في إطار تنفيذ استراتيجية المراقبة والتقييم لخطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثالثة للتخفيف من الفقر 6002-0102م نظمت وحدة المراقبة والتقييم لخطط التنمية في وزارة التخطيط والتعاون الدولي وبالتنسيق مع المعنيين في الوزارة والجهات ذات العلاقة العديد من ورش العمل الخاصة بتوثيق عملية إنتاج بيانات المؤشرات الرئيسية. وتهدف ورش العمل تلك إلى لغة مشتركة بين الجهات لتحليل مخطط تدفق البيانات منعاً للتناقض في إنتاج بيانات المؤشرات الرئيسية ، وفي هذا الاتجاه تم البدء في تنفيذ ورشة العمل الأولى في ال 51 من اكتوبر العام المنصرم 8002 وضمت الورشة اياها (34) جهة من الجهات ذات العلاقة: المؤسسات والهيئات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني .. ممثلة بمدراء التخطيط والاحصاء والمراقبة والتقييم من الجهات المدعوة . وفي هذا الإطار وبرعاية كريمة من الأستاذ حمود خالد الصوفي محافظ تعز رئيس المجلس المحلي اختتمت مؤخراً في قاعة السعيد للعلوم والثقافة بتعز فعاليات الدورة التدريبية الخاصة بنظام قاعدة بيانات مؤشرات التنمية والتي نظمها مكتب الصحة العامة والسكان بالمحافظة بدعم من منظمة اليونيسيف ابتداء من 12-52 فبراير وبمشاركة 30 مشاركاً يمثلون الجهات المعنية بمحافظات: الضالع إبتعز ، وفي الدورة التي حضرها الدكتور/ عبدالناصر أحمد الكباب مدير عام مكتب الصحة العامة والسكان كراع ومشارك والسيدة ايتونا رئيسة قسم السياسات الاجتماعية والتقييم والمتابعة بمنظمة اليونيسيف ، تعرف المشاركون على أحدث السبل الخاصة بنظام معلومات التنمية ومكونات النظام ومتطلبات تنفيذه الصفحة الرئيسية (صفحة البداية : البحث عهن البدايات ميزة جديدة) - فتح قاعدة البيانات شريط الأدوات عرض البيانات واجهة المستخدم تطبيقات على الكمبيوتر تكوين جداول ميزة جديدة دوال التجميع تطبيق الألوان تصنيفات المؤشرات ترتيب الأعمدة خيارات صبغ الجداول خزن التقرير ملخص تطبيق على الكمبيوتر اختبار دوال التجميع تكوين الخرائط شريط الأدوات - تكوين الرسوم البيانية نظرة على واجهة المدير الوحدات والميزات الجديدة تكوين المؤشرات تكوين الوحدات تكوين أربعة أقسام من الوحدات الفرعية تكوين وحدات القياس والوحدات الفرعية - تصنيفات المؤشرات. إطار العمل من قبل المستخدم ربط المؤشر بوحدات القياس والوحدات الفرعية تكوين المناطق الجغرافية استيراد الخرائط وعديد من المحاضرات النظرية والعملية التي كانت قد اختتمت بتقسيم المشاركين إلى مجموعات عمل بهدف تصميم قواعد وقوالب بياناتية باستخدام بيانات حقيقية لغرض الاستمرار بالعمل بالبيانات في المكاتب والمؤسسات التي يمثلونها إضافة إلى عروض خاصة لمشاريع عمل المجموعات. توثيق المؤشرات الرئيسة والتخفيف من الفقر تنفيذ الاستراتيجية المراقبة والتقييم لخطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثالثة للتخفيف من الفقر نظمت وحدة المراقبة والتقييم بوزارة التخطيط والتعاون الدولي وبالتنسيق والتعاون مع المعنيين في الوزارة والجهات ذات العلاقة العديد من ورش العمل الخاصة بتوثيق عملية إنتاج بيانات