أقيم مساء أمس السبت 2014/5/31م بقاعة فندق موج حفل إشهار تأسيس الملتقيات التطوعية بديس المكلا ابتدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم وبعدها تحدث الأخوان أحمد عمر الجعيدي ومحمد عبدالله باكرمان كلمتهما مقدمين العزاء لكافة أعضاء ملتقى الغليلة التطوعي في وفاة رئيس الملتقى تغمده الله بواسع رحمته الذي كانت له لمسات في تطوير هذا الاتحاد ووجها شكرهم لجميع الملتقيات والفرق على الحضور وتفاعلهم اتجاه خدمة دينهم ووطنهم ووضعا للحاضرين شرحاً عن إقامة الاتحاد وأنه يهدف لنشر وثقافة العمل التطوعي بشكل أوسع واجتناب وتفادي الأعمال المكررة التي تنفذ لبعض الملتقيات في المنطقة الواحدة . وخلال الحفل تم تقسيم الاتحاد للجان التالية رئيس الاتحاد محمد ياسين خان والأمين العام أحمد جنبين والمسؤل المالي أيمن باحشوان والمسؤل الإعلامي أحمد عبدالعزيز العمودي ومسؤل أنشطة ومشاريع رامي بن علي الحاج والعلاقات العامة سالم الشعملي وفي ختام الحفل تم وضع الملاحظات والمقترحات من قبل المشتركين والمشاريع المستقبلية وعرض بروجكتر بعنوان مشروع تفطير صائم عمل يستحق منا الكثير .