صرح مصدر مسئول في اللجنة الاعلامية المنبثقة من اللجنة الرئيسية بالمنطقة الغربية للمملكة بأن التحضيرات الجارية في إنجاز مهام لجنة الغربية لتحضير المؤتمر الحضرمي الجامع على قدم وساق . وان الايام القادمة ستشهد فعاليات كبيرة على مستوى كل اللجان العاملة في إنجاز كل المهام المترتبة لإنجاح المؤتمر الحضرمي الجامع على مستوى المنطقة الغربية للمملكة .. وقد أدلى الشيخ طارق بن علي بن محفوظ رئيس اللجنة بالتصريح قائلا :"بأنه يسعدنا ان نرى هذا النجاح الكبير وما تم التوصل اليه من نتائج واعمال مثمرة طيبة برغم المدة الزمنية القصيرة فقد استطعنا ان نفعل كل اللجان المختصة في تأدية مهام كل لجنة ونحن على تواصل وتنسيق على درجة عالية من التنسيق والتشاور مع كل الاطراف في الداخل والخارج واعرب عن تفاؤله الكبير بنجاح هذا المؤتمر بما يلبي طموحات وآمال شعبنا في داخل الوطن وكل المهاجر .. وأضاف الشيخ بن محفوظ مؤكدا ان العمل في اوساط اخوتنا المغتربين الحضارم سواء داخل المملكة او في جميع انحاء العالم سنعمل على بذل كل الجهود لترسية دعائم الوحدة الوطنية وللمشاركة في صنع المستقبل للبلاد وسنعمل ايضا على انشاء مركز معلوماتي والذي سيقوم بالتعريف عن الوطن في كل مراحله التاريخية المختلفة ما قبل عام 1967م وحتي عام 1990 و1994 وحتى هذا اليوم الذي استطعنا فيه ان نجعل من الوطن حضرموت كمعادلة سياسية أساسية وقوية في ظل التسويات القائمة والمطروحة على مستوى الوطن بأكمله ولا ان تكون حضرموت كما كانت تابعة او مهمشة او مجرد محافظة من المحافظات .لأ ن حضرموت كيان وهوية وتاريخ". وأضاف الشيخ طارق بن محفوظ نعمل الآن بشكل حثيث ومتسارع في لجنة الغربية على جمع الرؤى من كل المغتربين بالمملكة واستخلاص هذه الرؤى في قاعدة البيانات لدى لجنة الاعداد والصياغة خلال هذه الفترة و سنعمل على توثيقها لدينا و العمل على توصيلها الى اللجنة الرئيسية بالمكلا ضمن كل الرؤى والاطروحات من الداخل والخارج .. وكذلك لدينا النية بالحضور و المشاركة في اعمال مؤتمر حضرموت الجامع والذي سينعقد في المكلا بكل همة وفعالية لتحقيق ما يصبوا اليه الوطن والمواطن .. اللجنة الاعلامية لمؤتمر حضرموت الجامع بالمنطقة الغربية .. المكتب الاعلامي لجنة المنطقة الغربية ..
