دشن نائب وزير التعليم العالي الدكتور محمد مطهر بحضور سعادة السفير محمد مطهر العشبي العمل بالنظام الاّلي في الملحقية الثقافية بماليزيا كأول ملحقية ثقافية تدير أعمالها بواسطة نظام اّلي يعالج البيانات الأكاديمية و المالية للطلاب إلكترونياً إضافة الى إستقبال معاملات الطلاب و إرسالها دون حاجة الطالب الى الذهاب الى مقر الملحقية الثقافية مما سيوفر الوقت و الجهد بالنسبة للطلاب . و قال نائب وزير التعليم العالي في تصريح صحفي ان هذا النظام الاّلي يطبق لأول مرة في إدارة أعمال الملحقيات الثقافية و هذا إن دل على شئ فإنما يدل على حرص القائمين على الملحقية الثقافية في ماليزيا و رغبتهم في تطوير العمل المؤسسي حيث وفر النظام قاعدة بيانات حديثة عن سير دراسة موفدينا من جميع الجهات ناهيك انه سيعطي وزارة التعليم العالي الصلاحية في الدخول الى نوافذ النظام المختلفة و إستدعاء أي بيانات بضغطة زر و اتخاذ القرار في حينه دون الحاجة الى الإجراءات الروتينية و المراسلات . و من جهة أخرى دعا مختار المعمري المستشار المالي بالملحقية الثقافية في ماليزيا جميع الطلبة اليمنيين الدارسين على نفقة الدولة سرعة التسجيل بخدمة البريد الإلكتروني التى يوفرها النظام لكل طالب على الرابط التالي http://ycakl.net/ حيث ان مسألة صرف الربع القادم مرتبط بالإشتراك في بريد الملحقية الثقافية الإلكتروني خصوصاُ و ان الملحقية الثقافية قد أهملت الطلاب للتسجيل فية في وقت سابق . و أضاف المستشار المعمري ان من فوائد النظام التسريع في إنجاز معاملات الطلاب اليومية ناهيك عن معالجة بيانات المساعدة المالية للطلاب و إصدار إستمارات الصرف والشيكات البنكية و احتساب السلف المالية اّلياً. مما أسهم في تسريع عملية تحويل المساعدة المالية كما حدث في الربع السابق و نفس الاّلية بالنسبة لتحويل الرسوم الدراسية الى الجامعات الأمر الذي سيسرع في عملية إخلاء عهد الملحقية ا المالية . و أشار المعمري أن النظام الإلكتروني أتاح للملحقية الثقافية متابعة سير دراسة الطالب أولاً بأول عبر نظام القيد و المتابعة و بإمكان أولياء أمور الطلاب متابعة سير دراسة أبنائهم من خلال إستخدام البريد الخاص بالطالب و الذي يوفر كافة نتائج الإنجاز الدراسي . و قال المستشار المالي إن موقع الملحقية على شبكة الانترنت هو نافذة اليمن الثقافية و إن النظام الإلكتروني مستخدم من قبل كثير من الشركات و الجهات الحكومية حيث يعمل على الإنترنت بشكل منفصل عن بقية الأنظمة و يستلم المعاملات و يفرزها بحسب إختصاص الموظف آلياً و كذا ارتباط النظام بإيميل لإستلام الطلبات و إرسال الردود و إمكانية تواصل الموظف بالطالب خلال المعاملة لإستكمال أي نواقص ، حيث سيمكن النظام الملحقية الثقافية بالتواصل مع الطلاب بشكل جماعي و فردي .