كخطوة هامة لعمل شبابي منضم يضم أطياف واسعه من شباب مدينه الشحر جاءت فكرة انشاء تنسيقية تضم كافة الفرق والملتقيات التطوعية الشبابية بالشحر من اجل الشروع في العمل التطوعي الموحد لبناء هذه المدينة (الشحر) . حيث ابدا المهندس أحمد عبدالرحمن باشراحيل المدير التنفيذي لمؤسسة آراء للتنمية أهمية لهذه الجزئية فعمل مع مؤسسة مبادرة الشباب ومؤسسة متطوعون على فكرة تنفيذ عمل تطوعي كبير يمس نظافة وجمالية الشحر . فقام فريق رواد الغد التطوعي بترتيب وتنسيق النزول الاول للمؤسستين في لقاء تعارفي في مركز النجاح للتدريب والتأهيل وحضره بالإضافة الى الاستاذ أحمد كل من الأستاذ هادي باجبير رئيس المبادرات في مؤسسة متطوعون ومسؤول العلاقات العامة في مؤسسة العون ، والاستاذ المهندس يسلم بلحاج مسؤول البرامج في مؤسسة آراء للتنمية واكن ذلك يوم الخميس الموافق 23/5/2013م. حيت شرح الاستاذ هادي باجبير أهمية العمل التطوعي الموحد لانجاز المشاريع الكبيرة . ثم تم تحديد لقاء ثاني بالفرق التطوعية دعا اليه مشروع شباب المجورة التوعوي في دار العطاس وذلك يوم الخميس الموافق 30/5/2013م لمناقشة احتياجات الشحر حسب رؤية الفرق التطوعية . وبعد طول نقاش ظهرت اهمية تكوين التنسيقية فبادر الاستاذ احمد باشراحيل بضرورة تكوين تنسيقية على غرار منسقيه المكلا وحدد يوم السبت الموافق 1/6/2013م لاجتمعا الفرق والملتقيات التطوعية الشبابية بالشحر مع منسقيه المكلا وقد عقد الاجتماع في دار الاستاذ أحمد عمر باشراحيل وحضره كل من : الاستاذ أحمد محمد بن عمر باعمر رئيس منسية الفرق والملتقيات التطوعية الشبابية بالمكلا ، والاستاذ سلطان شيخ باعباد الامين العام لمنقية الفرق والملتقيات التطوعية الشبابية بالمكلا ، والاستاذ محمد عوض جريوان علاقات عامة واعلان في مؤسسة آراء ، والاستاذ شادي المسجدي علاقات عامة في مؤسسة متطوعون . وقد استعرض الاخ أحمد بن عمر باعمر فكرة انشاء المنسقية واهدافها وهيكلها التنظيمي موضحاً اهمية المنسقية في قيادة الفرق ، ثم بين الأستاذ شادي المسجدي اهمية العمل التطوعي ودعا الفرق للانضمام الى برنامجه "القائد المبدع" الذي ينطلق في الخامس من رمضان موضحاً لشباب الفرق التطوعية بالشحر أهميه التنسيقية للانطلاق الى الامام والتدريب الجيد من من خلال استغلال الدورات التدريبيه بصوره جيده للوصول للعمل المنظم وعلى أتر ذلك تم تحديد اللقاء الانتخابي للهيات المكونةللتنسيقية يوم الثلاثاء الموافق 4 / 6 / 2013م في دار العطاس بعد صلاه العشاء وقد شارك في تكوين التنسيقية الفرق التطوعية والملتقيات والمبادرات الشبابية الأتية : {{ فريق رواد الغد التطوعي ,, مشروع شباب المجوره التوعوي ,, مبادرة صناع النهضة ,, فريق رجال الغد التطوعي ,, فريق بدره خير التطوعي ,, مجموعه شباب الرملة التطوعية ,, ملتقى من اجلك الشبابي التطوعي ,, ملتقى شباب المحبة التطوعي ,, مجموعه احسان التطوعية }} وقد تمخض الاجتماع الانتخابي تكوين الهيات التلات كالاتي : أ الهيكل الاداري للتنسيقية : 1 الرئيس / طارق سالم بن الشيخ سعد 2 نائب الرئيس والمسئول المالي / أبراهيم عوض حمدان 3 الأمين العام / عبد الرحمن رضي الحبشي ب الهيئة التنفيذية : 1 الأعلام : 1 صالح سعد بلسود 2 عمار سالم بانتيش 3 عبدالله عوض بخضر 4 وليد أحمد بابكير. 2 علاقات عامه / عبدالله سالم الخزمه . 3 التخطيط / محمد علي طيب بافضل. 4 التنسيق / أبوبكر بن عمر باعمر. 5 الرقابة والتفتيش / سالم عوض الكلالي. 6 الهيئةالعمومية/ وتشمل كل أعضاء الفرق والملتقيات التطوعيةالداخلة في تكوين التنسيقية.
