بناءا على توجيهات محافظ محافظة حضرموت اللواء الركن احمد سعيد بن بريك فيما يخص ترتيب أوضاع الأندية الرياضية الثقافية الاجتماعية وما يتعلق بسجلات العضوية وحصرها وتفعيل دور الجمعيات العمومية بالأندية والتحضير المبكر للدورة الانتخابية القادمة والتنسيق والتواصل فيما يخص الفعاليات والمنتديات والملتقيات الشبابية بين مكتبي الشباب والرياضة والشئون الاجتماعية , عقد صباح يوم الثلاثاء لقاء ضم الإخوة / سعيد عبدالله بالموسى المدير العام لمكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل والمدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة محسن علي العطاس . وناقش اللقاء السبل الكفيلة بتفعيل دور الجمعيات العمومية بالأندية وإلزام إدارات الأندية بفتح باب العضوية في مواعيدها وتجديد سجلات العضوية وتفعيل دور أعضائها الذين يترتب عليها واجب التفاعل مع أنديتهم والالتزام من قبلهم بدفع الاشتراكات وتجديد العضوية لضمان أحقية العضو بالمشاركة والمساهمة الفاعلة في اللقاءات الخاصة بالجمعية العمومية أو الدورة الانتخابية وكذا مناقشة التقارير وإبداء الملاحظات عليها وكل ما يتعلق بالنشاط الرياضي أو الجانب الإداري والمالي بالنادي . وتطرق اللقاء إلى الأسباب التي أدت إلى تعثر انتخابات مجلس إدارة نادي التضامن الرياضي الثقافي الاجتماعي بالمكلا وفشل عقد الاجتماع الانتخابي أكثر من مرة ضمن الدورة الانتخابية الماضية ومطالبات بعض أعضاء الجمعية العمومية بضرورة عقد الاجتماع الانتخابي للنادي وإلغاء قرارات التعيين الإدارية المؤقتة. وأقر في هذا الصدد دعوة المجلس المؤقت لإدارة نادي التضامن الرياضي برئاسة الأخ محمد كرامه بن عبود الشيخ لعقد لقاء الأسبوع المقبل لمناقشة الموضوع وإطلاعه على الخطوات التي يعتزم مكتبي الشباب والرياضة والشئون الاجتماعية والعمل تنفيذها لضمان نجاح انتخابات النادي المقبلة والالتزام بها من قبل المجلس المؤقت وكذا مناقشة بعض الأمور الخاصة بهذا الجانب مع المجلس المؤقت.
وناقش اللقاء أيضا تفعيل الدور المشترك بين المكتبين للإشراف على فعاليات وأنشطة الملتقيات والمنتديات الشبابية الهادفة لخدمة المجتمع والاهتمام بالشباب وتوفير الأجواء المناسبة لهم للإبداع وتأهيلهم من خلال تنظيم الدورات التأهيلية .
حضر اللقاء الإخوة نائب المدير العام لمكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل عبدالله عوض رمضان ومدير إدارة الجمعيات والاتحادات بالمكتب والمدير الإعلامي بمكتب الشباب والرياضة.