استقبلت إدارة تنسيقية الفرق والملتقيات الشبابية التطوعية بالشحر في مبنى مقرها مساء الاثنين 14 مارس 2016م أعضاء اللجنة التحضيرية لتنسيقية الفرق بمدينة شحير عنهم الأستاذ / نعيم أحمد بن جميل رئيس الهيئة التحضيرية ، والدكتور/ جاسم محمد الشعيب ، الأمين العام للهيئة التحضيرية، والأستاذ / أحمد سعيد بن عمران عضو الهيئة التحضيرية . وكرس اللقاء المشترك لإعطاء فكرة شاملة عن خطوات ومراحل تأسيس التنسيقية بمدينة الشحر والاستفادة من هذه التجربة لتطبق وتنفذ أيضا بمدينة شحير عبر اللجنة التحضيرية التي تسعى لتأسيس تنسيقية تضم الفرق التطوعية وذلك لتوحيد الجهود الشبابية التطوعية واستثمارها لصالح المجتمع والبيئة بمدينة شحير .
وخلال اللقاء رحب المحامي حسين غداف رئيس تنسيقية الشحر بأعضاء الهيئة التحضيرية لتنسيقية شحير موكدا بأن التنسيقية فكرة يستحسن أن تطبق في كل مجتمع مدني لما لها من آثار إيجابية واسعة للفرق التطوعية وكذا للمجتمع ، موضحا لهم كل المراحل والخطوط التي من خلالها وصلت سفينة تنسيقية الشحر الى هذا المستوى ، مشيدا بوعي وحرص رؤساء وشباب الفرق في الشحر واندفاعهم في تلك المرحلة للتأسيس حيث كان ذلك لبنة هامة وأساسية مهدت لعمل تطوعي ورأي وكلمة مشتركة في الفعاليات وورش العمل على المستوى الحكومي والأهلي بالمديرية مما فرض واقع جديد يحتم إشراك الشباب ، مبدياً استعداد تنسيقية الشحر لمد جسر تواصل وعطاء لشباب مدينة شحير عبر لجنتهم التحضيرية .
وحضي اللقاء المشترك أيضًا بمداخلات من أعضاء الهيئة الإدارية لتنسيقية الشحر عنهم الأستاذ / علي عقيل الكلالي المسؤول المالي بالتنسيقية والمهندس/ أبوبكر باعمر رئيس لجنة الأنشطة بالتنسيقية والإعلامي/ عمار السالم رئيس اللجنة الإعلامية والسكرتارية بالتنسيقية .