عقدت عدد من الملتقيات التطوعية من مديريات سيئون وشبام والقطن وتريم للقاء في مسبح الجريدي بمدينة سيئون مساء يوم الجمعة 14 / محرم / 1436ه الموافق 7/ نوفمبر / 2014م في اللقاء الذي شارك ما يقارب 40 ملتقى تطوعي ما بين مرخص وغير مرخص نقاشات الحاضرين في للقاء بحث تشكيل كيان يضم الملتقيات التطوعية بوادي حضرموت , حيث عرضت في اجتماع وثقيه شرف لأتحاد المتلقيات التطوعية . وعرض أسم هذا المكون باسم أتحاد المتلقيات التطوعية بوادي حضرموت بعد نقاش بين الحاضرين والتصويت عليها .
وواضح الأستاذ عبدالله بارمادة أهداف الاتحاد والغرض منه لكل الحاضرين حيث أوضح ان الاتحاد يهدف الى سعد العجز في بعض احتجاجات الملتقيات مبدئياً من اعلانات ودورات وغيرها وكذلك يقوم الاتحاد باستقبال افكار الملتقيات كل حده ودعمها والنهوض بها قدر المستطاع ويسعى الاتحاد كذلك إلى تذليل الصعوبات التي تواجهها الملتقيات قدر المستطاع , والعمل بروح الفريق الواحد من أجل استقلالية الاتحاد من أي انتماءات أخرى .
كما أكد ان الاتحاد استهدف جميع شرائج المجتمع دون استثناء والاستفادة من طاقاتهم والإبداعية والحماسية في كل المجالات و كذلك المساهمة في خدمة المجتمع من خلال استقطاب الكفاءات من المتطوعين المتميزين .
بعدها أتفق الجميع على أهداف الاتحاد والمشاركة معتبرين ان الاتحاد بادرة خير على الملتقيات انه سيكون عامل مساعد للعمل التطوعي .
أقر الحاضرون أن تشكل هيئة إدارية للاتحاد من اعضاء الملتقيات الحاضرة كجنة تحضيرية وتسير لأمور الاتحاد خلال السنتين القادمة تعمل على اعداد النظام الاساسي والنظام الداخلي التحضير لإشهار الاتحاد والعمل بأهداف الاتحاد الحالية حتى موعد الإشهار .
تم التوافق على أن تتكون الهيئة الادارية من : الأستاذ / خالد أحمد محمد قهمان رئيساً الأستاذ / علي صالح يسلم بن سعد أمين عام الأستاذ / أبوبكر عمر رجب الدقيل مسئول مالي الأستاذ / محمد عبيد ربّيع المنصوري مسئول اجتماعي الأستاذ / عبدالله سعيد خميس بارماده مسئول علاقات عامة الأستاذ / عمر سالم سعيد صابر / مسئول إعلامي الأستاذ / مراد جمعان احمد بريكان مسئول رياضي الاستاذ / براء علي سعيد باسويدان مسئول تدريب وتأهيل والأخوة / عبدالله قاسم سيف التعزي ووليد علي العرومي و محمد خميس سلمان مقرم وعلي محمود سالم صويبان ومحمد عوض باجيدة أعضاء في الهيئة الإدارية .
