المكتبات الجامعية: تعتبر المكتبة الجامعية نوعاً متميزاًمن المكتبات الاكاديمية ،والتي تضم بالاضافة الى المكتبات الجامعية مكتبات المعاهد المتوسطة ومكتبات كليات المجتمع ومكتبات الكليات الجامعية التطبيقية والمهنية ومكتبات اخرى ملحقة بمؤسسات التعليم العالي . وتعرف المكتبة الجامعية بانها المكتبة او مجموعة المكتبات التي تقوم الجامعات بانشائها وتمويلها وادارتها من اجل تقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية المختلفة للمجتمع الجامعي بما يتلاءم مع اهداف الجامعة ذاتها ظهرت المكتبة الجامعية في عدة اشكال : 1- المكتبة الرئيسية او المركزية التي تخدم الجامعة بكافة كلياتها واقسامها وبرامجها . 2- أو في شكل مجموعة من المكتبات التي تتبع الكليات والاقسام والبرامج الاكاديمية 3- او في شكل ثالث يجمع بين الشكلين السابقين وهو مكتبة مركزية ومجموعة من المكتبات النوعية في الكليات . 4- والشكل الاخير الاكثر شيوعاً في المكتبات الجامعية يجدر ذكره في هذا المجال .ان هذه الاشكال التقليدية لمكتبات الجامعية قد تطورت الى نظم وشبكات للمكتبات وخاصة بعد دخول الحاسوب اليها.
اهداف المكتبة الجامعية ووظائفها: تستمد المكتبة الجامعية طبيعتها ووظائفها من الجامعة نفسها لانها جزء لا يتجزأمن الجامعة واحدى وسائل حركتها وديمويتها وأكثر الأجهزة أو الدوائر إرتباطاً بالبرامج الأكاديمية والبحثية لها. لذا يمكن تلخيص اهداف المكتبة الجامعية بمايلي :(مساندة العملية التعليمية في الجامعة او تشجيع البحث العلمي ودعمه وتشجيع التعليم الذاتي للطلبة وخدمة المجتمع ويمكن تحقيق هذه الاهداف من خلال قيام مكتبة الجامعة بالو ظائف والانشطة التالية: 1-توفير مجموعة حديثة ومتوازنة وشاملة من مصادر المعلومات التي ترتبط ارتباطاً وثيقاًبالمناهج الدراسية والبرامج الأكاديمية والبحوث العلمية الجارية في الجامعة . 2-تنظيم مصادر المعلومات من خلال القيام بعمليات الفهرسة والتصنيف والتكشيف والاستخلاص والبيولوغرافيا. 3-تقديم الخدمة المكتبة والمعلوماتية المختلفة لمجتمع المستفيدين مثل خدمات الإعارة والدوريات والمراجع والتصويروالارشاد والتدريب وخدمات الاحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات بالاضافة الى الخدمات استرجاع المعلومات المحوسبة مما يؤدي الى دعم العملية التعليمية والبحث العلمي في الجامعة وخارجها. 4-تدريب المستفيدين على حسن استخدام المكتبة ومصارها وخدماتها المختلفة من خلال اعداد البرامج الارشادية والتدريسية المناسبة وتنفيدها .وتعتبر الوظيفة التعليمية من الوظائف المهمة لمكتبة الجامعة ،ويتم تدريب الطلبة على استخدام المكتبة من خلال جولة في المكتبة من خلال التوجية في الاسبوع الاول للطلبة الجدد اومن خلال محاضرات التوجية التي تكون لاحقة في المادة لجولة المكتبة او خلال مادة دراسية مستقلة ضمن المنهاج الدراسي. 5-تدريب العاملين في حقل المكتبات والمعلومات على مستوى المجتمع المحلي من خلال عقد دورات التدريبية والمحاضرات والندوات وورش العمل مما يؤكد دور مكتبة الجامعة في الخدمة المجتمع المحلي وارتباطها به. 6-تطوير علاقات التعاون مع المكتبات الاخرى بشكل عام والمكتبات الجامعية بشكل خاص وذلك للافادة من
مصادر المعلومات داخل الوطن وخارجه والاسهام في تطوير شبكة المعلومات الوطنية ونجاحها. مجموعات المكتبة الجامعية: تتأثر مجموعات المكتبة الجامعية بمجموعة من العوامل اهمها الكم الهائل من الانتاج الفكري العالمي وعدد الطلبة واعضاء هيئة التدريس وعدد الكليات والاقسام الاكاديمية وافتتاح اقسام وتخصصات اكاديمية جديدة .فان على مكتبة الجامعة تكوين مجموعة غنية ومتوازية وشاملة وحديثة من مصادر المعلومات المختلفة بمختلف اللغات والاشكال والموضوعات .قادرة على تلبية احتياجات المستفيدين منها على اختلاف فئاتهم ومستوياتهم.
