كان لمكتب الخدمة المدنية والتأمينات بتعز.. أن يقوم بعملية المتابعة والتعقيب للموظفين في مقار أعمالهم، وذلك من خلال تشكيل اللجان الميدانية بهدف معرفة الانضباط الوظيفي عقب إجازة عيد الفطر المبارك.. والتي دامت تسعة أيام حيث لوحظ من خلال النزول الميداني إلى المكاتب التنفيذية، بأن الأمور تمثل حالة طيبة بقدر ما هنالك وعي لدى الموظفين من ناحية الانضباط للدوام الرسمي وقد وصلت في اليوم الأول بنسبة 82% واليوم الثاني 84% فيما هناك مؤشرات تعطي بأنه من المتوقع أن تصل نسبة الحضور ليوم أمس نحو 90 % ناهيك بأن عملية الحضور خلال شهر رمضان كانت جيدة جداً حول هذا الجانب ارتأينا من خلال الأستاذ أحمد عبدالله غالب مدير عام مكتب الخدمة المدنية والتأمينات بتعز.. أن نعرف منه عن عملية الانضباط عقب عيد الفطر المبارك حيث قال: اليوم الأول 82% لا يخفى في هذا بأنه تم تشكيل اللجان الميدانية من قبل مكتب الخدمة المدنية والنزول إلى المكاتب التنفيذي بشأن الانضباط الوظيفي، عقب عيد الفطر المبارك حيث تم النزول في اليوم الأول مع الأخ محافظ المحافظة إلى مكتب الإدارة المحلية، ثم إلى الهيئة المحلية للمياه والصرف الصحي، ثم إلى مكتب الصحة العامة والسكان، وكذا مكتب التخطيط والهيئة العامة للاستثمار، ثم إلى مديرية القاهرة، ثم محطة عصيفرة للكهرباء، ومكتب الخدمة المدنية، حيث كان الانضباط الوظيفي خلال اليوم الأول قد وصل إلى 82 % لليوم الثاني 84 %. وأشار الأخ مدير عام الخدمة: وفي اليوم الثاني تم النزول مع الأخ وكيل المحافظة محمد الهياجم وقد تم زيارة عدد من المكاتب منها النظافة والتحسين، ومكتب الإعلام والآثار، ومكتب الشئون القانونية، ثم مكتب المالية، ومكتب مصلحة الضرائب، وبالقدر هذا باشرت اللجان الميدانية أعمالها وذلك برفع تقاريرها حيث كانت نسبة الانضباط الوظيفي على مستوى المحافظة 84 %. وقال: أما اليوم هذا فيعتبر اليوم الثالث حيث تم النزول الميداني المشكل من قبل الخدمة المدنية وسيتم الرفع الميداني خلال الساعات القادمة إن شاء الله. توقيف.. مدير النقل وبالإشارة إلى ذلك.. أقدر أقول هنا بأن الأخ محافظ المحافظة كان قد قام في اليوم الأول بتوقيف مدير مكتب النقل لعدم تواجده في مقر عمله حيث وجه باتخاذ الإجراءات ضد المتغيبين لأن فترة الإجازة كانت خلال العيد طويلة جداً ووصلت إلى تسعة أيام.. وعليه.. فقد وجه بتطبيق القانون على المتغيبين وسيتم تنفيذ القانون عند سحب الكشوفات للمرتبات لشهر 9/2012. .. ولكن كيف تتوقعون لهذا اليوم، والذي يعتبر اليوم الثالث من عملية الانضباط؟ الانضباط في هذا العيد.. كان عاليا جداً بقدر ما هنالك وعي لدى الموظفين حيث بلغ إلى نسبة كبيرة ويمكن أن تصل عملية الحضور من 8590 %. تقارير في رمضان .. وبالنسبة لأيام رمضان كيف لمستم الانضباط داخل المكاتب التنفيذية؟ أيام رمضان يقوم مكتب الخدمة المدنية بنزول ميداني من أول يوم رمضان وحتى آخر يوم له.. بقدر ما يتم النزول في كل يوم، حيث نختار مكاتب معينة ومكاتب أخرى، وعلى ضوئه نرفع تقارير يومية، إلى وزارة الخدمة المدنية وكذا إلى المحافظة. إجازات إجبارية وأضاف ..قائلاً: ولا ريب بأن شهر رمضان..هو يعتبر الشهر الوحيد..الذي يتم فيه النزول الميداني والقيام بزيارات مفاجئة على مدى شهر كامل..باعتبار إنه في هذا الشهر تعطى فيه إجازات إجبارية..لمعظم الموظفين حيث يختصر الدوام على بعض الهيئات الإدارية وبعض الإدارات المهمة وبالتالي فقد كان الانضباط في هذا الشهر جيدا جداً..لأن في رمضان معظم الموظفين يأخذون إجازات ومنها إجبارية وكذا بعضهم من يأخذ إجازة في النصف الأول..وآخرون في النصف الثاني منه. .. وفي حال ما يكون هنالك غياب لدى المكاتب التنفيذية هل يتم تطبيق الإجراءات عليهم أم ماذا..؟ هناك تطبق إجراءات جزائية حيث تقوم بها إدارة الموارد البشرية التي تتبع مكتب الخدمة المدنية وعلى ذلك يتم الرفع بالمتغيبين ومن خلاله يتم تطبيق الجزاءات وتوريدها إلى حساب الدولة. اليوم بثلاثة أيام .. وكم نسبة هذه الجزاءات..قسط أم قسطين؟ لا، هو في الأيام العادية قسط واحد أما في أيام ما بعد العيد فتكون اليوم الأول ب3أيام..واليوم الثاني بيومين واليوم الثالث بيوم واحد وهكذا تكون الأخرى وفق القانون. متابعة خلال أسبوع .. وهل تكون هناك متابعة مستمرة بعد أيام العيد مثلاً أم ماذا؟ طبعاً لدينا إدارة الرقابة والتفتيش بالمكتب بقدر ما يتم النزول خلال أسبوع، حيث نختار مكاتب معينة ونقوم بزيارات مفاجئة لتلك المكاتب وكذا لدينا إدارة الموارد البشرية حيث يكون هناك في تعقيب عبر التليفون وعبر الفاكس..ناهيك عن الزيارات الميدانية المفاجئة. وأشار قائلاً: لأننا لا نستطيع أن نقوم بزيارات يومية؛ لأنه ليس لدينا نفقات تشغيلية للمتابعة، حق المواصلات للموظف لأن بدل الانتقال في هذا الجانب قليل جداً؛ ولذلك نحن نختار مكاتب معينة..وننزل إليها بزيارات مفاجئة وهناك إدارة الموارد البشرية التي تتبع مكتب الخدمة المدنية..حيث تقوم بنفس العمل ورفع الغياب شهرياً..ومن ثم يتم إنزال الغياب إلى مكتب الخدمة.