ابتكرت عمادة شئون الطلاب بجامعة إب آلية جديدة للتنسيق العام الجامعي الجديد وهو بان الطالب يستطيع التنسيق من خلال شبكة الإنترنت عبر موقع الجامعة وإدخال بياناته في هذا الموقع والمطلوب منه من وثائق لتقديم التنسيق. وبخصوص هذا الموضوع جرى اليوم على قاعة إدارة النظم والمعلومات بعمادة شئون الطلاب ورشة تدريبية أقامتها إدارة النظم بعمادة شئون الطلاب دربت من خلالها كل من يرغب من المتطوعين والطلاب الراغبين وأصحاب محلات الانترنت.
وأشارت عمادة شئون الطلاب بجامعة إب انها بهذه الطريقة قد خففت على العاملين في التنسيق العبء والضغط أثناء بدأ التنسيق للعام الجامعي القادم.
وصرح الدكتور عبد السلام الارياني عميد شئون الطلاب بجامعة إب أثناء الورشة التدريبية: أن هذا النظام الجديد الذي أدخلته إدارة النظم بالعمادة هو الأول من نوعه في اليمن بجامعة إب وقال: قد لا يكون ليس له تأثير قوي هذا العام لكن ومن خلال إطلاع الطلاب عليه سوف يكون له دور قوي في التنسيق مستقبلاً ونوه أنه ليس هناك خوف من التنسيق عبر محلات الانترنت من سريةً لصور الطالبات كون المحلات التي سوف تقوم بالتنسيق مسجلتاً بياناتهم لدى العمادة, وسوف تتخذ إجراءات قانونية في حال مخالفته للسرية التامة, متمنيا لفريق العمل النجاح في هذا العمل والذي يحسب للقائمين عليه في إدارة النظم .