غدا بدء انحسار الكتلة الهوائية الباردة    عدن تحتفل بتخرّج 97 حافظًا وحافظةً للقرآن الكريم    انتقالي أبين يحدد موقفه من قرارات تغيير قيادة الأمن الوطني بالمحافظة    السيتي يتخطى نيوكاسل يونايتد ويشعل سباق الصدارة مع ارسنال    باريس سان جيرمان يواصل صدارته للدوري الفرنسي    اتلتيكومدريد يدك شباك اسبانيول برباعية    جمعية حماية المستهلك تدعو إلى تنظيم تجارة المبيدات الزراعية    جمعية حماية المستهلك تدعو إلى تنظيم تجارة المبيدات الزراعية    صحيفة صهيونية: المنظمة التي كانت تمثل اليهود الأمريكيين لم يعد لها أي تأثير في أمريكا    التحالف الصهيو-أمريكي يبدأ معركة التصفية الشاملة من غزة إلى مكة    الأمسيات الرمضانية تتواصل في مديريات محافظة صنعاء    قرار اسقاط رسوم ترمب يشعل معركة قضائية مطولة بأمريكا    السيد القائد يستعرض قصة موسى ويؤكد اهمية التحرك العملي وفق تعليمات الله    رئيس الإصلاح يهنئ خادم الحرمين وولي عهده بذكرى تأسيس المملكة ويشيد بدعمهما لليمن    استفادة 11 ألف أسرة من المطابخ والمخابز الخيرية بمديرية آزال بأمانة العاصمة    ذمار.. تدشين مشروع المطعم الخيري الرمضاني ل 2500 أسرة فقيرة    الفريق السامعي يدين العدوان الاسرائيلي المتواصل على لبنان    مليشيا الحوثي تنهب مخصصات دار الحبيشي للأيتام في إب    هؤلاء الأطفال الجرحى سيقودون مقاومة مسلحة ضد الاحتلال اليمني إذا بقي على أرض الجنوب عند بلوغهم سن الشباب    احتلال وابتزاز.. سلطات اليمن تمارس أقذر أشكال العقاب الجماعي ضد الجنوب    صنعاء: لحظة حاسمة في شارع خولان .. وبشرى سارة لاهالي حي السنينة!    بهدف قاتل.. أوساسونا يهزم ريال مدريد (2-1) في الليغا    الحديدة.. حادث سير مروع يودي بحياة شخصين احتراقًا    ملتقى أبناء حزم العدين يكرم حافظات للقرآن وأوائل الحلقات في مخيمات النزوح بمأرب    نص المحاضرة الرمضانية الرابعة لقائد الثورة 1447ه    السعودية تدين تصريحات هاكابي وتصفها ب"سابقة خطيرة" من مسؤول أميركي    الصحة العالمية: أوقفوا استهداف المستشفيات في السودان فوراً    هيئة المواصفات تطلق حملة رمضانية لحماية المستهلك    الهيئة العامة للزكاة تطلق مشاريع إحسان بقيمة 26 مليار ريال    نبيل هائل يدشن سلسلة اللقاءات التشاورية مع موظفي المجموعة    انفجار عبوة ناسفة يستهدف طقماً عسكرياً في سيئون    فريمكس) التابعة لمجموعة هائل سعيد أنعم وشركاه تستحوذ على 60% من أسهم (جلف نيو كير) في السعودية    هدية مجلس العليمي وأتباعه للصائمين في الجنوب.. أزمة غاز تضرب كل بيت ووسيلة نقل    بموجة تدفق جديدة.. وصول 120 مهاجرا أفريقيا لسواحل محافظة شبوة    عدن.. قوة مشتركة تنفذ حملة مداهمات وتعتقل عناصر محسوبة على الانتقالي    استهداف طقم عسكري بعبوة ناسفة في وادي حضرموت    الارصاد: إستمرار تأثير الكتلة الهوائية الباردة على أجزاء واسعة من المرتفعات والهضاب والصحارى    مصادر: نقاش واسع حول استحداث محافظة جديدة جنوب اليمن    مركز الأمل يعلن تسجيل 1967 إصابة جديدة بالسرطان في تعز خلال 2025م    كلاسيكو السعودية.. الهلال يواجه الاتحاد    بشكل مفاجئ.. نيمار يعلن عن موعد اعتزاله كرة القدم    بنك الدواء يستقبل قرابة 300 حالة لمرضى القلب والضغط    من عدن.. رئيس الحكومة