يمرس : ميزات مفيدة في جيميل قد تغفلها!

جنوب أفريقيا توقع اتفاق قرض ب1.5 مليار دولار مع البنك الدولي على خطى الريال.. برشلونة يقترب من صفقة مميزة مليشيا الحوثي تشن حملة اختطافات واسعة في محافظة إب استشهاد امرأة برصاص قناصة مليشيا الحوثي غربي تعز النصر يتخلَّى عن مدربه الإيطالي ستيفانو بيولي "DF-41".. صاروخ صيني يربك الحسابات الأمريكية كتائب القسام تكشف تفاصيل عملية بطولية أسفرت عن مصرع جنود صهاينة حرقاً الثعابين تغزو عدن سي إن إن : مخزون اليورانيوم في إيران لم يدمر وأجهزة الطرد سليمة مصر تمنح 6 مناطق لشركات عالمية للتنقيب عن الغاز برشلونة يعلن موعد العودة إلى كامب نو البرلمان الإيراني يعلّق التعاون مع الوكالة الدولية للطاقة الذرية تحذير أممي من استمرار تدهور الأوضاع الاقتصادية والإنسانية في اليمن مليشيا الحوثي تقتحم منزل أحد المواطنين شرقي تعز وتختطف ثلاثة من أبنائه ضمن خططه الاستراتيجية لتطوير كرة القدم النسائية.. "كاترينا فاليدا" تقود أخضر الناشئات عينيك تستحق الاهتمام .. 4 نصائح للوقاية من إجهاد العين في زمن الشاشات والإضاءة الزرقاء مناقشة مستوى أداء مكتب هيئة الأوقاف بمدينة البيضاء رفع السيارات المتهالكة من شوارع الأمانة جرعة سعرية ثالثة على البنزين في عدن 5 مشكلات صحية يمكن أن تتفاقم بسبب موجة الحر طارق سلام:عدن تعيش حالة عبث غير مبرر افتتاح مشاريع زراعية وسمكية بأمانة العاصمة بتكلفة 659 مليون ريال فلامنجو يفرض التعادل على لوس أنجليس 90 مليونا.. بطاقة خروج رودريجو من الريال تجارة الجوازات في سفارة اليمن بماليزيا.. ابتزازًا مُمَنهجًا الشاعر المفلحي.. رافعات الشيادر روحن فوق جيل الديس تفاصيل إخماد تمرد في معسكر القوات الخاصة بلحج استشهاد بطلين من القوات المسلحة الجنوبية في جبهة الضالع الحدودية بلاغ للزبيدي.. أعداء الجنوب الأمنيون يتسللون إلى معاشيق بأوامر العليمي غير المعلنة الجنوب.. الحوثي والشرعية وما بعد تأثير إيران صنعاء .. البنك المركزي يوقف التعامل مع 9 منشآت وشركات صرافة وبنك وشبكة تحويل أموال خلال يونيو الجاري وزير الدفاع الإسرائيلي يأمر بإعداد خطة عسكرية ضد "انصارالله" اليمنية توضح تفاصيل حادث عرضي لطائرة في مطار عدن إدارات أمن عدد من مديريات إب تحيي ذكرى الولاية تاريخ المنطقة خلال سبعة عقود تم تلخيصه في عامين الوزير الزعوري يشيد بمشاريع هيئة الخليج وعدن للتنمية والخدمات الإنسانية وجهودها في دعم الفئات المحتاجة الأندية المغادرة والمتأهلة لثمن نهائي كأس العالم للأندية إصابة 7أشخاص بحادث مروري بذمار الصحة الإيرانية تعلن استشهاد 44 سيدة و13 طفلاً في هجمات الكيان الصهيوني على إيران "حققنا هدفنا".. الحكومة الإسرائيلية تعلن رسميا سريان وقف إطلاق النار مع إيران كيف تواجه الأمة واقعها اليوم (4) المجلس الأعلى للطاقة يقر حلول إسعافية عاجلة لتوفير وقود لكهرباء عدن موقف غير أخلاقي وإنساني: مشافي شبوة الحكومية ترفض استقبال وعلاج أقدم كادر صحي في المحافظة الأهلي المصري يودع مونديال الأندية كفى لا نريد دموعا نريد حلولا.. يا حكومة اذهبي مع صاروخ "العليمي" يفرض الجزية على حضرموت ويوجه بتحويل 20 مليار ريال شهريا إلى إمارة مأرب هلال الإمارات يوزع طرود غذائية على الأسر الأشد فقرا بشبوة حين يتسلل الضوء من أنفاس المقهورين إب .. تعميم من مكتب التربية بشأن انتقال الطلاب بين المدارس يثير انتقادات واسعة وتساؤلات حول كفاءة من اصدره هيئة الآثار والمتاحف تسلم 75 مخطوطة لدار المخطوطات بإشراف وزير الثقافة الشعر الذي لا ينزف .. قراءة في كتاب (صورة الدم في شعر أمل دنقل) ل"منير فوزي" الصين.. العثور على مقابر مليئة بكنوز نادرة تحتفظ بأسرار عمرها 1800 عام إيران تنتصر مرض الفشل الكلوي (9) توقيف الفنانة شجون الهاجري بتهمة حيازة مخدرات من قلب نيويورك .. حاشد ومعركة البقاء الحديدة و سحرة فرعون حين يُسلب المسلم العربي حقه باسم القدر