وتضم مقتنيات مكتبة الجامعة عادة الكتب والدوريات والمراجع والقوانين والموسوعات والكتب السنوية والاحصائية وكتب التراجم والادلة والاعمال البيوغرافية وغيرها والرسائل الجامعية والبحوث الطلابية في مرحلة الدراسات العليا والنشرات والتقاريرالعلمية والمطبوعات والوثائق الحكومية والمخططات والصحف والمواد السمعية والبصرية. مجتمع المستفيدين من المكتبة الجامعية: يتكون مجتمع المستفيدين من المكتبة من الفئات التالية: 1-الطلبة بمختلف مستوياتهم الاكاديمية وتخصصاتهم العلمية . 2-اعضاء هيئة التدريس في الجامعة . 3-الهيئة الادارية في الجامعة من موظفي وعاملين في مختلف الدوائر الادارية . 4-الباحثون في مختلف المجالات والموضوعات. مقومات المكتبة الجامعية الناجحة: لكي تحقق المكتبة الجامعية اهدافها ووظائفها بنجاح فلابد من توفر بعض المقومات والمتطلبات الاساسية وهي : اولاً:الموقع المتوسط والمناسب والمبنى المصمم اصلاًليكون مكتبة جامعية والمؤتث بشكل مناسب ودعم معنوي من قبل ادارة الجامعة. ثانياً:ميزانية مناسبة ودعم معنوي من قبل ادارة الجامعة. ثالثاً:مجموعات غنية من مصادرالمعلومات المطبوعة وغير المطبوعة بجميع اللغات والاشكال والموضوعات وبما يتلاءم من احتياجات المستفيدين . رابعاً:ادارة ناجحة نشطة قادرة على تسير امور المكتبة والقيام بالعملية الادارية من تخطيط وتنظيم واشراف وتوجية ورقابة وتعلم وتوزيع للمواد على افضل وجه.
يشترط على مدير المكتبة أن يكون: 1-حاصلاًعلى مؤهل اكاديمي عالي في علم المكتبات والمعلومات . 2-مؤهلاًادارياًولدية الخبرة الكافية للعمل في المكتبات الاكاديمية. 3-ملماً إلماماً بدرجة ممتازة بلغة اجنبية واحدة على الاقل . 4-لدية شخصية قوية ومؤثرة ومناسبة للعمل مع المجتمع الجامعي والتعامل معه. 5-كادر بشري مؤهل علمياًوفنياًوتقنياًللعمل في المكتبة والاطلاع بمستوياتها ومهامها وخدماتها.
مشكلات المكتبة الجامعية: 1-عدم توافر الميزانية الكافية والتي تترك اشارة واضحة على المتطلبات الاساسية الاولى كالاثاث والاجهزة والتوظيف والتدريب والتزويد وتكنولوجيا المعلومات . 2-ندوة الكودار المؤهلة بمجال علم المكتبات . 3-غياب قدر كبير من الفهم والوعي الصحيحين لمفهوم فكرة طبيعة العمل في المكتبة ومتطلباتها . 4- المباني المكتبية تفتقر الى المواصفات المكتبية الحديثة اضافة الى السعة المكانية نتيجة تزايد كمية الكتب باستمرار. 5-النقص الواضح في عدد الموظفين المتخصصين ممايؤدي الى تعثر العمل وعدم دفتة وخاصة فيما يتعلق بالاجراءات الفنية والخدمات المكتبية. 6-لاتوجد تعليمات واضحة ومحددة تحكم العمل في المكتبات كما لا توجد توصيف للوظائف في المكتبة كما ان عدداًكبيراًمن مكتبات الجامعة يفتقر الى الهيكل التنظيمي . 7-تميز الاكاديمين في المكتبة الجامعية في مجال الرواتب وفرص الترقية والبعتات وغيرها من المميزات المادية والادارية والادبية . 8-عدم وجود سلم وظيفي خاص بالعاملين في المكتبات .