المؤشرات الرئيسية والتي تهدف إلى تحليل مخطط تدفق البيانات للمؤشرات الرئيسية وتكوين لغة مشتركة لتحليل المخطط والاتفاق على أفضل تجارب تحليل مخطط تدفق البيانات وتشمل عملية التوثيق على إنشاء مخطط تدفق البيانات للمؤشر وتحديد الإدارات المسؤولة عن إنتاجه مع تحديد الزمن الكلي والفعلي لمعرفة زمن القيمة المضافة ومن ثم الاتفاق على البيانات والمعلومات الخاصة بكل مؤشر كالتعريف وكيفية توزيعه ودورية احتسابه والاجراءات اللازمة لتحسين عملية إنتاج وتحسين ذلك المؤشر ، وبعد أن مرت بضعة أشهر على إعداد الاستراتيجية الوطنية لمراقبة وتقييم خطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثالثة للتخفيف من الفقر للسنوات المتبقية من عمر الخطة 2008-2010م لابد من الإشارة إلى المحطات الهامة على طريق تنفيذ الاستراتيجية ففي الجانب المؤسسي تم إنشاء وحدة المراقبة والتقييم ورفدها بالحد الأدنى من الكوادر المؤهلة لتمكينها من تأدية دورها وفق مهامها كما تم إعادة تشكيل اللجنة الاشرافية والفريق الفني للمراقبة والتقييم لمواكبة التغيرات والمعطيات المستجدة بما يعزز من قدراتها على تنسيق الانشطة ورعاية تنفيذ الاستراتيجية، ومن جهتها بدأت الوزارات والجهات الحكومية بالتفاعل إيجابياً لاستكمال أطرها المؤسسية للمراقبة والتقييم وبما يتفادى الازدواج وتجنب إضافة أية أعباء جديدة إدارية ومالية. وقد تضمنت استراتيجية المراقبة والتقييم لخطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية الثالثة للتخفيف من الفقر تحديد النتائج الرئيسية المستهدفة والتي من بينها إعداد ورفع تقارير داخلية وكذا التقارير الانجازية السنوية حول سير تنفيذ الخطة وتوفير المعلومات للجهات المعنية والجمهور العام وقد ساعدت عملية التواصل أثناء اعداد استراتيجية المراقبة والتقييم وإعداد قائمة المؤشرات الرئيسية للخطة في التعرف على بعض الجوانب المتعلقة بقدرات البناء المؤسسي لدى الجهات ذات العلاقة بمراقبة وتقييم خطط التنمية والتخفيف من الفقر. الثورة الرقمية وبناء القدرات غيرت الثورة الرقمية المتمثلة بالمعلومات والاتصالات التي يشهدها العالم كثيراً من المفاهيم فمعظم الدول المتقدمة أضحت تعتمد اعتماداً أساسياً في عملها على نظم المعلومات وإدخال هذه التقنية في معظم الأجهزة الحكومية والخاصة وعلى الأخص في الأجهزة الإدارية التي تقوم بمراقبة الخطط والمشاريع التنموية ومعظم تلك الأجهزة لها برامج وأنظمة اتصال مباشر من خلال شبكة الحاسب. وتعتبر نظم المعلومات أداة من أدوات الإدارة الحديثة وضرورية لإجراء الاتصال والتنسيق والرقابة حيث تلعب دوراً هاماً في تحقيق التكامل بين المتغيرات الخارجية وفي احتياجات وامكانيات وقدرات الأجهزة الإدارية .. وتمثل عملية بناء القدرات عن طريق أفراد يمتلكون الحد الأدنى من المهارات والمؤهلات اللازمة لتنفيذ مهام المراقبة والتقييم والإندماج في بيئة العمل لاكتساب المهارات العملية المطلوبة عبر خبرات خارجية ومحلية. نظام معلومات التنمية ( DEVINFO ) يهدف هذا النظام الذي تم اتباعه خلال الدورة إلى توفير البيانات والمعلومات المطلوبة