عقد قطاع الحج والعمرة بالهيئة العامة للأوقاف والإرشاد، بالتنسيق مع هيئة تنظيم شؤون النقل البري، اجتماعاً موسعاً ضم ممثلي الوكالات والشركات الناقلة، لمناقشة الترتيبات التنظيمية والفنية الخاصة بموسم الحج للعام 1447ه. الاجتماع ركّز على وضع آليات تضمن انسيابية تفويج الحجاج ورفع مستوى الخدمات المقدمة، حيث أكد وكيل القطاع الشيخ مقبل الكدهي أن نجاح الموسم يعتمد على الالتزام بالضوابط والتعليمات، مشيراً إلى أن القطاع أقر إجراءات تنظيمية تشمل رفع أسماء الحجاج عبر البوابة الإلكترونية، مطابقة البيانات في تطبيق الركن اليماني، واستكمال التراخيص، إضافة إلى إلزام الحافلات بالحصول على اللاصق المعتمد والتفويج من المحطة المركزية في المؤسسة الاقتصادية بشارع الستين الجنوبي. وشدد الكدهي على التعاون مع اللجان الميدانية التي ستعمل على مدار الساعة، مؤكداً أن هناك عقوبات رادعة ستطال الوكالات المخالفة، إلى جانب اعتماد نماذج تقييم لقياس مستوى الأداء. من جانبه، أوضح رئيس هيئة تنظيم شؤون النقل البري إبراهيم المؤيد أن الهيئة ستضع برامج رحلات يومية منظمة، وتوزيعاً عادلاً للحجاج بين الوكالات، بما يضمن انتظام حركة النقل وتفادي الاختلالات. أما مستشار القطاع عبدالرحمن النعمي فأشار إلى أن المواسم السابقة شهدت إشكالات في التفويج، أبرزها الازدحام وضعف الالتزام بالمحطات والجداول الزمنية، مؤكداً أن الإجراءات الجديدة تركز على تعزيز الانضباط، من خلال فحص الحافلات فنياً قبل كل رحلة، وعدم تحريك أي حافلة إلا بتصريح تفويج عبر البوابة الإلكترونية، ورفع جداول الرحلات قبل موعدها ب48 ساعة، إضافة إلى تشكيل لجنة طوارئ وعمليات مشتركة لمتابعة التنفيذ. كما شدد النعمي على أهمية تنظيم عملية صعود الحجاج عبر ترقيم المقاعد وتوفير سائقين لكل حافلة، بما يضمن السلامة والراحة. عقب الاجتماع، قام وكيل القطاع ورئيس الهيئة وممثلو الوكالات بزيارة الموقع المركزي المعتمد لتفويج الحجاج بأمانة العاصمة، للاطلاع على الترتيبات ومستوى الجاهزية.