اجتمعت الهيئة الإدارية للجمعية الإعلامية بحضور عدد من القانونيين وممثلي الشركات والفنانين والمبدعين والدراميين والموسيقيين والتشكيلين والكتاب الأكاديميين والثقافيين العلميين والمعرفيين والاجتماعيين والباحثين والمشتغلين في مراكز الأبحاث والاتحادات والجمعيات واللغات والأدباء والإعلاميين والثقافيين والصحفيين والكتاب والمحررين في الإذاعة المرئية المسموعة والنقابيين والمحاميين والمستشارين القانونيين . وكرس هذا اللقاء لمناقشة مسودة النظام الداخلي للرابطة حماية الملكية الفكرية والصناعية وحقوق المؤلف .
بحسب تعريفة إطار مهني إبداعي ثقافي حقوقي يضم في عضويته الملاك الصناعيين والمخترعين العلميين والمشتغلين القانونيين في حماية الملكية الفكرية والصناعية وحقوق المؤلف والشركات وفي تسجيل العلامات التجارية والتجار والإيداع للملكية الفكرية وتسجيل الملكية الصناعية والرقابة على النشر والتوزيع والكتاب الثقافيين الأكاديميين الأدباء العلميين والمعرفيين الاجتماعيين والمعلنين والباحثين في مراكز الثقافية والبحثية والاتحادات والمؤسسات العلمية والرقابية والناشرين والموزعين والوظائف والمهن الثقافية الخاصية بإيداع وتسجيل الملكية الفكرية والصناعية الرقابية والإعلاميين والكتاب والصحفيين في الصحف والمجلات والإذاعة المرئية المسموعة بعضوية عاملة أو منتسبة لا تمارس العمل السياسي .
وقد تم إقرار بصورته النهائية وتشكيل هيئة إدارية مكونة من الإخوة التالية أسمائهم ممثل فيها الشركات الصناعية الملاك وهم : نجيب مقبل رئيسا ، محمد عبدالله سعد نائب الرئيس ، ومصطفي غيلان المسئول الثقافي وامينا عاما ومسئولا إدارياً وماليا ، وعدد من القانونيين موزعين على وحدات اختصاصية ومنهم مسئول الملكية الفكرية ومسئول الملكية الصناعية ومسئول حقوق الملاك والشركات الصناعيين ومسئول تسجيل براءة الاختراع والعلامات التجارية ومسئول الإيداع القانوني ومسئول الاتحادات والمنظومات والمؤسسات ومركز الأبحاث واللغات والجمعيات ومسئول الأكاديميين والكتاب والباحثين العلميين والمعرفيين والثقافيين والاجتماعيين والأدباء والكتاب ومسئول المبدعين والفنانين والدراميين والمحررين الثقافيين والكتاب والأدباء الإعلاميين المعلنين ومسئول المهن الثقافية والرقابة على المصنفات النشر والإعلان ومسئول التراخيص والتوزيع وحقوق النشر والمعلنين والحريات العامة ومسئول قانوني محامي الرابطة ومسئول الإعلام والعلاقات العامة .
وتهيب الرابطة بهذا الخصوص بالشركات والملاك والاتحادات الحقوقية والصناعيين بالمشاركة في فعاليات الرابطة أول إطار قانوني في اليمن يعمل بالقوانين الخاصة بالملكية الفكرية والصناعية النافذة تستمر شرعيتها القانونية من الجمعية الإعلامية في عدن وتعد امتدادا للتكوينات العربية والدولية .