حول مستوى تنفيذ الخطط والبرامج التنموية من الناحية الكمية والنوعية والزمنية والجغرافية لكافة المعنيين في الوزارات والجهات الحكومية والسلطات المحلية ومنظمات المجتمع المدني والقطاع الخاص والمانحين لتقوية قدرة الحكومة على إعدادالاستراتيجيات والخطط والمشاريع لتقوية قدرات شركاء التنمية (منظمات مانحين) على الاستعمال الفاعل لمعلومات التنمية في مراقبة وتقييم أولويات الأهداف الوطنية ولقد كان لمنظمة اليونسيف حضور في هذه الدورة من خلال مديرة المراقبة والتقييم السيدة. ايتونا والتي أوضحت قائلة : إنه من المهم عرض البرنامج لكن الأهم كيفية استخدامه في الاحتياجات اليومية وتمنت ايتونا الاهتمام الجم لمكتب الصحة العامة والسكان بمحافظة تعز في الاعداد والتنظيم للدورة.. مشيرة إلى أن المشاركين قد يكونون مدربين للبرنامج بما يضمن استخدام برنامج موحد لكل الجهات متمنية أن ترى المخرجات من الاستفادة من هذه الدورة التي أكدت على أهميتها في رفع كفاءة المراقبة والتقييم موضحة بأن نظام ال (DEVINFO) هو نظام مكيف وقد تم التصديق عليه من قبل الأممالمتحدة لمساعدة الدول الأعضاء في مراقبة التنمية والأهداف الإنمائية وبدون حقوق ملكية . منوهة إلى أن أهم مزايا النظام انتهاجه لسبل محسنة في معالجة الجداول والوصول إلى عدد كبير من الجمهور عبر الانترنت بدمج مع النظم الموجودة من خلال آلية تبادل البيانات. قالوا عن الدورة الدكتور سعيد سفيان منسق برنامج السل بمحافظة تعز تحدث عن مدى الاستفادة من الدورة قائلاً: - الدورة كانت مفيدة جداً حيث تم اكتساب مهارات ومعارف جديدة حول عمل المؤشرات وبالنسبة لي كمشارك فقد تمكنت من إعداد مؤشرات للبرنامج الوطني لمكافحة الإيدز. أما المشارك فضل ناجي أحمد من محافظة الضالع فقد قال : - بأنها إضافة نوعية هادفة على المستوى الشخصي والعملي كونها تنطلق من الأساس الذي يبنى عليه في سلم الحضارة وهي المعلومة فالمعلومة تمثل الأرضية التي ينبغي الانطلاق منها وتحليل المعلومة تحليلاً صحيحاً على أساس علمي بحت يبنى عليه قرار صحيح ثمرته تنمية سليمة ومعالجة قويمة. وقال الأخ خالد فرحان أحمد الجماعي من محافظة إب مديرية السبرة : - استفدنا من الدورة التعرف على نظام قاعدة البيانات المتمثلة بنظام ويفي انفو التي تقود الى استخراج المؤشرات في جميع المجالات الصحية والتربوية ..الخ. محطتنا الأخيرة مع أحد أبرز المدربين وهو ناصر أحمد البحم مدير إدارة المتابعة لقطاع خطط التنمية الذي حدثنا عن أهمية هذه الدورات قائلاً : - الدورة تعنى بالمتابعة والتقييم للمؤشرات للتنمية البشرية في المحافظات المستهدفة وتكمن أهمية مثل هكذا دورات بأنها توضح مدى التطور في المؤشرات التنموية من خلال نظام معلوماتي متطور حظي باعتراف وإقرار منظمة الأممالمتحدة وفي اعتقادي بأنه سيضيف مهارات جديدة للمشاركين وسينعكس ذلك على مستوى الإدارة في المكاتب والمؤسسات التي يمثلونها عبر تمكين متخذي القرار التزود بالمعلومات حول الوضع الراهن للمؤشرات في محافظاتهم وربط المستويات المحلية بالتناغم من الأدنى إلى الأعلى عبر تدفق المعلومات من المديريات.
