عقدت الهيئة الإدارية لصندوق الشعيب لعلاج المرضى اجتماعها الأول مع مندوبين الصندوق صباح اليوم السبت بثانوية الشهيد العبادي بالعوابل عاصمة مديرية الشعيب. وابتدأ الاجتماع بأية من الذكر الحكيم قدمها الأستاذ صالح محمد عبدالله ثم نبذة تعريفية عن " صندوق الشعيب لعلاج المرضى " قدمها الاستاذ وليد يحيى بن يحيى شرح خلالها عّن الصندوق ورؤيته ورسالته وقيمه وأهدافه و نطاق عمله. وقدم المشرف العام للصندوق ابو مطهر القشم ونائب رئيس الصندوق أبو الأسمر وأمين عام الصندوق الأستاذ صالح المشرقي كلمات احتوت في مجملها عن دور المندوبين في إقناع أبناء مناطقهم من أجل المساهمة في دفع الاشتراكات الشهرية والحرص على التعامل بكل أمانة و ثقة. وتم توضيح للمندوبين آلية تدخل الصندوق في علاج المرضى وكذلك الأمراض التي يتم التدخل فيها ، و آلية التعامل مع المسؤول المالي ، وتم حثهم على تسديد المبالغ التي تم جمعها من رجال الخير كلا من قريته. وحث جميع المندوبين على العمل و التكاتف و خصوصا وأننا في الشعيب لا نملك أي ثروة غير رجالنا في المهجر و الذين يعتبرون رافد و سند لنا في نجاح مشاريعنا ، ومن يريد أن يعمل قلوبنا مفتوحة للعمل معه فعملنا طوعي وهدفنا خدمة الشعيب ومن يرى في نفسه القدرة على العمل و خدمة الشعيب فمرحبا به في أي وقت. وقدموا شرح تفصيلي للمندوبين وخصوصا في التعامل مع رجال الخير بينوا لهم إيصال رسالة الصندوق وأهميته وحاجة المرضى له ، وطلب منهم عدم الضغط عن اي شخص بان يدفع بالقوة فعمل الخير نابع عن قناعة شخصية ولا يكلف الله نفسا إلا وسعها ". وعرض المسؤول المالي للصندوق عبدالله محمد عبدالله شرح وافي عن النظام الأساسي و النظام المالي شرح خلاله آلية التعامل بين المندوب ورجال الخير و بين المندوب و المسؤول المالي وتم توزيع استمارات تعريفية و سندات توثيقية لجميع المندوبين شملت وثائق فصلية و شهرية و سنوية من أجل تذليل العمل وتوثيق كل التفاصيل. وشرح الدكتور أحمد علي الخيلي نبذة تعريفية عن اللائحة الطبية و بين أهم الأمراض التي سوف يتم تدخل الصندوق فيها ، و ضوابط و معايير قبول الحالات المرضية من صندوق رعاية مرضى الشعيب ، وكذلك صور تقديم المساعدة للمرضى. وفي نهاية الاجتماع تم فتح بأب النقاش و الملاحظات امام جميع المندوبين لطرح أي ملاحظات أو استفسارات أو افكار جديدة وتم مناقشتها و الإجابة عنها من قبل الهيئة الإدارية. حضر الاجتماع المشرف العام محسن القشم وأعضاء الهيئة الإدارية و التنفيذية و 35 مندوب ينوبون عن 35 قرية ، شهد حالة ود و تفاهم كبير بين الجميع حيث تعهد الجميع على العمل بكل اخلاص من اجل المساهمة في انجاح عمل الصندوق.