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

ميزات مفيدة في جيميل قد تغفلها!

عدن الغد نشر في عدن الغد يوم 08 - 06 - 2020

تُعتبر منصة البريد الإلكتروني (جيميل) Gmail التابعة لغوغل إحدى أكثر المنصات شعبية على شبكة الإنترنت الآن، وذلك يرجع للعدد الهائل من الشركات والأفراد الذين يعتمدون عليها، حيث يتجاوز عدد مستخدميها الآن أكثر من 1.5 مليار مستخدم نشيط عالميا، ويعني ذلك أن حوالي 1 من كل 7 أشخاص على الأرض يستخدم هذه المنصة المجانية للبريد الإلكتروني والمتاحة بأكثر من 74 لغة مختلفة.
ويُعتبر السبب الرئيسي لهذه الشعبية الكبيرة للمنصة، هو تقديمها ميزات أكثر من المنافسين، وتكاملها مع خدمات جوجل وتطبيقاتها العديدة، بالإضافة إلى سهولة تكاملها مع خدمات ربط التطبيقات القوية مثل: Zapier و IFTTT التي تتيح لك توسيع إمكانات جيميل.
فيما يلي 5 ميزات مفيدة في جيميل لن تجدها في أي منصة بريد إلكتروني أخرى:
1- ترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى لغات أخرى:
يدعم جيميل ميزة ترجمة غوغل المدمجة، لذلك لن تحتاج إلى نسخ الرسائل المكتوبة بلغات أجنبية ولصقها في أداة الترجمة، وبدلاً من ذلك يمكنك ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بلغة أجنبية داخل جيميل نفسه.
عندما تصلك رسالة بريد إلكتروني بلغة أخرى، يمكنك الضغط على خيار (ترجمة الرسالة) Translate message الموجود في أعلى الرسالة، وإذا لم يكن هذا الخيار موجودًا يمكنك اتباع الخطوات التالية:
• بعد فتح الرسالة التي تريد ترجمتها، اضغط على أيقونة قائمة الإعدادات – عبارة عن 3 نقاط رأسية – الموجودة في أعلى الزاوية اليمنى من الرسالة.
• اضغط على خيار (ترجمة الرسالة) Translate message، سيظهر لك خيار الترجمة أعلى الرسالة حيث يمكنك اختيار اللغة التي تريد الترجمة إليها.
2- عقد اجتماعات مرئية مجانية:
قامت غوغل خلال الشهر الماضي بدمج خدمة اجتماعات الفيديو التابعة لها (Meet) في جيميل، حيث ستجد أسفل الشريط الجانبي الأيسر من واجهة جيميل خيارات جديدة تتيح لك الالتحاق باجتماع فيديو، أو بدء اجتماع جديد بسرعة.
لبدء اجتماع مرئي ما عليك سوى الضغط على خيار (بدء اجتماع) Start a meeting الموجود في أسفل الشريط الجانبي الأيسر، ثم أضف الآخرين إلى اجتماعك.

