عقدت سكرتارية جمعية فناني حضرموت للموسيقى والتراث الغنائي الخميس الفائت بالمكلا اجتماعها الدوري للفصل الثالث من العام الميلادي 2013م . أستهل الاجتماع الذي ترأسه محمد أنور بن عبد العزيز رئيس الجمعية بالترحيب بأعضاء السكرتارية ، شاكرا تجاوبهم الفاعل في لخدمة العمل الفني في المحافظة بعد ذلك استعرضت السكرتارية جدول اعمال أجتماعها وتم مناقشة ما جاء فيه بمسؤولية وشفافية للإيفاء بما جاء فيه وعكسه على أرض الواقع بما يسهم في الارتقاء بالعملية الفنية و خدمة للمنضويين في عضويتها من أقطاب الموسيقى والتراث الغنائي بحضرموت بشكل خاص ولما من شأنه خدمة الواقع الفني بالمحافظة والمتعاطين معه بشكل عام ،
وفي هذا الخصوص وقفت سكرتارية الجمعية أمام عددا من القضايا منها مذكرة مدير عام مديرية المكلا ، الموجهة إليها حول تنظيم مواعيد ليالي وأيام الأعراس بمديرية المكلا وضوابط مظاهر مواسم الاحتفاء بها وذلك بالتنسيق مع منتدى (شباب يكفي إزعاج) بمدينة المكلا و الجهات المعنية بذلك من السلطة المحلية بحضرموت ومنظمات المجتمع المدني بالمديرية والمحافظة وفي المقدمة منها مكتب وزارة الثقافة إضافة إلى إعداد تصورات للمشاركة الفنية الموسيقية الطربية والفكرية والثقافية للجمعية بمناسبة مرور نصف قرن من الزمان على خلود فنان حضرموت الاول المبدع محمد جمعه خان مذ رحيله عام 1963م وذلك في إطار مأتم الاتفاق بشأنه بهذا الخصوص
في اللقاء الذي جمع رئيس الجمعية بمدير عام مكتب الثقافة بحضرموت الساحل الاديب الأستاذ صالح سعيد باعامر تكريما لمحمد جمعه خان في عام رحيله الخمسين الذي يتزامن مع اليوبيل الذهي لثورة 14 أكتوبر المجيدة حيث تم في هذا الخصوص تكليف الجمعية بأعداد تصوراتها بالمناسبة التي تتضمن إصدار كتيب خاص عن فنان حضرموت المبدع الراحل الخالد محمد جمعه خان مكرسا لمرور خمسين عام من رحيله والتواصل والاتصال مع المعنيين بتأليفه من أهل الاختصاص والاهتمام الموسيقي والغنائي إضافة إلى التحضير والتهيئة لإعداد ندوة عن الفقيد الكبير ودورة في تطوير الأغنية الحضرمية والإعداد الأمثل لإحياء حفل فني رسمي بالمناسبة يكريم فيه كبار الفنانين والمبدعين الموسيقيين إضافة إلى التغطية الإعلامية في الصحف الرسمية والمجلات والإذاعات المحلية .
من جانب آخر وقفت سكرتارية الجمعية في اجتماعها هذا على آخر المستجدات الخاصة بمتابعات قيادة الجمعية بأعادة تأهيل مقرها الرئيسي بالمكلا من قبل الشيخ الفاضل المهندس عبدالله احمد بقشان.
وفي ختام الاجتماع أثنى المجتمعون على دعم ومساندة السلطة المحلية ممثلة بالأستاذ خالد سعيد الديني محافظ حضرموت رئيس المجلس المحلي لتذليل الكثير من المعوقات أمامها والدفع بها معنويا وماديا لخدمة الفن في المحافظة والتعريف به على كافة الأصعدة .
هذا وخرجت سكرتارية الجمعية في ختام اجتماعها بعدد من التكليفات والإجراءات والقرارات والتوصيات التي من شأنها تنفيذ ماجاء في محضر اجتماعها الدوري هذ كما تم إقرار محضر الاجتماع لسابق وما جاء فيه من تكليفات تم تنفيذها و متابعتها وإتمام لدى الجهات المعنية.
حضر الاجتماع من قيادة الجمعية كل من :
سالمين رمضان عبيدون .. الأمين العام
احمد محمد عتعوت .. المسؤول الفني
سعيد علي الحاج ..مسؤول الثقافة والاعلام والعلاقات العامة