فى تسليط الضوء على دور الا دارة العامة للمكتبات المكتبة المركزية بجامعه عدن بمدينة الشعب، رحبت الاستاذة / احلام مدهش مديرعام المكتبة المركزية واستهلت حديثة قائله : فى البدء اسمحوا لي بان اتقدم بجزيل شكرنا وتقديرنا العالي للاخ أ.د.عبد العزيزصالح بن حبتور رئيس جامعة عدن عن دوره الفعال في خدمة وتنمية العملية التعليمة وذلك من خلال اهتمامه الزاخر برفد وتغدية مكتبة الجامعة بامهات ومصادر الكتب المرجعية التي ساعدت كثيراً في خدمة الباحثين والدارسين وطلاب العلم ، وكما اتقدم با لشكروالعرفان للأبنائي موظفي المكتبة المركزية لا يمانهم المطلق بخصوص مايقدموه من خدمات جليلة قدر الإمكان محاولين بذلك تذليل الصعوبات في عملية البحث العلمي. وقالت الاخت / مديرة المتبة المركزية بجامعه ، تتكون المكتبة من ست إدارات ادارة المكتبات التي تعتبر من اكبر الادارات بل هي قلب المكتبة فالعمل فيها ذو طبيعة اكاديمية فنية فهي تخدم المدرس والطالب والباحث للاستفادة من المصادر والخدمات المكتبية اذ يقدم موظفيها جل اهتمامهم وجهدهم للمستفيدين من المكتبة كما تقوم الادارة باستقبال الوفود الزائرة والقيام بشرح مفصل لهم عن الاعمال المكتبية واطلاعهم على لائحة المكتبة وهيكلها وعند احتياجهم لبعض المراجع وتقوم الادارة بتصوير مايرغبون من مراجع وتقديم كافة المساعدة لهم.فضلاً عن إدارات المكتبات على ستة اقسام هامة ، قسم المكتبة المركزية، قسم الدراسات العليا والمراجع وقسم الدوريات وكذا قسم الفهرسة والتصنيف وقسم الرسائل السمعية والبصرية وقسم مراقبة القاعات. واشارت الاستاذة / احلام مدهش بان دارة الكتاب الجامعي هي المستوى الاداري المشرف على قاعة العرض وعلى بيع الكتب والاهداء والتبادل مع المؤسسات والجامعات والمراكز العلمية سواء كانت محلياًاو خارجياًعلماً بان ادارة الكتاب الجامعي قد لعبت دور رئيسي في ربط علاقات التبادل مع الجامعات الاخرى وتحتوي اداة الكتاب على قسمين قسم الاهداء والتبادل وقسم المبيعات. واردفت مديرة المكتبة بأن إدارة التوثيق تحتوي على اربعة اقسام رئيسية قسم الوثائق و قسم المطبوعات الجامعية فضلاً عن قسم الرسائل الجامعية وقسم البيلوغرافيا ...مشيرة إلى إدارة الخزن والتزويد هو المستوى الاداري المسئول عن تزويد الكليات والمراكز والمعاهد بالكتب والمطبوعات الاخرى التي تقوم الجامعة بشرائها وتحتوي هذه الادارة على قسمين قسم الخزن وقسم التزويد. وبينت الاستاذة / احلام مدهش بأهمية الثوتيق الالكتروني وان إدارة التوثيق الالكتروني تعد المستوى الاداري المسئول عن ادخال البيانات الخاصة بالحاسوب وخزنها وتقنية نقل وتوزيع المعلومات العالمية وشبكات الخدمات المتصلة بها واكدت بان جامعة عدن قد خطت الخطوة الاولى لانشاء المكتبة الالكترونية وتقوم هذه الادارة بالمهام ادخال البيانات الخاصة بالكتب وخزنها وتنزيل أي معلومات علمية او ثقافية من شبكة الانترنت الى الوسائل الحفظ المختلفة فضلاً عن نسخ الى cd، كذا العمل على تحقيق الاستعارة المثلى من نظام قواعد المعلومات التي يضم عن ثلاثمائة قاعدة معلومات في شئ فروع المعرفة. واوضحت بان ادارة سكرتارية الشؤون المكتبية ضم ثلاثة اقسام قسم الشؤون الادارية وقسم السكرتارية بأضافة إلى قسم التصوير، أما الشؤون الادارية يعد قسم الشؤون الادارية المستوى الاداري المسئول عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين في المكتبة المركزية والمكتبات الاخرى التابعة للكليات والمراكز والمعاهد العلمية (بحكم الاختصاص المهني والاشراف الفني).منوها بأن المهام والاختصاصات التى يتولى قسم الشؤون الادارية المهام والاختصاصات التالية: 1- إعدادات بالقوى الوظيفية العاملة . 2- معالجعة قضايا التسويات والترفيع والترقيات للموظفين. 3- متابعة قضايا النقل والندب والإعارة . 4- تنسيق مسألة وضع برامج للتدريب والتأهيل الفني . 5-صرف البطاقات التعريفية للموظفين. 6- تنظيم وجدولة الاجازات . 7- متابعة مدى الانضباط الاداري . 8- متابعة إجراءات نهاية الخدمة وملحقاتها. 9-تقديم الخطط والتقاريرالدورية عن نشاط القسم وافاق تطوره. 10- أي مهام واختصاصات اخرى يكلف بها من قبل للمدير العام واضافت الاستاذه / احلام مدهش أن قسم السكرتارية تعد هذه الادارة المسئولة عن العديد من المهام والاختصاصات من اهمها: 1-تقوم باستلام وتسليم البريد الخاص بالمديرالعام وتنظيم الارشيف بالاضافة الى اعمال الطباعة. 2-القيام باعمال الطباعة والنسخ للمراسلات والتقارير الخاصة للادارة . 3-تجهيز الملف اليومي الدوري وتسليمه للمدير. 4-أي مهام واختصاصات اخرى يكلف بها من قبل مدير الادارة او النائب الاكاديمي. اما فيما يخص بقسم التصويربينت بانة هو المستوى الاداري المسئول عن استلام جميع المواد المراد تصويرهامن قبل مدير الادارة او المدير العام فى استلام المادة المراد تصويرها من مدير الادارة او المدير العام وكذا القيام بكافة الاعمال المكملة لاتمام المهمة وأي مهام اخرى يكلف بها من قبل مدير الادارة او المدير العام. من/ نوال الحيدري: