ناقش المكتب التنفيذي بمديرية الشحر في الاجتماع الذي عقد صباح يوم الأربعاء 1 / 3 / 2017 م في دورته الثانية 2017 م تقارير صندوق النظافة ومكتب الأشغال والمالية بالمديرية ومدى الصعوبات التي واجهت سير نشاط وعمل هذه المكاتب التنفيذية بمديرية الشحر والملاحظات والمقترحات الموضوعة من قبل أعضاء المكتب التنفيذي على هذه المكاتب . اجتماع المكتب التنفيذي افتتح بكلمة من قبل المهندس أمين سعيد بارزيق المدير العام لمديرية الشحر رحب المدير العام لمديرية الشحر بمدراء المكاتب بالمديرية حامل لهم تحيات اللواء الركن أحمد سعيد بن بريك محافظ محافظة حضرموت ، حاثهم على اتخاذ الإجراءات والتدابير لقيادة المرافق الحكومية على أكمل وجه ، مطمأن الجميع على لسان محافظ محافظة حضرموت بتوفير طاقة كهربائية كافية لمديرية الشحر قبل الصيف القادم ستحل كافة إشكاليات ومعاناة مديرية الشحر .
ليتم بعد ذلك مناقشة تقارير صندوق النظافة ومكتب الأشغال والمالية من قبل أعضاء المكتب التنفيذي ويخرج المجتمعون بتكليف صندوق النظافة بالتواصل مع عقال الحارات لوضع مقترح لمواقع مناسب لوضع القمامة فيه ، كما كلف المكتب التنفيذي خطباء المساجد بحث المواطنين على التعاون مع عمال النظافة من أجل تحسين مديرية الشحر والابتعاد عن المظاهر والسلوكيات التي لا تخدم نظافة مديرية الشحر ، كما كلف أعضاء المكتب التنفيذي مكتب الأشغال بوضع تصور لفتح أسواق جديدة في أماكن مختلفة من مدينة الشحر .
هذا وفي نهاية الاجتماع تم مناقشة لائحة الزواجات التي بعد الاتفاق عليها ستحد من السلوكيات والأخطاء المرتكبة الدخيلة على مجتمعنا ، ليختتم الاجتماع بإشادة أعضاء المكتب التنفيذي بجهود السلطة المحلية بالمديرية وكذا مكتب الأشغال والنظافة في تأهيل سوق مدينة الحامي بعد ان تم تأهيلها وأصبحت نموذجا للأسواق النظيفة والجميلة في مديرية الشحر .