الذهب يسجل مستوى قياسيا ويقترب من حاجز 4,500 دولار للأونصة    البنك المركزي يوقف تراخيص عدد من شركات الصرافة المخالفة ويغلق مقراتها    اتلاف 20 طنا بضائع منتهية الصلاحية في البيضاء    سفراء بريطانيا فرنسا ألمانيا هولندا والاتحاد الأوروبي يؤكدون التزامهم بوحدة اليمن وسيادته وسلامة أراضيه    فقيد الوطن و الساحه الفنية الشاعر سالم أحمد بامطرف    برنامج الأغذية العالمي يعلن استمرار تعليق أنشطته في مناطق سيطرة سلطات صنعاء    إصابة مواطن بنيران العدو السعودي في منبه بصعدة    وجعي عليك يا حاشد    هيئة المواصفات والمقاييس تحذر من منتج حليب أطفال ملوث ببكتيريا خطرة    هيئة المواصفات والمقاييس تحذر من منتج حليب أطفال ملوث ببكتيريا خطرة    تداعيات ما بعد أحداث حضرموت    نابولي بطلا للسوبر الإيطالي على حساب بولونيا    بين "سايكس بيكو" القديمة و"أجندة التقسيم" الجديدة: اليمن في عين العاصفة    رئيس مجلس الشورى يعزّي في وفاة القاضي محمد عبدالله عبدالمغني    مخيم طبي مجاني لإزالة المياه البيضاء وزراعة العدسات بالحديدة    رويترز: أميركا تنفذ جولات استطلاع فوق نيجيريا بعد تهديدات ترامب    محمد منصور: المال الخليجي يصنع الفوضى في اليمن والمنطقة    صلاح ومرموش يقودان منتخب مصر لإحباط مفاجأة زيمبابوي    الابتزاز الرخيص آخر وسائل الشرعية    حسابات مصطفى النعمان السياسية.. حين يُستدعى الحوثي كورقة ضغط على السعودية    تصريحات النعمان تفضح إفلاس الشرعية وسقوطا أخلاقيا يكشف رغبة بالتحالف مع الحوثي    فنان تشكيلي يتلقى إشعاراً بإخلاء مسكنه في صنعاء ويعرض لوحاته للبيع    أبين.. إصابة 3 جنود من الحزام الأمني جراء هجوم بطائرة مسيّرة    الخارجية الروسية: روسيا تؤكد تضامنها مع فنزويلا على خلفية التصعيد في البحر الكاريبي    الصحفي والناشط الحقوقي نشوان النظاري    تواصل منافسات بطولة الرماية المفتوحة للسيدات والناشئات    تلغراف البريطانية: الصراع في المناطق المحتلة قد يعزز نشاط التنظيمات الإجرامية    صنعاء : تخصيص 600 مليون ريال للمشاريع الصغيرة وعدم منح أي تصريح لأي مول    ندوة ثقافية في الحالي بالحديدة بذكرى جمعة رجب    رئيس انتقالي لحج "الحالمي" يعزّي في وفاة الشيخ حسين جابر بن شعيلة    ما الذي يعنيه تعليق صندوق النقد أنشطته في اليمن؟    هيئة المواصفات تحذر من منتج حليب أطفال ملوث ببكتيريا خطرة    رشيد تعز يفوز على تضامن شبوة في دوري الدرجة الثانية    تحذيرات طبية من خطورة تجمعات مياه المجاري في عدد من الأحياء بمدينة إب    خبير مصري: إخوان اليمن يلتقون المخابرات البريطانية    خطوة إيرانية لتشويه الجنوب واستهداف الانتقالي    مستشفى الجمهوري بصنعاء يدشن جراحة القلب المفتوح    الإصلاح بحجة ينعى الشيخ مبخوت السعيدي ويذكّر بمواقفه الوطنية وتصديه للمشروع الحوثي    فيفا: السعودية معقل كرة القدم الجديد    الأرصاد يتوقع أجواء شديدة البرودة وتشكّل الصقيع    الذهب يتجاوز 4400 دولار للأونصة والفضة عند مستوى تاريخي    اغتيال جنرال في الجيش الروسي في موسكو    المغرب يفتتح كأس إفريقيا 2025 بهدفين رائعين في شباك جزر القمر    خلال مراسم تشييع جثمان الصحفي الأميري.. المشيعون: الإعلام اليمني