بعد انقضاء كل إجازة عيد يقوم مكتب الخدمة المدنية في تعز بتشكيل لجان ميدانية بالنزول إلى مختلف الوحدات الإدارية للدولة سواءً على مستوى مركز المحافظة، أو فروعه في المديريات وذلك للاطلاع على عملية الحضور والغياب.. وكذا عملية متابعة سير العمل الوظيفي فيها. حول هذه الجوانب نسلّط الضوء من خلال الأستاذ عبدالحكيم سعيد قائد العليمي.. مدير عام مكتب الخدمة المدنية في تعز، لنتعرف منه على سير عمل المكاتب التنفيذية في المحافظة بعد إجازة عيد الأضحى ونسبة الحضور والغياب.. وغيرها.. حيث قال : قام المكتب وتحت إشراف الأخ محافظ المحافظة الأستاذ شوقي أحمد هائل وبمعية وكيل المحافظة الأستاذ انس النهاري، بزيارة ميدانية تفقدية، لنماذج مختارة لمكاتب المحافظة، ومنها مؤسسة المياه والكهرباء.. والتربية والتعليم، ومديرية المظفر.. وقد وجدنا أن حالات الانضباط الوظيفي في جميع تلك الجهات جيدة جداً .. كما قام المكتب أيضاً بتشكيل لجان ميدانية بالنزول إلى مختلف الوحدات الإدارية، للدولة في مركز المحافظة، بالإضافة إلى قيامه عبر فروعه في المديريات بمتابعة سير العمل الوظيفي لفروع المكاتب في المديريات. الغياب في هذا العام أقل وأشار قائلاً: إن نسبة الغياب في هذا العام تعتبر أقل إذا ما قورنت بالنسب التي كانت عليه في الأعوام الماضية. نسبة الحضور لليوم الأول 85 % وماذا عن نسبة الحضور في اليوم الأول.. وكذا الغياب؟ نسبة الحضور.. وصلت في اليوم الأول 85 %. أما الغياب فوصل إلى 15 % ومازلنا بانتظار وصول التقارير من مندوبي المكتب في الجهات التنفيذية ومن فرق العمل الميدانية فيما كانت نسبة الحضور في اليوم الثاني 85 % ونسبة الغياب 15 %. القضية مشتركة وما هو تقييمكم لعملية الحضور للموظفين بعد إجازة العيد؟ - نحن ننظر إلى مسألة الدوام على إنه يمثّل هماً إدارياً كبيراً ، حيث إن مسئولية ضبط الدوام الإداري لا تنحصر فقط على مكتب الخدمة المدنية أو مندوبيه في المكاتب الحكومية، أو فروعه في المديريات وإنما القضية مشتركة مع كافة القيادات الإدارية الموجودة داخل المرافق الإدارية، في مركز المحافظة، والمديريات.. الدوام الوظيفي يرتبط بعوامل إدارية وأضاف قائلاً: إن عملية الدوام الوظيفي ترتبط بعوامل إدارية غاية في التعقيد والأهمية.. ومنها قضية القوى الإدارية حيث لاحظنا وعلى الدوام أن التزام القائد الإداري في مرفقه بعملية الالتزام والدوام الوظيفي ينعكس إيجاباً على بقية الموظفين لديه. التخطيط الإداري وقال : كما أن عامل التخطيط الإداري والتوصيف الوظيفي اللذين من خلالهما يتحدد لكل موظف مهامه وواجبات عمله له دور كبير في رفع مستوى الدوام الوظيفي، إضافة إلى قضية الثواب والعقاب في الوظيفة العامة. الانضباط أفضل في هذا العيد وكيف ترون عملية الانضباط في هذا العيد مقارنة بعيد الفطر؟ - نرى إن نسبة الانضباط الوظيفي أفضل في هذا العيد.. وذلك يعود لعدة عوامل.. منها، إشراف محافظ المحافظة المباشر على عملية الدوام الوظيفي، والتكثيف لعملية متابعة الدوام من قبل مكتب الخدمة المدنية والتأمينات، إضافة إلى التزام كثير من القيادات الإدارية بالدوام، والانضباط الوظيفي في مرافقهم، وخاصة في مركز المحافظة.. والتي تصل وتتراوح نسبة الغياب الوظيفي فيها ما بين 11 ٪13. بينما تتركز في فروع المرافق الإدارية في المديريات بحوالي 32 %. التزام قطاع البنوك وما هي المكاتب التي تمثّل حالة جيدة من حيث الانضباط؟ - فيما يتعلق بقضية الوحدات الأكثر التزاماً.. هي في قطاع البنوك وفي قطاع الخدمات العامة، بينما تتركز نسب الغياب العالية في المديريات. إجراءات عقابية والإجراءات التي ستُتخذ في حق المتغيبين.. ماذا عنها؟ - هناك عدة إجراءات.. أولاً فيما يتعلق بأيام الغياب يتم خصم مقابلها وهذا لا يعتبر عقوبة لأنه يعتبر بمثابة خصم ليوم لا يعمل فيه الموظف، لأن الأجر مقابل العمل. بعد ذلك تتخذ إجراءات عقب انتهاء الحملات الميدانية وظهور النتائج على مستوى الأيام كلها، فيتم تحرير إنذارات.. ولفت نظر للوحدات الإدارية التي يتبين تقاعسها وإهمالها.. وعدم انضباطها في الدوام الوظيفي. وفي نفس الوقت يتم تحرير رسائل شكر من قبل الأخ محافظ المحافظة إلى الوحدات التي تبدي التزاماً عالياً في مستوى الدوام والانضباط الوظيفي. نقوم بحصرهم يومياً وبالنسبة لغياب المدراء.. كيف يتم التعامل معهم؟ - نحن نقوم بحصرهم يومياً.. ومن ثم نرفع بهم إلى محافظ المحافظة وكذا إلى قيادات وزارة الخدمة المدنية والتأمينات.