يحدد أولويات المرحلة ويطلق مسار التعافي الاقتصادي    المنتخب الوطني الأول يدشن معسكره الداخلي استعداد للجولة الأخيرة لتصفيات آسيا    فنانون عالميون يطالبون مهرجان برلين بموقف ضد جرائم "إسرائيل" في غزة    استعدادا لمواجهة لبنان.. استدعاء 30 لاعبا لقائمة المنتخب الوطني الأول للبدء بمعسكر داخلي    حركة سفر نشطة.. أكثر من 438 ألف مسافر عبر المنافذ المختلفة منذ مطلع فبراير    تسجيل أكثر من 14 ألف إصابة بمرض الملاريا في تعز خلال 2025    إرشادات صحية لمرضى السكري تضمن صيامًا آمنًا في رمضان    باحث في الآثار: تهريب نحو 23 ألف قطعة أثرية يمنية خلال سنوات الحرب    سوء فهم أم عجز أكاديمي خليجي؟    تكدس سيارات المسافرين في منفذ الوديعة الحدودي    الثور مقطوع الذنب "الذيل".. والإخوان المسلمون    رمضان في اليمن.. موائد جماعية وروح تكافل متوارثة    المجلس العالي للدولة في السلطنة القعيطية يرفض إعفاء العلامة بن سميط ويؤكد ثقته بكفاءته وخدمته لأهالي شبام    آثار اليمن تُهرَّب عبر البحر... والمتاحف التي تعرضها تجني آلاف الدولارات    أفق لا يخص أحداً    التضامن مع حاشد شهادة على الوفاء    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



خطوات مهمة لاستمرارية الأعمال وسط أزمة فيروس كورونا المستجد
ماجد محمد القوسي نشر في 26 سبتمبر يوم 30 - 03 - 2020

ان الازمة الحالية مختلفة عن الازمات السابقة كالازمة المالية التي حدثت في العام 2008 وكذا الحروب التي يمكن قياس المخاطر وتوقع التوقيت المناسب لزوال المخاطر ولكن مع هذا النوع من الازمات اجدها أكثر تعقيدا وعمقا على عالم المال والاعمال ولهذا يجب على الادارات المختصة في الشركات اتباع الخطوات التالية للحد من تدفق المخاطر المحتملة على الشركات التجارية والخدمية في اليمن او الشرق الاوسط والمتمثلة في:
أولاً: إجراء تحليل لتأثير الأعمال (BIA).وذلك من خلال المساعدة في تحليل تأثير الاعمال مؤسستك على تحديد وتقييم الآثار المحتملة للفيروس التاجي على العمليات التجارية. تتضمن هذه العملية إجراء تحليل للثغرات لتقييم مدى استعداد مؤسستك للعمليات المستمرة, عند إجراء هذا التحليل ضع في الاعتبار التأثير على مجموعات أصحاب المصلحة التالية:
الموظفون - يجب أن تكون قوتك العاملة مصدر قلقك الأهم,حيث يمكن أن يكون لكيفية إدارة موظفيك الآن تأثير طويل المدى على ولاء الموظفين والاحتفاظ بهم، ابدأ بتحديد العمليات "ذات الأهمية الحاسمة" والموظفين الذين ينفذونها، بعد ذلك، حدد ما إذا كان يجب إجراء هذه العمليات على فرضية أو إذا كان من الممكن إجراؤها عن بُعد. ضع في اعتبارك أيضًا أي إجراءات تسمح لمعظم مؤسستك بالعمل عن بُعد. من الضروري البدء في بناء القدرات الاحتياطية حيث من المحتمل أن يصاب جزء من القوى العاملة لديك بالمرض بسبب الفيروس.
العملاء - كيف تستجيب مؤسستك لعملائها وتخدمهم الآن أمر بالغ الأهمية لبناء ولاء طويل الأمد, يمكن أن تتسبب إحدى الأخطاء في حدوث ضرر طويل الأمد للسمعة, تراقب عن كثب مستويات ديون العملاء وتقييم بانتظام مخاطر الائتمان الخاصة بهم، لا تستخدم درجات ائتمان قياسية ليست دقيقة الآن، ولكن درجات غير تقليدية ستساعدك في تحديد ما إذا كان العميل سيبقى قلقًا بعد عودة الوضع الطبيعي.
