تنفيذاً لتوجيهات وقرار سلطة الوادي والصحراء المرقم ب(47) ممثلة بوكيل محافظة حضرموت لشئون الوادي والصحراء أ/ عصام بن حبريش الكثيري بشأن تشكيل لجنة عليا للإغاثة المبني علي قرار محافظ المحافظة اللواء محمدبن بريك وبعد اجتماع الهيئة الادارية للمجلس المحلي بمديرية شبام بشأن تشكيل لجنة الإغاثة بالمديرية حسب المسميات التالية : 1- فرج ناجي بن طالب - مدير عام المديرية (رئيساً ) 2- هشام محمدمنيباري -مديرمكتب الصحة بالمديرية(عضواً) 3- صالح حسن بن طالب- شخصيةاجتماعية ( عضواً) 4- برك عمر عمار -ممثل منظمات المجتمع المدني(عضواً) 5- أ/ مني حسن حمودالجابري - ممثلة القطاع النسوي (عضواً ) 6- عاقل الحارة - بالمنطقة (عضواً) 7- عضوالمجلس المحلي- بالمنطقة (عضواً) 8- نايف سعيد نصير- شخصية اجتماعية ( عضواً ) كما حددت مهام اللجنة وفق نص الامرالاداري المؤرخ بتاريخ 10/5/2016 والمرقم برقم (22)من العام الجاري باعداد التصورات والمقترحات الخاصة بالإحتياج الإغاثي بالمديرية وخطة وآليات العمل الهادفة الي ايصالها للمستحقين وكذا استلام كافة الموادالإغاثية الغذائية لتوزيعها وفق لآلية عمل محددة من قبلهم . حيث ترأس مديرعام مديرية شبام أ/ فرج ناجي بن طالب اول لقاء لللجنة المكلفة صباح اليوم الاحد بديوان المجلس المحلي بالمديرية لمناقشة آلية سير عمل اللجنة ووضع احتياجاتها من الاعداد البرامجي والتنسيقي الكفيل بسهولة رصد بيانات المستفيدين وتنضيمها وفق معايير خاصة عبر توزيع المديرية الي 4 محاور ومربعات لسهولة وصول المواد الاغاثية الي مستحقيها دون استثناء عبر تشكيل لجان فرعية في كل مربع. مربعات والمحاور الاربعة حملت اسماء - مربع مدينة شبام وضواحيها - مربع وادي بن علي وضواحيها - مربع الحوطة وضواحيها - مربع جعيمة وضواحيها التي ستكون تحت تنسيق اللجان الفرعية في كل مربع ومرتبطة في تحديث ومتابعة البيانات ورفعها للجنة الاساسية بالمديرية آنفة الذكر سلفاً واقر المجتمعون جملة من المعطيات الميدانية التي تسهل من ممارسة اللجنة عملها خلال الايام القادمة تبلورت في تحديد وضع معيار تصنيف الحالات واتاحة مشاركة عقال الحارات واعضاءالمجلس المحلي ومنظمات المجتمع المدني في لجان المربعات للمديرية واسناد رفع ووضع قوائم المستفيدين وتنسيقها حسب الحالة التي توافق معايير التصنيف . قطاع المراءة بالمديرية لم تغفل اللجنة علي اشراكها ضمن مهامها فقد اقرت بتعيين اربع نساء كممثلات للقطاع النسوي بمعدل واحدة لكل مربع من المربعات المذكورة وكل واحدة في كل مربع تشكل لجنتها الخاصة بها لمراجعة القوائم بعد الرفع فيمايختص بالمراءة ولبدء العمل فقد ارتئت اللجنة الاساسية لدعوة المربعات لاجتماع من قبل السلطة المحلية ممثلة بمدير عام المديرية يحدد من قبلهم فقد اقرت بانعقاد اول اجتماع لمربع شبام وضواحيها بتحديدة يوم الثلاثاء المقبل من الاسبوع الجاري علي ان تتوالي عقد اللقاءآت بااللجان الفرعية المتبقية خلال الايام الباقية ضمن تنسيق عملي واستراتيجي يكفل حق كل مستحق ومستفيد من وصول المواد الاغاثية الية بعيداً عن الممارسات الخارجة عن الاعراف والعادات التي تمنع بعض واحوج الناس للاغاثة منها..
