بحضور مشرف اللجنة الاستاذ هيثم احمد حسين وتحت اشراف مدير عام مكتب الشؤون الاجتماعية بالمحافظة الاستاذ محمد ناشر ومدير عام المديرية د/ محمود علي عاطف تم اختيار كلا من :- 1- الشيخ حيدرة دحة رئيسا 2- د/ امنه صالح عوض نائبا 3- خالد علي احمد امينا عاما 4- محمد الشحيري مقررا 5- محمد صالح الرهوي مسئول مالي 6- ناظم الفقير لجنة التنسيق والمتابعة 7- عديلة احمد الخضر اللجنة التربوية 8- حسين علي ناصر نائب رئيس لجنة التنسيق والمتابعة 9- انور علي سيول اللجنة الثقافية والاعلامية .
وبعد نقاش مستفيض تم تشكيل اللجان العاملة بعد مكونات الهيئة الادارية 15 عضوا باضافة علي محمد سليمان 1- لجنة التنسيق والمتابعة - ناظم الفقير رئيسا - حسين علي ناصر نائبا - انديرا بلم 2- اللجنة الصحية - د/ امنه صالح عوض رئيسا - د/ نايف عمر يسلم جويل نائبا - بشرى السعدي - اشرف بدر 3- اللجنة التربوية - عديلة الخضر رئيسا - محمد هيثم نائبا - اندى الصلاحي 4- لجنة متابعة المسح - خالد علي احمد رئيسا - ابتسام حميد نائبا - بشرى السعدي 5- اللجنة المالية - محمد صالح الرهوي رئيسا - محمد علي مصنع امين مخازن - انديرا بلم امين صندوق 6- اللجنة الزراعية - مصطفى السقاف رئيسا - عبدالله علي عبدالجبار - ابوبكر صالح عمر - علي محمد سليمان 7- لجنة الرقابة والتفتيش - منى ثابت رئيسا - زين الشيبة - نادية الذيب 8- لجنة النظم والمعلومات - امين الحيدري رئيسا - فاطمة هزاع نائبا - فريد الصيدي 9- لجنة الثقافة والاعلام - انور سيول رئيسا - مازن الجلادي نائبا - صادق حمامة - رياض منصور - نائف زين 10- اللجنة القانونية - عبدالله سعيد حنان رئيسا - عبدالملك البوك نائبا - وفاء الخضر 11- لجنة المراة والطفل - هدى هيثم - امون حسن - ناهد الخريبي - رفيقه مصايب - فلسطين علي
وقد خرج الاجتماع بالمخارج التالية 1- ان يقوم الامين العام باعداد لوائح العمل 2- على اللجان المشكلة تقديم تقارير اعمالهم للهيئة الادارية 3- تشكيل سكرتارية تداوم في النادي تتكون من اربع نساء 4- تسديد الاشتراكات للموظف 1000 ريال و 500 لغير الموظف 5- اعداد بطائق تعريفية ورسائل متابعة من قبل الامين العام و الشؤون الاجتماعية بالمديرية 6- تحديد موعد اجتماع الهيئة الادارية في نصف شهر .