عقدت الهيئة الإدارية الجديدة لنادي الشعلة الرياضي والثقافي بعدن اجتماعها الأول برئاسة الدكتور نجيب العوج رئيس النادي، حيث خصص الاجتماع الذي حضره كافة أعضاء الإدارة المنتخبة بالإجماع مؤخراً لتوزيع المهام الإدارية والرياضية، بالإضافة إلى الإعداد للاجتماع القادم، ومناقشة الخطط العملية والتنفيذية للنادي. وفي الاجتماع أكد الدكتور نجيب العوج رئيس النادي على حجم المسئولية الكبير المناط بالإدارة الجديدة، خاصةً بعد أن لاقى أعضائها ترحيباً واستحساناً كبيرين من قبل وزارة الشباب والرياضة والوسط الرياضي عموماً.. مشيراً إلى النموذج الذي مثله نادي الشعلة في المثالية التي تميزت بها اختيار الهيئة الإدارية. وقال الدكتور العوج: "علينا التركيز على العمل التكاملي والمسئولية التضامنية التي فرضتها المسئولية التطوعية للأعضاء الجدد، حيث لم يسعَ أي فرد من الإدارة الجديدة لفرض اسمه، بل إن أغلب أعضائها استجابوا لنداء الواجب تجاه النادي وتجاه أبناء المنطقة". وشدد رئيس النادي على أهمية الاستقرار الإداري الذي سينعكس على الاستقرار النفسي للاعبين في مختلف الألعاب.. مؤكداً على أهمية العمل المؤسسي والتواصل المستمر بين أعضاء الإدارة واستشعر المسئولية من الجميع. وكشف الدكتور العوج عن توجهات لتفعيل الجمعية العمومية بهدف إثراء العمل المؤسسي في النادي، والتركيز على بناء حركة كشفية، وتبني دوريات شعبية لاكتشاف المواهب وتربية النشء تربيةً رياضية وثقافية وأخلاقية. من جانبه قال نائب رئيس النادي عبد الله الفضيل: "إن على الإدارة الجديدة الجمع بين الأخلاق والتميز الرياضي".. مشيراً إلى توجه لإيجاد هيكل تنظيمي للإدارات المتخصصة، وتطبيق العمل المؤسسي وتحويل النادي إلى نادٍ أنموذج رياضي. وشهد الاجتماع توزيع المهام والتخصصات على النحو التالي: الدكتور نجيب العوج (رئيساً) المهندس عبدالله الفضيل (نائباً للرئيس)، عبد الله مقشم (أميناً عاماً)، خالد الفقي (أميناً عاماً مساعداً)، محمد عبد الله سالم (مسئولاً للنشاط)، أحمد عبد الله حسين (مسئولاً ثقافياً)، بديع سلطان (مسئولاً إعلامياً)، محمد الدالي (مسئول التسويق والاستثمار)، إشراق الأعوج (مسئولة النشاط النسوي)، محمد عباد الأمير (مسئولاً مالياً)، عبده شمس الدين (مسئول شبابي).