عقد عصر يوم الأحد الموافق 27/3/2016بديوان الشيخ/عبدالقوي النقيب اجتماعا مشتركا للهيئة الرئاسية والأمانة العامة للمجلس الأهلي بيافع/لبعوس. وخرج المجتمعون بالقرارات التالية: أولآ: توزيع المهام بين أعضاء هيئة الرئاسة كالتالي: 1-الشيخ/عبدالقوي النقيب رئيسآ للمجلس. 2-العميد/صالح أحمد عبدالله العيسائي نائبآ أول. 3-الشيخ/عمر حسين الصلاحي نائبآ. 4-الشيخ/صالح أحمد بن غالب نائبآ. 5-المناضل/علي بن علي المطري نائبآ. 6-العميد/قاسم عبدالحافظ العوادي امينآ عامآ للمجلس. 7-الأستاذ/محمد قاسم محمد المقرر العام للمجلس وهيئته القيادية.
ثانيآ: تكليف عدد من الأخوة لإعداد النظام الداخلي واللائحة الداخلية للمجلس برئاسة الأخ/محمد حسين الوطحي.
ثالثآ: تكليف عدد من الأخوة لإعداد خطة المجلس للعام 2016-برئاسة الأمين العام للمجلس العميد/قاسم عبدالحافظ العوادي. وكلف رؤساء اللجان والدوائر بإعداد مقترحات الأفكار للخطة خلال عشرة أيام.
رابعا: أتخذ المجلس في الإجتماع قرارآ بإضافة الأخوة إلى رئاسة المجلس وهم: الأستاذ/قاسم جبران سالم. الشيخ الدكتور/عبدالسلام الحريبي. الأستاذ/عمر محمد صالح حنش.
كما أكد الإجتماع على أهمية العمل المشترك التضامني بروح المسئولية العالية لإنجاز المهام ورفع دور ومكانة المجلس في حياة أبناء يافع/لبعوس.