ووضع التعميم عدد من المطالب التي تتعلق بتنظيم إجراءات السفر في المشاركات الخارجية للفرق والمنتخبات الوطنية والتي تؤكد على الآتي : أولا : يتم تقديم طلب المشاركة الخارجية الى اللجنة المختصة بالوزارة قبل موعد المشاركة بشهر متضمناً كشف بالطاقم الفني واللاعبين وموقع عليه من المدرب ومجلس إدارة الإتحاد ,وكذا كشف بالطاقم الإداري بحيث لا يزيد العدد عن ثلاثة أشخاص في كرة القدم وشخصان في كرة السلة والطائرة وشخص واحد في بقية الألعاب مع توضيح صفاتهم وطبيعة مشاركتهم وفقاً للوائح العربية والآسيوية والدولية. ثانيا : الالتزام بتعزيز الطلب بالوثائق اللازمة لإستكمال إجراءات صرف مستلزمات السفر الخاصة بالوفد وبحيث تشمل قرار مجلس إدارة الإتحاد بالموافقة على المشاركة الخارجية معززاً بمحضر الإجتماع الخاص بالمشاركة موقعاً عليه من قبل أعضاء الإتحاد .. ودعوة المشاركة الخارجية موضحاً فيها نوع المشاركة وبرنامجها ومكان إقامتها ومدتها الزمنية مع التواريخ المبدئية والنهائية للموافقة على المشاركة . إضافة إلى تقرير اللجنة الفنية في الوزارة حول مستوى الاستعداد والجاهزية للفريق المشارك ,وكذا استمارة ترشيح الإعلاميين الرياضيين المصادق عليها من قبل إتحاد الإعلام الرياضي والإدارة العامة للإعلام بالوزارة وذلك بهدف التخفيف من حدة الازدحام للمرافقين الإعلاميين في المشاركات الخارجية وبما يتناسب مع حجمها وإعطاء الفرصة لمن يستحقها من منتسبي الإعلام الرياضي .. كما تتضمن الوثائق قرار ترشيح الطبيب المرافق للوفد مصادق عليه من قبل مركز الطب الرياضي وتقرير المركز حول الوضع البدني والصحي للاعبين. ثالثاً : يمنع سفر الإعلاميين الرياضيين المرافقين للبعثات الرياضية الخارجية بدون ترشيح من إتحاد الإعلام الرياضي والإدارة العامة للإعلام بالوزارة ..كما يمنع الصرف لسفرهم بشكل مباشر من حسابات الإتحادات الرياضية . رابعاً : يمنع على جميع الإتحادات الرياضية ترشيح اي شخصيات شرفية أو اجتماعية أو أي مرافقين آخرين مع البعثات الرياضية الخارجية أو الصرف لنفقات سفرهم من حسابات الإتحادات الرياضية وعلى الإدارات المختصة في الوزارة والصندوق عدم صرف اي مبالغ خارجية عما أقر ووقع عليه باي حال من الأحوال . وكانت أمور المشاركات الخارجية للإتحادات الرياضية قد خرجت عن النظام المعمول به في وزارة الشباب والرياضة وتجاوزت الكثير من المخصصات المالية المعتمدة من قبل الوزارة للإتحادات مما دفع بمجلس الوزارة إلى اتخاذ هذه القرارات والعمل الفوري على تنفيذها وبما يتناسب مع القرارات التنظيمية الأخيرة التي أصدرها الأخ وزير الشباب والرياضة سابقاً بهذا الخصوص.