عقدت الهيئة الإدارية الجديدة لنادي الشعلة الرياضي والثقافي في عدن اجتماعها الأول برئاسة الدكتور نجيب العوج رئيس النادي,وخصص الاجتماع الذي حضره كافة أعضاء الإدارة المنتخبة بالإجماع مؤخراً لتوزيع المهام الإدارية والرياضية،بالإضافة إلى الإعداد للاجتماع القادم ومناقشة الخطط العملية والتنفيذية للنادي. وفي الاجتماع أكد الدكتور نجيب العوج رئيس النادي حجم المسئولية الكبيرة المناط بالإدارة الجديدة،خاصةً بعد أن لاقى أعضاؤها ترحيباً واستحساناً كبيرين من قبل وزارة الشباب والرياضة والوسط الرياضي عموماً،مشيراً إلى النموذج الذي مثله نادي الشعلة في المثالية التي تميزت بها اختيار الهيئة الإدارية..وقال الدكتور العوج: علينا التركيز على العمل التكاملي والمسئولية التضامنية التي فرضتها المسئولية التطوعية للأعضاء الجدد، حيث لم يسعَ أي فرد من الإدارة الجديدة لفرض اسمه بل إن أغلب أعضائها استجابوا لنداء الواجب تجاه النادي وتجاه أبناء المنطقة..وشدد رئيس النادي على أهمية الاستقرار الإداري الذي سينعكس على الاستقرار النفسي للاعبين في مختلف الألعاب، مؤكداً أهمية العمل المؤسسي والتواصل المستمر بين أعضاء الإدارة واستشعر المسئولية من الجميع،وكشف الدكتور العوج عن توجهات لتفعيل الجمعية العمومية بهدف إثراء العمل المؤسسي في النادي،والتركيز على بناء حركة كشفية،وتبني دوريات شعبية لاكتشاف المواهب وتربية النشء تربيةً رياضية وثقافية وأخلاقية..من جانبه قال نائب رئيس النادي عبد الله الفضيل إن على الإدارة الجديدة الجمع بين الأخلاق والتميز الرياضي،مشيراً إلى توجه لإيجاد هيكل تنظيمي للإدارت المتخصصة وتطبيق العمل المؤسسي وتحويل النادي إلى نموذج رياضي. وشهد الاجتماع توزيع المهام والتخصصات على النحو التالي:الدكتور نجيب العوج (رئيساً) المهندس عبد الله الفضيل (نائباً للرئيس)، عبدالله مقشم أميناً عاماً، خالد الفقي (أميناً عاماً مساعداً)، محمد عبد الله سالم (مسئولاً للنشاط)، أحمد عبد الله حسين (مسئولاً ثقافياً)، بديع سلطان (مسئولاً إعلامياً)، محمد الدالي (مسئول التسويق والاستثمار)، إشراق الأعوج (مسئولة النشاط النسوي)، محمد عباد الأمير (مسئولاً مالياً)، عبده شمس الدين (مسئول شبابي).