريك محافظ المحافظة واللواء الركن فرج سالمين البحسني قائد المنطقة الثانية والمقدم عمرو علي العلي الحمومي وكيل أول محافظ محافظة حضرموت رئيس اللجنة التحضيرية لمؤتمر حضرموت الجامع ، مرفق بها تواقيع شريحة رمزية معتبرة لحضارم المهجر وتحمل في طيّاتها رؤى وآراء ومضامين مفنّدة للأسس التي ينبغي ان تنبني عليها مراحل وفعاليات المؤتمر من خطوات مدروسة تعالج خلل البناء الفعلي للهيكل الحالي منذ ماقبل اللجنة التحضيرية مروراً بتشكيل لجنة واسعة ووصولاً إلى انتهاء مهام اللجان ونهاية المؤتمر . حفظ الله حضرموت وأهلها ويسّر للجميع سُبُل الهداية والرشاد . الشيخ طارق علي بن أحمد بن محفوظ رئيس اللجنة التحضيرية بالمهجر - المنطقة الغربية - جدّة