فقد أحد الأقلام الحرة التي حملت هموم الوطن    بهويته الإيمانية.. شعب الحكمة والإيمان ينتصر للقرآن    مرض الفشل الكلوي (33)    القائم بأعمال وزير الاقتصاد يلتقي ملاك وممثلي معامل الدباغة ومصانع الجلديات    الدوري الاسباني: برشلونة يهزم فياريال ويؤكد انفراده بالصدارة    تدشين البطولة المفتوحة للرماية للسيدات والناشئات بصنعاء    تقرير أممي: ثلث الأسر اليمنية تعيش حرمانًا غذائيًا حادًا    اللجنة الوطنية للمرأة بصنعاء تكرّم باحثات "سيرة الزهراء" وتُدين الإساءة الأمريكية للقرآن الكريم    الصحفي والقيادي الاعلامي الكبير الدكتور عبدالحفيظ النهاري    رحيل الفنانة المصرية سمية الألفي عن 72 عاما    مهرجان ثقافي في الجزائر يبرز غنى الموسيقى الجنوبية    بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم    بنات الحاج أحمد عبدالله الشيباني يستصرخن القبائل والمشايخ وسلطات الدولة ووجاهات اليمن لرفع الظلم وإنصافهن من أخيهن عبدالكريم    لملس والعاقل يدشنان مهرجان عدن الدولي للشعوب والتراث    تحرير حضرموت: اللطمة التي أفقدت قوى الاحتلال صوابها    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



خطوات مهمة لاستمرارية الأعمال وسط أزمة فيروس كورونا المستجد
ماجد محمد القوسي نشر في 26 سبتمبر يوم 30 - 03 - 2020

ان الازمة الحالية مختلفة عن الازمات السابقة كالازمة المالية التي حدثت في العام 2008 وكذا الحروب التي يمكن قياس المخاطر وتوقع التوقيت المناسب لزوال المخاطر ولكن مع هذا النوع من الازمات اجدها أكثر تعقيدا وعمقا على عالم المال والاعمال ولهذا يجب على الادارات المختصة في الشركات اتباع الخطوات التالية للحد من تدفق المخاطر المحتملة على الشركات التجارية والخدمية في اليمن او الشرق الاوسط والمتمثلة في:
أولاً: إجراء تحليل لتأثير الأعمال (BIA).وذلك من خلال المساعدة في تحليل تأثير الاعمال مؤسستك على تحديد وتقييم الآثار المحتملة للفيروس التاجي على العمليات التجارية. تتضمن هذه العملية إجراء تحليل للثغرات لتقييم مدى استعداد مؤسستك للعمليات المستمرة, عند إجراء هذا التحليل ضع في الاعتبار التأثير على مجموعات أصحاب المصلحة التالية:
الموظفون - يجب أن تكون قوتك العاملة مصدر قلقك الأهم,حيث يمكن أن يكون لكيفية إدارة موظفيك الآن تأثير طويل المدى على ولاء الموظفين والاحتفاظ بهم، ابدأ بتحديد العمليات "ذات الأهمية الحاسمة" والموظفين الذين ينفذونها، بعد ذلك، حدد ما إذا كان يجب إجراء هذه العمليات على فرضية أو إذا كان من الممكن إجراؤها عن بُعد. ضع في اعتبارك أيضًا أي إجراءات تسمح لمعظم مؤسستك بالعمل عن بُعد. من الضروري البدء في بناء القدرات الاحتياطية حيث من المحتمل أن يصاب جزء من القوى العاملة لديك بالمرض بسبب الفيروس.
العملاء - كيف تستجيب مؤسستك لعملائها وتخدمهم الآن أمر بالغ الأهمية لبناء ولاء طويل الأمد, يمكن أن تتسبب إحدى الأخطاء في حدوث ضرر طويل الأمد للسمعة, تراقب عن كثب مستويات ديون العملاء وتقييم بانتظام مخاطر الائتمان الخاصة بهم، لا تستخدم درجات ائتمان قياسية ليست دقيقة الآن، ولكن درجات غير تقليدية ستساعدك في تحديد ما إذا كان العميل سيبقى قلقًا بعد عودة الوضع الطبيعي.
