عقد يوم الثلاثاء الموافق 2016/3/1 م التاسعة صباحاً بقاعة الاجتماعات في المجلس العمالي شبوه الاجتماع الاول لمجلس ادارة الجمعية بحضور اعضاء مجلس الإدارة ومكاتب فروع الوزارات التي توجد لها علاقه بتنفيذ مخرجات وتوصيات اجتماع الهيئة العمومية للجمعية بتاريخ 2016/2/24 م وقد تراس الاجتماع رئيس مجلس ادارة الجمعية الشيخ علي محسن السليماني وتم في الاجتماع الخروج بالنتائج التالية:- 1- التزم مكتب الصحة في المحافظة بتنفيذ مخرجات الجمعية في ما يخص علاج اسر الشهداء 2- التزمت ادارة التربية بتنفيذ مخرجات الاجتماع في ما يخص اعفاء اسرُ الشهداء من الرسوم التعليمية واولوية المنح الدراسية لأبناء الشهداء ممن يحصلون على النسبة المطلوبة 3- التزمت ادارة الكهرباء شبوه بتنفيذ مخرجات الجمعية في ما يخص الاعفاء من استهلاك الكهرباء 4- تم تكليف رئيس الجمعية والامين العام بمتابعة التواصل مع المعنين وتحديد الية لتنفيذ تلك المخرجات ووفقاً لبرنامج الاجتماع بشان توزيع دوائر الجمعية على اعضاء الجمعية حيث قام امين عام الجمعية صالح علي بلال بشرح مفصل عد عدد الدوائر ومهامها وتم اقرار الدوائر حسب التالي * دائرة الشهداء تم تكليف د-: علي بامخشب رئيس للدائرة وتم تعين الأخوة التالية اسماهم رؤساء اقسام الشهداء حسب التالي. قسم الشهداء العسكريين الرائد احمد طالب صالح وينوبه صالح مهدي القميشي وعضوية عزيز محمد الشيوحي قسم الشهداء المدنيين احمد عبدالسلام عبدالسلام حبتور قسم شهداء الثورة السلمية المناضل احمد عوض الحني دائرة شؤون الاسرى والجرحى صلاح الشيبة نواف لطهف دائرة البحث الاجتماعي تم تكليف الهيئة المنتخبة ايجاد فريق من الباحثين الاجتماعيين يتولون المهمة وتزودهم الجمعية بالوثائق وتكاليف النزول الى منازل الشهداء لتعبية استمارات البحث الاجتماعي دائرة شؤون المديريات تم تكليف العقيد صالح عمر بعلول دائرة الاحصاء والتوثيق عارف الجفري وحسن امشيبيلي دائرة العلاقات العامة تكليف رئيس الجمعية بالبحث عن الشخصيات المناسبة لها دائرة الشؤون القانونية المحامي صالح عوض فضل والمحامي صلاح الدياني الدائرة المالية تكليف محاسب الجمعية محمد علي الدويل باختيار الفريق المناسب من بين الكفاءات في المجال المحاسبي الدائرة الإعلامية حسن حنشل ومحمد عبدالعليم ومحسن القرنعه وعمر الحار واديب صالح مبارك واحمد فايز و محمد عبدالرحمن باجمال دائرة النشاط الخارجي يكلف بها رئيس المجلس حتى يتم تعيين كادر لها دائرة العلاقات العامة يكلف بها الامين العام حتى يتم تعيين كادر لها دائرة الخدمات الصحية د- عارف بانافع و عبدالرحمن الشيبة دائرة الشؤون التعليمية د- عبدالله علي الدنمبي د- محمد صالح الدهمشي كما رفع الاجتماع مقترح للأخ رئيس الجمعية محافظ المحافظة بتسمية بعض الألوية العسكرية المتواجدة في شبوه بأسماء الشهداء من ابطال القوات المسلحة حيث رفع مقترح بتسمية اللواء 19 مشاه المتواجد في بيحان باسم الشهيد العميد الركن /ناصر عبدربه الطاهري وتسمية اللواء مشاه جبلي المتواجد في عتق باسم الشهيد العميد الركن /مهدي عبدالله للثم وتسمية المستشفى الجديد في عتق باسم الشهيد / يوسف بن شملان وتسمية / الصالة الرياضية والملعب الجديد باسم الشهيد / احمد علي باحاج وتسمية مستشفى المسحاء باسم الشهيد / سعيد محمد الدويل وتسمية مدرسة الوحدة عتق باسم شهداء 25 نوفمبر 2009 م وتسمية مستشفى عسيلان باسم الشهيد / عبدالسلام عوض صالح فهيد وكلف الاجتماع مندوبي المديريات رفع مقترح بتسميات مماثله لشهداء جميع المديريات
وكان الاجتماع قد اقر تكليف رجل الاعمال الشيخ /احمد فريد الصريمة العولقي نائب فخري للأخ رئيس الجمعية محافظ المحافظة عبد الله النسي كما استمع الحاضرون الى رسالة السيد عبدالرحمن علي الجفري والذي بارك جهود الجميع وطالب ان تتظافر الجهود لدعم الجمعية انتهي صادر عن اجتماع مجلس الادارة عتق بتاريخ 2016/3/1 م