3- استخدم ميزة الإنشاء الذكي لإكمال رسائلك تلقائيا:
اعتمدت غوغل على تقنيات الذكاء الاصطناعي لتطوير جيميل من خلال إضافة ميزات جديدة ذكية مثل: (Smart Compose) لإكمال رسائلك تلقائيا، حيث تقدّم لك الاقتراحات أثناء الكتابة، مثل: التحيات في بداية الرسالة وأكثر العبارات شيوعًا في الرسائل الإلكترونية، إلى جانب كونها قادرة على اقتراح جمل كاملة بمجرد كتابة عدة كلمات، مما يساعدك على توفير الوقت، وزيادة الإنتاجية.

4- جدولة الرسائل:
تساعدك ميزة (جدولة الإرسال) Schedule send في جيميل على إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الأوقات التي تناسبك، وتناسب طبيعة عملك، دون الحاجة إلى حفظها كمسودة، أو إرسالها في وقت غير مناسب.
ولاستخدامها يمكنك اتباع هذه الخطوات:
• بعد الانتهاء من كتابة رسالة البريد الإلكتروني، وإضافة (المرفقات) Attachments كالمعتاد؛ ستجد زر قائمة منسدلة بجوار زر الإرسال، اضغط عليه.
• اضغط على خيار (جدولة الإرسال) Schedule send.
• ستظهر قائمة تتيح لك اختيار التاريخ والوقت؛ لإرسال رسالة البريد الإلكتروني.
• حدد الوقت والتاريخ، ثم اضغط على زر جدولة الإرسال.
5- إرسال رسائل ذاتية التدمير:
أضافت غوغل خلال عام 2019 في جيميل ميزة تُسمى (الوضع السري) Confidential Mode، التي تُتيح للمستخدمين إرسال رسائل ذاتية التدمير بعد فترة زمنية محددة.
عندما تحتوي رسائلك الإلكترونية على معلومات حساسة، أو سرية، فمن الجيد أن يكون لديك القدرة على منع أرشفة هذه الرسائل، أو طباعتها، أو إعادة توجيهها لشخص آخر، مع عدم تركها في صندوق الوارد لفترة طويلة لمنع وصول قراصنة البريد الإلكتروني إليها.
تمنحك ميزة (الوضع السري) الموجودة في (جيميل) راحة البال عن طريق السماح لك بتعيين تواريخ انتهاء لرسائلك، بحيث يمكن إبطال الوصول إليها تمامًا. كما يمكنك أيضًا استخدام ميزة (المصادقة الثنائية) باستخدام رقم الهاتف الخاص بالمستلم لتأكيد هويته قبل أن يتمكن من الوصول إلى رسالتك.
ولاستخدام هذه الميزة عليك اتباع الخطوات التالية:
• انتقل إلى (جيميل) Gmail.
• اضغط على خيار (إنشاء رسالة جديدة) Compose.
• اكتب رسالة البريد الإلكتروني التي تُودّ إرسالها، وأضف (المرفقات) Attachments.
• اضغط على خيار ( الوضع السري) Confidential Mode، في قائمة الخيارات الموجودة بجوار زر الإرسال، وهو عبارة عن رمز قفل أمامه ساعة.

• ستظهر لك نافذة منبثقة يمكنك من خلالها (تعيين تاريخ الانتهاء) Expiration date، وإضافة رمز مرور عن طريق الهاتف المحمول SMS passcode، إذا كنت ترغب في إضافة طبقة حماية لرسالتك، ولكن هنا ستحتاج إلى معرفة رقم هاتف المستلم.
• اضغط على خيار (حفظ) Save، للعودة إلى شاشة الإنشاء.

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.