الحديدة - سبأ يتعرف 11 متدرباً ومتدربة من مؤسسة موانئ البحر الأحمر اليمنية على الاسس الحديثة لاعمال السكرتارية في الدورة التدريبية التي بدأت أمس بالحديدة وتنظمها إدارة التدريب والتأهيل بالمؤسسة بالتعاون مع المعهد العربي للتنمية. وأوضحت مديرة المعهد نوال مهدي حيدر أن الدورة التي تستمر عشرة أيام تهدف إلى التعريف بآليات التنسيق التي يستعين بها موظفو السكرتارية عند تنفيذ الأعمال والمهام التي توكل إليهم . بالإضافة إلى كيفية الربط وتحقيق أعمال الإتصال بين أجزاء المؤسسة وجمهورها الخارجي أو المستفيدين لتسهيل تكوين قنوات سريعة وفعالة قادرة على إعداد وتقديم البيانات اللازمة وعرضها وفق الأساليب العلمية والتقنية في أقل وقت ممكن مما يساعد الإدارة على إتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب. ويتلقى المشاركون محاضرات حول فن إدارة الوقت وكيفية جدولة الأعمال والمهام ونماذج المراسلات الحديثة وكتابة التقارير وإدارة الاجتماعات إلى جانب الفهرسة وأهميتها ودورها في ترتيب العمل والطرق الآلية الحديثة في حفظ الوثائق ومهارات التعامل مع المسئولين والرؤساء والمراجعين.