اجتمعت الهيئة الإدارية لملتقى شباب حضرموت بالعاصمة عدن مساء يوم السبت برئاسة الأستاذ/ ضياء المحورق رئيس الملتقى وذلك في مطاعم الحمراء. وفي الاجتماع الذي سادته الروح الإيجابية بين جميع الحاضرين تم اقرار أجندة اعمال الملتقى لهذه الفترة بجملة من المهام تبدأ بعمليات الحصر النوعي بداية للشباب الحضارم وكذلك البدء بحصر الشخصيات الاجتماعية الاعتبارية والأطر الاجتماعية ذات نفس الاهتمام. كما تم إقرار خطة النزول الميداني والتي ستكون بلقاءات رسمية ينفذها وفد رسمي رفيع المستوى يحمل أسم الملتقى تأسيسا لمد جسور التواصل الإيجابي لتحقيق أهداف الملتقى. وفي جانب متصل تم استعراض رؤساء الدوائر خطط أعمال دوائرهم ومهامها على أن يتم مناقشتها لاحقا وإقرارها كخطط واستراتيجيات الملتقى ومهام الدوائر العاملة استكمالا للوائح الداخلية المنظمة للعلاقات بين الدوائر التنفيذية وهيئة المتابعة والتقييم.