ناقشت اللجنة العليا المنظمة لطواف دبي الدولي للدراجات الهوائية «دبي تور»، الخطة الترويجية للحدث المهم، إضافة إلى بحث استعدادات حفل الافتتاح والختام وتتويج الأبطال، وذلك في اجتماعها الدوري لمناقشة تنظيم الحدث الذي سيقام تحت رعاية سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس مجلس دبي الرياضي، وسيكون الأول من نوعه في دولة الإمارات العربية المتحدة، والأعلى تصنيفاً في قارة آسيا.. وذلك خلال الفترة 5-8 فبراير 2014، وسيكون باكورة البطولات الدولية في قارة آسيا ضمن أجندة الاتحاد الدولي للدراجات الهوائية. وترأس الاجتماع سعيد حارب عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي رئيس اللجنة المنظمة، بحضور يوسف جواد عضو المكتب التنفيذي لمجلس دبي الرياضي نائب رئيس اللجنة المنظمة، وأسامة الشعفار رئيس اتحاد الإمارات للدراجات الهوائية نائب رئيس اللجنة المنظمة، وحريز المر بن حريز مدير الطواف، وأعضاء اللجنة المنظمة. خطة الترويج وناقشت اللجنة المنظمة في الاجتماع ما تم تنفيذه في الخطة الترويجية للطواف، لتعريف فئات المجتمع بهذا الحدث الرياضي الدولي المهم، وتتضمن طباعة وتوزيع مطويات في المناطق السكنية والمراكز التجارية، وتغليف عدد من باصات نقل الركاب وسيارات الأجرة في دبي بشعار الطواف ومعلومات عنه.. إضافة إلى تزيين عدد من الشوارع الرئيسة والجسور بأعلام تحمل شعار الطواف، لكونه حدثاً يهم الجميع، وتسعى اللجنة المنظمة للوصول إلى جميع فئات المجتمع، من أجل تعريفهم بمواعيد المراحل وأماكن مرور الدرّاجين، للحضور والاستمتاع بالمنافسة القوية وتشجيع الدراجين. وصول الفرق وناقشت اللجنة المنظمة مواعيد وصول الفرق، والمشاركين في الطواف من محكمّين ومراقبين وإعلاميين دوليين، وترتيبات استقبالهم وإقامتهم وحركتهم قبل الطواف وأثناءه، وكذلك تشييد قرية الطواف والخدمات التي ستقدمها للمشاركين والزوار، والتي يتم العمل لتجهيزها، لتكون واحدة من الأماكن المميزة التي توفر الفائدة والمتعة للجمهور، وتتيح لهم مشاهدة أبطال العالم عن قرب.. كما تتيح للإعلاميين لقاء العاملين في الفرق من دراجين ومدربين وإداريين، والحصول على المعلومات الضرورية منهم، وقد أكد رئيس اللجنة المنظمة للطواف أن القرية تحمل لمسات معمارية إماراتية، إلى جانب التجهيزات الحديثة، لتقدم لمسات من دبي ودولة الإمارات العربية المتحدة التي تجمع الأصالة والتراث مع مظاهر التطور المعماري والهندسي والتكنولوجي. حفل الافتتاح وناقشت اللجنة المنظمة للطواف الاستعدادات لحفل افتتاح الطواف الذي سيتم تنظيمه مساء يوم 4 فبراير في منطقة برج بارك قرب برج خليفة، وسيكون مميزاً بفقراته ومستوى تنفيذه، بما يتناسب مع قيمة ومكانة الطواف، وسيتم في الحفل تقديم أعضاء الفرق المشاركة في الطواف بشكل مبتكر، وعلى أنغام موسيقى عالمية ومحلية، وسيتم تصميم فقرات فنية تناسب الحدث وتنسجم معه، وكذلك مناقشة حفل الختام وتتويج الأبطال في نهاية كل مرحلة، وهي من الفقرات المهمة والمرتقبة في كل طواف. مرور الدراجين تم في الاجتماع الاطلاع على ما تم تنفيذه في تهيئة الطرق لمرور الدارجين، وحضور الجمهور وانسيابية مرور السيارات، في كل مرحلة من مراحل الطواف التي ستغطي مئات الكيلومترات داخل مدينة دبي.. وفي الطريق الخارجي وصولاً إلى حتا، وكذلك اللوحات الإرشادية في الطرق التي سيتم غلقها مؤقتاً عند مرور الدرّاجين، إذ تم تأكيد ذكر التفاصيل الزمنية للإغلاق الكلي أو الجزئي، لتوفير الفرصة أمام السائقين لاختيار الطرق البديلة، كما تم استعراض الجهود التي تبذلها مختلف الجهات الداعمة للطواف في مختلف النواحي التنظيمية للطواف. البيان الاماراتية