ابدى المشاركون في اعمال اللقاء التشاوري الموسع لقيادات التخطيط والمتابعة في مؤسسات الدولة, بعض الملاحظات على النماذج والآليات التي طرحتها اللجان المنبثقة عن اللقاء، التي شكلت لتحديد الاساليب الناجعة لإعداد خطط الأداء والتقييمات الحكومية وتصميم النماذج المخصصة لمعرفة نسب الانجاز في تنفيذ السياسات والبرامج العامة للدولة المدرجة ضمن أجندة الحكومية. وتضمنت ملاحظات المشاركين, تعزيز آلية ايصال مخرجات اجتماعات مجلس الوزراء الى المختصين في الجهات الحكومية بصورة سريعة تتجاوز التعقيدات والروتينات الادارية, بالاضافة الى تعميم كافة النماذج والاستمارات على الجهات الحكومية لما من شأنه توحيد انساق وأنسياب المعلومات . كما تضمنت الملاحظات ضرورة تحديد وتوحيد المرجعيات الأساسية لعملية التخطيط والتنظيم على أن يتم مراعاة الاعتبار في إعادة هيكلة وتأهيل الادارات والاجهزة الفنية الخاصة بعمليات التخطيط في عموم الوحدات الادارية للدولة, فضلا عن تكثيف الدراسات والتدقيق للخطط والبرامج الحكومية قبل اقرارها. فيما أعرب المشاركون, عن تقديرهم لرئيس مجلس الوزراء والامانة العامة على تبني هذه الخطوة الهامة لتوحيد اسس العمل بين الاجهزة الحكومية حتى تتمكن من تحقيق سلسله من العمليات الادارية الناجحة في التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمتابعة والتقييم. واستعرض المشاركون خلال جلسات اعمال اللقاء الذي اختتم اعماله اليوم الخميس بعد إقرار النماذج والخطوات الأولية لرفع وتيرة التنسيق والاتصال بين المؤسسات الحكومية والأمانة العامة لمجلس الوزراء وبناء الأسس التنظيمية لعمليات متابعة وتقييم تنفيذ السياسات والبرامج العامة للحكومة, مخرجات ونتائج أعمال اللجان. وثمن أمين عام مجلس الوزراء عبدالحافظ ناجي السمه الجهود المبذولة من قبل قيادات العمل الاداري والفني في مختلف الوزارات والنقاشات السديدة التي اسفرت عن الخروج بآليات ووسائل موحدة تهدف لتوحيد اساليب وأسس عمليات التخطيط والتنفيذ والتقييم والمتابعة وتعزيز جودة العمل في مختلف الجهات الحكومية. ودعا السمة ممثلي الجهات الحكومية الى الاستفادة من المهارات والمفاهيم والاساليب الادارية السليمة التي ركزت عليها المحاضرة الخاصة بدور القدرات الذاتية في تحقيق النجاح المقدمة من مركز تنمية القدرات في الأمانة العامة لمجلس الوزراء حول اساليب القيادة الادارية الناجحة. وحث الجهات الحكومية على مواصلة برامج التدريب والتأهيل للكوادر الفنية والادارية العاملة في كافة القطاعات الحكومية .. مشيراً الى أن مركز التدريب التابع للأمانة على استعداد لتصميم وتنفيذ العديد من البرامج التدريبية الهادفة في هذا المجال. ونوه السمة بدعم رئيس الوزراء الدكتور علي محمد مجور لإنجاح هذه البرامج حتى تتمكن القيادات الحكومية من معرفة جوانب الخلل والاسباب التي تقف وراء تعثر بعض الجهات في تنفيذ مهامها, لافتا الى أن الحكومة ستعمد في تقييماتها مستقبلاً على المعلومات والبيانات الدقيقة التي سيتم جمعها وفقاً لهذه الآليات والنماذج. وكان رئيس مجلس الوزراء قد شدد في افتتاح اعمال اللقاء على ضرورة إتباع الوزارات والمؤسسات الحكومية أفضل السبل لزيادة فعالية العمل الإداري وتتبع القرارات التي يتم اتخاذها لتجد طريقها للتنفيذ. واشار مجور الى أهمية التعرف على المفاهيم العلمية من أجل عمل إداري فاعل وحقيقي بما في ذلك تطوير الإدارة وتأهيل الكوادر البشرية وفق احدث المفاهيم الإدارية .