أقيم مساء يوم السبت 2014/5/31م بقاعة فندق موج حفل إشهار تأسيس الملتقيات التطوعية بديس المكلا . ابتدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم وبعدها تحدث الأخوين أحمد عمر الجعيدي ومحمد عبدالله باكرمان كلمتهما مقدمين العزاء لكافة أعضاء ملتقى الغليلة التطوعي في وفاة رئيس الملتقى تغمده الله بواسع رحمته الذي كانت له لمسات في تطوير هذا الاتحاد ووجها شكرهم لجميع الملتقيات والفرق على الحضور وتفاعلهم اتجاه خدمة دينهم ووطنهم ووضعا للحاضرين شرحاً عن إقامة الاتحاد وأنه يهدف لنشر وثقافة العمل التطوعي بشكل أوسع واجتناب وتفادي الأعمال المكررة التي تنفذ لبعض الملتقيات في المنطقة الواحدة .
وخلال الحفل تم تقسيم الاتحاد للجان التالية رئيس الاتحاد محمد ياسين خان والأمين العام أحمد جنبين والمسؤول المالي أيمن باحشوان والمسؤول الإعلامي أحمد عبدالعزيز العمودي ومسؤول أنشطة ومشاريع رامي بن علي الحاج والعلاقات العامة سالم الشعملي .
وفي ختام الحفل تم وضع الملاحظات والمقترحات من قبل المشتركين والمشاريع المستقبلية وعرض بروجكتر بعنوان مشروع تفطير صائم عمل يستحق منا الكثير .