وقالت المؤسسة في بلاغ صحفي انه سيتم تغطية موضوعات الندوة في ندوتين منفصلتين ، الأولى تغطي الجانب الفني والمعلوماتي في الصحافة الإلكترونية ويقدمها أوس مطهر الإرياني - رئيس المؤسسة اليمنية للمعلوماتية وذلك في يوم الثلاثاء 16 سبتمبر 2008 الساعة الثالثة عصراً. في حين ان الثانية سيلقيها الإعلامي مدير المجموعة اليمنية للإعلام نبيل الصوفي -وذلك في يوم السبت 20 سبتمبر 2008 الساعة الثالثة عصراً. وستقام الندوتان في قاعة الخيمة بجانب شميلة هاري.