- الحديدة / سبأ.. ناقشت الهيئة الإدارية للمجلس المحلي لمحافظة الحديدة في اجتماعها أمس برئاسة الأخ/محمد صالح شملان، محافظ المحافظة، رئيس المجلس المحلي آلية عمل الإدارات والأقسام بديوان عام المحافظة.وخلال الاجتماع الذي ضم الأخوة مدراء عموم الإدارات العامة ومدراء الأقسام بديوان عام المحافظة أكد الأخ المحافظ على الدور الذي يجب أن تقوم به الإدارات والأقسام الإدارية من خلال المتابعة المستمرة والدائمة لأنشطة المحافظة والإسهام في تخليص المعاملات الخاصة بالمواطنين المترددين على ديوان المحافظة.. وأشار إلى أهمية إيجاد تقارير الكترونية متكاملة توضح أنشطة الإدارات والأقسام خاصة بعد الازدياد الملحوظ لموظفي ديوان المحافظة، وكذا كيفية تنفيذ آلية المكاتبات والمراسلات بين الإدارات المختلفة وبين المكاتب الأخرى وتنظيمها وتطبيق نظام المكاتبات الألكترونية والأرشفة الداخلية.. وشدد الأخ المحافظ على ضرورة التوثيق وتطبيق قانون السلطة المحلية وقانون الحساب والعقاب بين الموظفين الذين يتخاذلون عن تنفيذ المهام الموكلة إليهم.. ووجّه بإيجاد قاعدة بيانات من خلال مركز المعلومات وشئون الموظفين لموظفي المحافظة تضم الهيكلية التنظيمية للإدارات والأقسام المختلفة وسرعة نقل مرتبات موظفي المحافظة عبر مكاتب البريد والاستفادة من الخدمات التي تقدمها الهيئة العامة للبريد والتوفير البريدي.. حضر الاجتماع الاخوة/حسن أحمد هيج، أمين عام المجلس المحلي ومحمد عبده الفاشق وعبدالجبار رباش/الوكيلان المساعدان للمحافظة.