ناقش الاجتماع الذي عقدته لجنة الطوارئ بمديرية الشحر والمنعقد بديوان المديرية صباح اليوم الثلاثاء 29 / 10 / 2019 م برأسه الأستاذ مصبح البحسني نائب المدير العام لمديرية الشحر أهم التكاليف والمهام المناطة لأعضاء لجنة الطوارئ والعمل على تنفيذها بأسرع وقت وذلك تحسباً لمواجهة سواء الأحوال الجوية. وفي الاجتماع طمأن الأستاذ مصبح البحسني المواطنين إلى أن هناك تأكيدات على انخفاض حدة الإعصار كيار بحسب المتابعات من غرفة الأرصاد بالمحافظة.. مشدداً على أعضاء اللجنة رفع درجة الطوارئ وتنفيذ كافة المهام المناطة إليهم والعمل على الانعقاد المستمر لأعضاء لجنة الطوارئ تحسبا لأي تطورات.
وخرج أعضاء لجنة الطوارئ بعدد من التكاليف منها على مكتب الثروة السمكية منع الصيادين من ركوب البحر ابتداء من يوم الخميس ووضع القوارب في أماكن آمنة ، على مكتب الأشغال والنظافة الاستعانة بشيول للقيام بتصفية المساييل والأودية ، على مكتب الأمن العام توفير المركبات الإرشادية وعمل دوريات بالقرب من المساييل والسواحل ومراقبة الفرق العاملة هناك ، على مؤسسة المياه الاستعداد ببوزة شفط وتصفية غرف التفتيش ، تكليف مكتب الصحة برفع حالة الاستعداد للطوارئ وتجهيز سيارات إسعاف وتجهيز الوحدات الصحية المنتشرة في مدينة الشحر ، على مؤسسة الكهرباء رفع درجة الطوارئ لأي خلل يطرأ على الشبكة ، على مكتب الإعلام نشر التحذيرات والبيانات الصادرة من غرفة العلميات والأرصاد بالمحافظة ، على مكتب النظافة سرعة رفع القمامة المتراكمة في الشوارع ، على إدارة ميناء الشحر وخفر السواحل التنسيق لعمل المطافئ البحرية والاستعداد بزوارق خفر السواحل ، على السلطة المحلية توفير الوقود للمعدات والآليات التي ستعمل كطوارئ.