الموردون - مع تعطل سلاسل التوريد العالمية، يجب عليك تحديد التوريدات أو الموردين "ذات الأهمية الحاسمة" للحفاظ على تشغيل عملياتك, قم بمراجعة جميع عقود الموردين الخاصة بك، وفهم الآثار المترتبة عليها وتحديد ما إذا كانت هناك طرق أخرى لمواصلة عملياتك إذا لم يتمكن أحد الموردين من تسليم البضائع, لقد حان الوقت لإعادة التفكير في كل شيء وإعادة النظر فيه, هذه هي فرصتك لتحدي التفكير التقليدي وتشجيع الابتكار والإبداع.
ثانياً: بناء السيناريوهات (النمذجة)
بعد ذلك، ستحتاج إلى إنشاء نماذج لسيناريوهات الحالة "الأسوأ" و "الأكثر احتمالًا" وهذا يوفر مجموعة كافية من النتائج للأعمال للنظر فيها. على سبيل المثال، إذا نظرت إلى مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسية لديك والمخاطر التي حددتها لكل منها، يجب أن تكون قادرًا على تحديد النتائج الاستراتيجية والتشغيلية والمالية المحتملة للأشهر الثلاثة أو الستة أو الاثني عشر القادمة. تعد أداة تخطيط سيناريو CGMA موردًا رائعًا لإرشادك خلال هذه العملية. لا تنس أيضًا أن تنظر إلى المخاطر الصاعدة. قد تكون هناك نماذج أعمال بديلة أو طرق جديدة لخدمة عملائك.
ثالثاً: إجراء تحليل المخاطر ورسم الخرائط وفي هذه الخطوة، يجب مراعاة السيناريوهات (التي تم إنشاؤها في الخطوة الثانية أعلاه) لمساعدتك في تحديد المخاطر الجديدة, حيث سيساعدك ذلك على بناء سيناريوهات قوية. ضع في اعتبارك أيضًا المخاطر المحتملة الأخرى - بما في ذلك المخاطر المالية والاستراتيجية والتشغيلية والخارجية - واحتمال حدوثها.
رابعاً: ضمان المواءمة التنظيمية والتواصل من حيث إذا لم يكن لدى مؤسستك فريق للاستجابة السريعة حتى الآن، فقم بإنشاء فريق استجابة متعدد الوظائف لمواجهة الجائحة, سيضمن ذلك التوافق التنظيمي حول الأهداف الرئيسية للمؤسسة وستحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود الموافقات لتنفيذ خطة الاستمرارية التي تتوافق مع متطلبات الحوكمة.
التواصل مع أصحاب المصلحة هو أيضا خطوة حيوية لكل خطة عمل مستمرة BCP,من خلالتحديد المحتوى والتكرار الذي تريد الاتصال به مع مجموعات أصحاب المصلحة الخاصة بك, من المفيد للغاية إنشاء صفحات مقصودة محددة للموظفين والعملاء والمستثمرين، وما إلى ذلك، بالموارد والإرشادات.
خامساً: وضع خطة عمل مع المراقبة المستمرة وذلك من خلال وضع خطة عمل مع مراقبة مستمرة بشكل فاعل والاعتماد أيضًا على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للعمليات ذات الأولوية ستودي حتماً الى زيادة وتيرة قياس ومراقبة السيولة والمبيعات والمخزون وما إلى ذلك يوميًا و/ أو أسبوعيًا, وذلك للاستفادة من تغذية البيانات للاستجابات السريعة للمخاطر المتغيرة ومحاولة لتمكين التنبؤ المستمر في الوظائف الرئيسية والحفاظ على الضبط الوظيفي كما سبق ذكره، فإن السيولة هي المفتاح ومن المهم أيضًا عدم اغفال القوى العاملة، والقدرة على الاستمرار في خدمة العملاء، وكذلك الحفاظ على خطوط الإنتاج وسلسلة التوريد مفتوحة قدر الامكان.
جنبنا الله واياكم كل مكروه وازال الغمة عن شعوب الارض في القريب العاجل, وليكن شعارنا جميعا "اذا قامت القيامة وفي يد احدكم فسلة فليغرسها" صدق رسول الله .
* الامين العام لجمعية المحاسبين القانونيين اليمنيين

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.