ناقشت اللجنة الفنية للأولمبياد المدرسي البرنامج الزمني للمسابقات وآليات تنفيذه على مستوى جميع المناطق، مشددة في اجتماعها الذي عقد برئاسة نائب رئيس اللجنة طاهر سجواني، على أهمية توفير عوامل الأمان والسلامة في كل المنافسات والأنشطة التي تشمل ألعاب القوى والسباحة والجمباز والرماية والمبارزة والقوس والسهم. واستعرضت اللجنة الزيارات الدورية التي قامت بها للمناطق، ومراحل تنفيذ أنشطة الأولمبياد، كما تم توزيع المهام والاختصاصات على أعضاء اللجنة كالتالي: د. محمد بلال مسؤولاً لمراكز التدريب، ود.علاء حلويش مسؤولاً للانتقاء ودورات التدريب والتأهيل، ود. مروة فتحي مسؤولة الخطط ومؤشر الأداء، ومحمد زغدود مسؤول اللوائح والمسابقات، وسيد بكر مسؤول قواعد البيانات، ومحمد أحمد مسؤول الرصد والتدقيق، وتضم اللجنة في عضويتها كذلك من اللجنة الأولمبية الوطنية كلاً من الناصر غريب وعادل السيد. وأكد سجواني ضرورة تفعيل العمل وفق الأهداف المحددة لمعلمي ومعلمات التربية الرياضية المعنيين بتطبيق المشروع، وفق البرنامج الزمني الموضوع، وقواعد البيانات الخاصة بالطلبة المستهدفين من المشروع، كما أكد أهمية التوثيق لكل الفعاليات مع تصميم نموذج موحد لجميع المناطق ومراعاة التخصص في عملية اختيار المعلمين والمعلمات لمراكز التدريب، وتقرر تقييم مخرجات مراكز التدريب بشكل مرحلي، على أن يتم ذلك من خلال لجنة متخصصة سيتم تشكيلها في وقت لاحق للاضطلاع بهذه المهمة.