يقدم مكتب الأحوال المدنية بالنشمة بتعز خدماته للمواطنين سواء من أبناء المديرية أو غيرهم من المناطق المجاورة وذلك من حيث صرف الاستمارات الخاصة بالبطائق كانت الشخصية أو العالية، والميلاد، والوفاء، بحسب النظام حيث لا يتم صرف لأحد استمارة إلا بوثيقة رسمية وكذا معرفين، فضلاً عن تعريف عاقل المنطقة.. ونتيجة لتوقف العمل خلال الفترة السابقة ..فالجهود تنصب حالياً من أجل مضاعفة العمل.. والتعويض لما سبق رغم ما يعانيه من إشكالات وبالذات من حيث انطفاء التيار الكهربائي... - حول هذا الجانب كان لنا أن نسلط الضوء من خلال المساعد .عبده غالب فارع أمين صندوق الأحوال المدنية.. بالمعافر.. النشمة لنعرف منه عن العمل الذي يقومون به.. وما تم قطعه للبطائق ..وغيرها.. حيث قال: صرف استمارة البطائق بالنسبة للعمل الذي نقوم به هو صرف استمارة البطاقة الشخصية وكذا شهادة الوفاة والميلاد والبطاقة العائلية. بحسب النظام ولذلك أقدر أقول إنه حال استخراج هذه البطائق ومنها البطاقة الشخصية يكون بحسب النظام حيث يقوم المواطن بتقديم وثيقة رسمية... وبموجبه يتم إعطاؤه البطاقة الشخصية .. إنما يكون منه تعبئة استمارة البطاقة وبعدها نحن نقوم بإكمال إجراءاته داخل الإدارة ومن ثم تصويره بجهاز ناسخ البصمة وبعدئذ نرسلها إلى تعز بواسطة الفلاش ومنها إلى صنعاء وبالأخص إلى المنظومة الأولى، والتي تعتبر هي المركز الأول، وبالتالي عندما يأتي له رقم وطني نعطي له البطاقة الشخصية. 765 بطاقة للعام الجاري .. وما يخص عدد البطائق الشخصية التي تم قطعها للعام 2012م مقارنة بالعام الماضي 2011م ماذا عنها..؟ بالنسبة للبطائق الشخصية، لا يخفى في هذا بأن الإصدار الآتي كان متعثراً علينا؛ لأنه يصدر من صنعاء وعلى هذا فقد كان منا أن نبدأ العمل في شهر 5/2012م ولذلك ما تم قطعه حتى الآن كالتالي: 500 بطاقة شخصية لشهر 5/ أما العائلية حوالي 52 بطاقة من شهر 3/ أما ما تم قطعه لشهادتي الميلاد والوفيات في هذا الإطار هو: 162 شهادة ميلاد، وكذا حوالي 51 شهادة وفاة. 1511 بطاقة للعام الماضي - وبالتالي إذا أردنا أن نبين هنا مقارنة بالعام الماضي 2011 نجد أن ما تم صرفه في هذا الجانب كالتالي: - 62 شهادة وفاة، وكذا بحدود 200 شهادة ميلاد، أما الشخصية بحدود 1200 بطاقة شخصية، إضافة إلى حوالي 49 بطاقة عائلية. رقم الجلوس والاستمارة .. طيب في حال ما أراد الطالب استخراج بطاقة شخصية كيف يتم التعامل معه؟ في حالة كهذه نطلب منه رقم الجلوس، أو استمارة ثالث ثانوي، وإذا لم يعط فاستمارة ثالث إعدادي، وبموجبه يكون معه شاهد من أسرته... لابد من معرفين .. بالنسبة للبطائق الأخرى كيف تتعاملون معها؟ هي أيضاً بحاجة إلى معرفين ..ومن ذلك العاقل بالمنطقة وكذا في حالة تعرقل المعاملة لابد من أن يُعرف العاقل بالشخص نفسه... نصرف بوثيقة .. لكن كما نسمع بأن بعضاً من الناس يأتون من مناطق أخرى.. ويريدون استخراج بطائق لهم.. بينما هم ليسوا من أبناء المنطقة..؟ في مثل هذه الحالات نحن لا يمكن أن نصرف لأحد استمارة نهائياً إلا إذا كانت معه وثيقة رسمية، وتثبت شخصيته، حيث يأتي ويقول أنا من الإيفوع على سبيل المثال.. هنا نقول له هات مايثبت معك.. كبطاقة انتخابية لأن الناس كلهم معهم بطائق انتخابية وعلى هذا نعطي له بموجب هذه الوثيقة، إنما أن نصرف له بدون أي وثيقة فهذا لايمكن. من ليس معه وثيقة.. لا نصرف له .. وإذا جاء أحد الأشخاص من مديرية مجاورة لكم كالمواسط مثلاً فهل تصرفون له بطاقة أم ماذا؟ نحن نتعامل بوثائق؛ لأن المواسط، لم تستكمل إدارتها حتى الآن، ولذلك يكون تعاملنا معهم.. من خلال وثائق، فإذا كان الشخص معه وثيقة نصرف له بطاقة أما إذا لم يكن لديه وثيقة فلا نصرف له بطاقة. تعريف عاقل المنطقة .. وفي حال أن الشخص تكون وثائقة غير مكتملة.. وهو من نفس المنطقة فكيف تتعاملون معه؟ في أمر كهذا نحن نطلب تعريفاً من عاقل المنطقة لأن تعريفه يعتبر وثيقة رسمية. هناك رسوم.. عدا شهادة الميلاد .. وحول الرسوم الخاصة بالبطائق.. هل لنا أن نعرف عنها؟ بالنسبة لرسوم شهادة الميلاد تقطع مجاناً.. أما بقية البطائق الأخرى فعليها رسوم وهي كالتالي: الشخصية 965ريالاً، العائلية 605 ريالات، الوفاة 250 ريالاً. مضاعفة العمل..والتعويض لما سبق .. وعن خطة مكتب الأحوال المدنية.. بالمعافر.. النشمة فيما تتركز من حيث عملكم؟ خطة الإدارة تكمن في هذه الأثناء من حيث مضاعفة العمل وذلك لما من شأنه قطع أكبر قدر.. من البطائق لأن عندنا توجيهات من الأخ مدير عام المديرية وكذا المالية. على أساس بذل جهد كبير في هذا الإطار بهدف التعويض لما سبق خلال الفترة الماضية، وخاصة فيما يتعلق بالإيرادات. انطفاء الكهرباء وعن العوائق.. والاحتياجات التي تتعلق بمكتب الأحوال المدنية بالمعافر في الوقت الحاضر، تحدث الأخ المساعد عبده فارع فقال:نعاني عوائق في عملنا ومن ذلك انطفاء التيار الكهربائي.. وهذا ما يسبب لنا إشكالات من ناحية تأخير معاملات المواطنين. الآن العمل يسير أما ما يخص الاحتياجات.. فقد كنا نفتقر للحصول على غاز للماطور.. وإنما مدير المديرية تعامل مع هذا الجانب.. على حساب المديرية.. والآن الأمور تسير، من حيث العمل.
