ضمن خطةٍ تم إعدادها سلفاً من قبل الإدارة التربوية بمديرية الملاح محافظة لحج ممثلةً بالأخ عبد الحكيم أحمد فضل مدير إدارة التربية والتعليم. بدأت لجان الإشراف على المدارس صباح يوم الاثنين الموافق 2018/4/2 م بالنزول إلى مدرسة سبأ الرويد. إذ باشرَ كلٌّ من : الأخ محمد ناشر مانع رئيس قسم التدريب و التأهيل و الأخ فضل عبد الله محمد رئيس قسم الرقابة و الأخ أنيس الحاج قاسم عضو فريق الرقابة عملهم مع بدء عمل اليوم الدراسي . وتم في البدء تقديم شرحاً وافياً عن أهمية تشكيل اللجان المكونة من فريق التطوير التربوي و المجلس الطلابي و مجلس لكل فصل على حدة و مجلس الآباء و الأمهات و النادي الصحي والبيئي. كما أوضح مدير التربية أن هذه التشكيلات تمنح الطلاب تسهيلات حيال العمل وسيره بشكل أسمى وما تقدمة هذه النماذج من مردودات ذات الفائدة المُثلَى كتعويد الطلاب على القيام بمهام المساعدة في تسيير الأعمال التربوية وإنجاحها ومدى قدرتهم على المبادرة و طرح الأفكار والرؤى وهي فُرصةٌ يمكن من خلالها التعرف على الرغبات و الميول وتفجير الطاقات الطلابية المحبوسة ويعد القيام بهذا العمل و تنفيذه وفق شروط و بنود و معايير لوائح المصفوفة المنزلة من مكتب التربية والتعليم بالمحافظة تسهيلاً لتعامل المنظمات الدولية مع المدارس. وأضاف قائلآ كلمة شكر و عرفان استوجب تقديمها للأخوة إدارة مدرسة سبأ الرويد للتعليم الأساسي و الأخوة المعلمين و الأخوات المعلمات على تعاونهم الكبير جداً الذي أبدوه مع لجان الإشراف و على مدى سرعة فهمهم للإجراءات الواجب عملها في هذا الشأن و تفاعلهم الإيجابي و قيامتهم بالعمل سوياً في أتمام توزيع الكروت و فرز الأصوات و تجهيز محاضر الفتح و الاغلاق و كذلك المساعدة في تسيير العمل الانتخابي بصورة شفّافة و بالاقتراع السرّي و الفرز العلني و كانت قد ظهرت النتائج على النحو التالي : فريق التطوير المدرسي و يتكون من التالي : 1 - فارس قاسم لسود/ رئيساً 2 - حسين عبدالرحمن حسين "مجلس الآباء" /عضواً 3 - يحيى عبدالله محمد "وكيل المدرسة" /عضواً 4 - جمال صالح محمد /مختص بالجودة 5 - عارف أحمد حسين /مسؤول مالي 6 - نعمة عبدالله محمد /مراجع داخلي مالي 7 - عبدالرقيب فضل/عضو ممثل للمعلمين .. 8 - عديلة قاسم /عضو ممثل للمعلمين 9- ايات عبدالله محمد/عضواً 10- علي أحمد صالح "رئيس المجلس الطلابي"/عضوا المجلس الطلابي و يتكون من التالي : 1 - علي أحمد صالح /رئيساً 2 - صالح مثنى مهدي / نائب رئيس المجلس 3 - عبدالعزيز حمدي /سكرتير المجلس 4 - نجلاء صالح أحمد /مسؤول مالي 5 - علية صالح علي/ مسؤولاً ثقافياً 6 - بلال أنيس قاسم/ مسؤولاً فنياً اجتماعياً 7 - بشار عبدالحافظ مهدي /مسؤولاً رياضياً . الصف الخامس : و يتكون مجلس الصف من التالي : 1 - حسين محمد حسين /رئيساً 2 - محمد عبدالله محمد/نائب الرئيس . 3 - أسرار جياب /سكرتير المجلس . 4 - باسم بسام صالح /مسؤول الأنشطة 5 - أمن نصر قاسم/ أمين الصندوق الصف السادس: و يتكون مجلس الصف من التالي : 1 - منال سيف أحمد/رئيساً 2 - حمزة عبدالباري قاسم /نائباً للرئيس 3 - هنادي فارس علي/سكرتير المجلس 4 - الباشق وسام محمود/ مسوؤل الأنشطة 5 - ياسين عبدالكريم /أمين الصندوق الصف السابع و يتكون مجلس الصف من التالي: 1 - يوسف فارس /رئيساً 2 - بشار عبدالحافظ / نائب رئيس 3 - عبدالرحمن محمد حسين /سكرتير المجلس 4 - عبدالله ماجد عبدالله /المسؤول المالي 5 - خديجة أحمد هادي /مسؤول الأنشطة الصف الثامن و يتكون مجلس الصف من التالي : 1 - صادق صالح محمد/رئيساً 2 - عبدالواسع محسن فضل/ تائب الرئيس 3 - بلال أنيس قاسم /سكرتير المجلس 4 - علية صالح علي طويح /أمين الصندوق . 5 - رأفت أمين مثنى فضل /مسؤول الأنشطة الصف التاسع و يتكون مجلس الصف من التالي : 1 - علي أحمد صالح /رئيساً 2 - شيماء هاشم خالد/نائب الرئيس 3 - نجلاء صالح أحمد/سكرتير المجلس 4 - مواعيد عبدالعزيز حمدي/مسؤول الأنشطة 5 - صالح مثنى مهدي /أمين الصندوق ً كما تم انتخاب 20 طالب وطالبة لعضوية النادي الصحي البيئي. يذكر أن العمل سيسير و يستمر وفق الخطة المعدة حتى استيفاء كل المدارس و في فترة أقصاها أسبوعين بإشراف كوادر من الإدارة التربوية .