في لقاء موسع برئاسة الدكتور احمد مهدي فضيل محافظ لحج ضم وكيل قطاع التعليم في وزارة التربية والتعليم ومدير مكتب التربة لحج الدكتور هشام السقاف وقد عقد هذا اللقاء لمناقشة بدء العام الدراسي الجديد المقر في وقتة المحدد وكذلك تجهيز المدارس والفصول الدراسية المتعلقة بسير بدء العملية التعليمية في المحافظة وكذلك نزع الالغام في المحافظة هذا وقد شدد المحافظ في هذا اللقاء على المعنيين بالعملية التعليمية بالمحافظة علا بذل اقصى الجهود لبدء الدراسة في وقتها المحدد . وعلى نفس السياق فقد اصدر مدير التربية مديرية تبن تعميما" لمدراء المدارس في المديرية تلقت عدن على نسخه منه حيث تضمن التعميم الاتي : الأخوة مدراء المدارس مديريه تبن عقد صباح يوم السبت الموافق 3 / اكتوبر اجتماع وذلك لمناقشه الاستعدادات للعام الدراسي الحالي برئاسة د احمد مهدي فضيل محافظ محافظه لحج وبحضور د فضل امطلي وكيل وزارة التربية لقطاع التعليم د حامد لملس وكيل وزارة التربية لقطاع التدريب د هشام السقاف مدير عام مكتب التربية لحج فضل محمود راجح نائب مدير التربية لحج فضل السلامي مدير المناهج والتوجيه لحج فواز عياش مدير مديريه الحوطة فضل ابوبكر مدير مديريه تبن احمد عبدالله الجعدي مدير التربية تبن محمود محمد عوض مدير التربية الحوطة وقد ناقش الاجتماع الاستعدادات للعام الدراسي وكذا الاستعدادات لامتحانات النقل وموضوع الالغام وكيفيه تجنيب طلابنا مخاطرها ويهمنا اطلاعكم عن ما تم بشأنه فيما يخص موضوع الالغام
اولا لقد وجدنا المحافظ متفهم جدا لهذا الموضوع حيث اكد لنا انه لم يأمر بتوقيف فريق مسح الالغام بل انه سعى لتوفير مخصص لهم للقيام بمسح المناطق المفترض وجود الغام بها (علما بأنها من مهام المنطقة العسكرية الرابعة ) وان المخصص لهذه المهمة نفذ ولم يقوم بتوقيف عمل الفريق
وفي جانب المسح للألغام في المدارس التي لم يتم مسحها من سابق فقد اعطى المحافظ توجيهاته بإنزال فريقين لمسح الالغام ومن يوم غد الاحد 4 / اكتوبر لمسح المدارس التي لم يتم مسحها وكذا اعاده مسح المدارس ورياض الاطفال الواقعة في مناطق صبر امجرباء بير ناصر ويعمل الفريقين تحت اشراف مدير عام مديريه تبن ومدير التربية في المديرية ومدراء المدارس المعنية وبحضور شيوخ المناطق التي تتواجد فيها هذه المدارس وبحضور رئيس مجلس الاباء في المدرسة
واقر الاجتماع تأجيل الدراسة في هذه المدارس فقط ( تأجيل حضور الطلاب) مع حضور الإدارة المدرسيه والمعلمين .
وان تفتح المدرسة ابوابها بعد استكمال مسحها وكذا تحديد اشارات لاماكن مرور السيارات المتجهة الى المدرسة بالتنسيق مع فريق الالغام .
وكذا القيام بعمليه التوعية من قبل اداره المدرسة للطلاب عن خطوط سيرهم ذهابا وايابا الى المدرسة .
كما وجه مدير عام مكتب رساله بهذا الخصوص نرجو التقيد بها وبهذا نقدم الشكر الجزيل لسياده المحافظ وتحمله اعباء تكاليف الفريقين وكذا تفاعله الايجابي لمساعدتنا في حل معضلاتنا وقد وجدنا فيه حرصه للوقوف امام صعوباتنا والمساعدة في حلها كما نشد بسياده مدير عام مكتب التربية بالمحافظة بتفاعله في هدا الجانب .
وعليه يتوجب من مدراء المدارس الذين يشملهم هذا القرار التقيد والتنفيذ .