عقدت اللجنة التحضيرية للمؤتمر العلمي الثالث لجامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا اجتماعها الثاني برئاسة الدكتور سالم مبارك العوبثاني رئيس اللجنة واستعرضت فيه خطتها للتحضير للمؤتمر الذي يعقد تحت شعار (نحو جودة البرامج التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع ) والذي يأتي في اطار احتفالات الجامعة بالذكرى العشرين لتأسيسها هذا العام. وفي الاجتماع تم الاتفاق على تحديد موعد انعقاد المؤتمر ومكانه وعنوانه وأهدافه ومحاوره حيث تقرر موعد انعقاد المؤتمر في تاريخ 30 و 31 ديسمبر 2013بقاعة المؤتمرات والمعارض الدولية برئاسة الجامعة
و كذا مناقشة الفعاليات المختلفة لاحتفال الجامعة التي ستبدأ في شهر ابريل حتى نهاية هذا العام وناقشا الاجتماع تشكيل اللجان العاملة للمؤتمر بالإضافة إلى وضع برنامج زمني لأداء المهام المكلفة بها هذه اللجان
كما تم الاتفاق على تشكيل لجان في الكليات وأقسامها المختلفة لإعداد تقاريرها التقويمية وفقا لأدوات التقويم الموحدة للبرامج التعليمية وأعضاء هيئة التدريس والبيئات التعليمية لكليات الجامعة على إن يكلف رئيس لجنة الجودة بكل كلية بمتابعة تقارير اقسام كليته والخروج بالتقرير الذي يرفع للجنة التحضيرية للمؤتمر والتي ستقوم بمراجعتها عبر المختصين في هذا المجال تمهيدا لإدراجها في برنامج المؤتمر وتجهيزها للطباعة في كتاب تقويم برامج الجامعة ومكوناتها العلمية الذي سيصدر لأول مرة في تاريخ جامعة حضرموت.
كما ناقشت اللجنة خطة إعداد البحوث العلمية الفردية المشاركة في المؤتمر وحددت المواعيد لاستلام البحوث وملخصاتها كما ناقشت خطة اعداد كتاب المؤتمر الذي يتضمن التعريف بالجامعة ورسالتها وأهدافها وكلياتها المختلفة الذي يحتوي على جدول فعاليات المؤتمر و اسماء اللجان المختلفة المشاركة في التحضير له والمشاركين بالبحوث العلمية وكذا ضيوف المؤتمر والجهات المساهمة في التحضير لإنجاح فعالياته
و استعرضت اللجنة في اجتماعها مناقشة إعداد كتاب كشاف الإنتاج العلمي لأعضاء هيئة التدريس بالإضافة إلى الأنشطة المصاحبة للمؤتمر المزمع اقامتها في كليات الجامعة ومراكزها العلمية المختلفة وتنظيم ورش عمل ومؤتمرات الكليات وغيرها من المقترحات التطويرية للبرامج التعليمية في كليات للجامعة المختلفة . وفي نهاية الاجتماع تم توزيع التكليفات على أعضاء اللجنة وتم تحديد يوم 28 يناير موعدا لانعقاد الاجتماع القادم لمناقشة سير أعمال اللجان المكلفة بالمؤتمر من / أشرف باجبير