الموردون - مع تعطل سلاسل التوريد العالمية، يجب عليك تحديد التوريدات أو الموردين "ذات الأهمية الحاسمة" للحفاظ على تشغيل عملياتك, قم بمراجعة جميع عقود الموردين الخاصة بك، وفهم الآثار المترتبة عليها وتحديد ما إذا كانت هناك طرق أخرى لمواصلة عملياتك إذا لم يتمكن أحد الموردين من تسليم البضائع, لقد حان الوقت لإعادة التفكير في كل شيء وإعادة النظر فيه, هذه هي فرصتك لتحدي التفكير التقليدي وتشجيع الابتكار والإبداع.
ثانياً: بناء السيناريوهات (النمذجة)
بعد ذلك، ستحتاج إلى إنشاء نماذج لسيناريوهات الحالة "الأسوأ" و "الأكثر احتمالًا" وهذا يوفر مجموعة كافية من النتائج للأعمال للنظر فيها. على سبيل المثال، إذا نظرت إلى مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسية لديك والمخاطر التي حددتها لكل منها، يجب أن تكون قادرًا على تحديد النتائج الاستراتيجية والتشغيلية والمالية المحتملة للأشهر الثلاثة أو الستة أو الاثني عشر القادمة. تعد أداة تخطيط سيناريو CGMA موردًا رائعًا لإرشادك خلال هذه العملية. لا تنس أيضًا أن تنظر إلى المخاطر الصاعدة. قد تكون هناك نماذج أعمال بديلة أو طرق جديدة لخدمة عملائك.
ثالثاً: إجراء تحليل المخاطر ورسم الخرائط وفي هذه الخطوة، يجب مراعاة السيناريوهات (التي تم إنشاؤها في الخطوة الثانية أعلاه) لمساعدتك في تحديد المخاطر الجديدة, حيث سيساعدك ذلك على بناء سيناريوهات قوية. ضع في اعتبارك أيضًا المخاطر المحتملة الأخرى - بما في ذلك المخاطر المالية والاستراتيجية والتشغيلية والخارجية - واحتمال حدوثها.
رابعاً: ضمان المواءمة التنظيمية والتواصل من حيث إذا لم يكن لدى مؤسستك فريق للاستجابة السريعة حتى الآن، فقم بإنشاء فريق استجابة متعدد الوظائف لمواجهة الجائحة, سيضمن ذلك التوافق التنظيمي حول الأهداف الرئيسية للمؤسسة وستحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود الموافقات لتنفيذ خطة الاستمرارية التي تتوافق مع متطلبات الحوكمة.
التواصل مع أصحاب المصلحة هو أيضا خطوة حيوية لكل خطة عمل مستمرة BCP,من خلالتحديد المحتوى والتكرار الذي تريد الاتصال به مع مجموعات أصحاب المصلحة الخاصة بك, من المفيد للغاية إنشاء صفحات مقصودة محددة للموظفين والعملاء والمستثمرين، وما إلى ذلك، بالموارد والإرشادات.
خامساً: وضع خطة عمل مع المراقبة المستمرة وذلك من خلال وضع خطة عمل مع مراقبة مستمرة بشكل فاعل والاعتماد أيضًا على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للعمليات ذات الأولوية ستودي حتماً الى زيادة وتيرة قياس ومراقبة السيولة والمبيعات والمخزون وما إلى ذلك يوميًا و/ أو أسبوعيًا, وذلك للاستفادة من تغذية البيانات للاستجابات السريعة للمخاطر المتغيرة ومحاولة لتمكين التنبؤ المستمر في الوظائف الرئيسية والحفاظ على الضبط الوظيفي كما سبق ذكره، فإن السيولة هي المفتاح ومن المهم أيضًا عدم اغفال القوى العاملة، والقدرة على الاستمرار في خدمة العملاء، وكذلك الحفاظ على خطوط الإنتاج وسلسلة التوريد مفتوحة قدر الامكان.
جنبنا الله واياكم كل مكروه وازال الغمة عن شعوب الارض في القريب العاجل, وليكن شعارنا جميعا "اذا قامت القيامة وفي يد احدكم فسلة فليغرسها" صدق رسول الله .
* الامين العام لجمعية المحاسبين القانونيين اليمنيين

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.