محمود الموسوي عادل الشنان أصدر وزير التربية ووزير التعليم العالي د.نايف الحجرف قرارا وزاريا رقم 321 لسنة 2013 بشأن نظام شغل الوظائف الإشرافية بالوحدات التنظيمية والجهات التابعة لوزير التربية، حيث يجب على رئيس الجهة إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن الوظيفة الشاغرة خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تاريخ شغرها، كما أن على إدارة الموارد البشرية إعداد إعلان عن الوظيفة وإرساله إلى وكيل الوزارة للتوقيع عليه وإصداره خلال أسبوع من تاريخ تسلم كتاب الجهة وتقوم إدارة الموارد البشرية بعد ذلك بتسلم الطلبات من المتقدمين للوظيفة المعلن عنها خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تاريخ نشر الإعلان. وطالب الحجرف في القرار بضرورة التدقيق في الطلبات من قبل إدارة الموارد البشرية خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تاريخ انتهاء تسلم الطلبات بالتدقيق على مستندات المتقدمين وتسجيل البيانات والملاحظات وإرسال كشف بأسماء المستوفين للشروط مع جميع المستندات إلى رئيس لجنة المقابلات وصورة عنها إلى رئيس الجهة التابع لها الوظيفة الشاغرة، من ثم تشكل لجنة لإجراء المقابلات للمرشحين المتوافرة بشأنهم شروط شغل الوظيفة المعلن عنها مثل وظيفة أمين عام أو مدير، حيث يشكل الوزير لجنة المقابلة برئاسته وعضوية كل من وكيل الوزارة والوكيل المساعد للشؤون القانونية واثنين من الوكلاء المساعدين يختارهما الوزير. وأما بالنسبة لوظيفة مراقب وما في حكمها فيشكل وكيل الوزارة لجنة المقابلة برئاسته وبعضوية كل من رئيس الجهة أو الأمين العام أو المدير حسب المسمى الوظيفي بالإضافة إلى مدير إدارة الموارد البشرية وأحد مديري إدارات قطاع الشؤون القانونية ومدير الإدارة التابع لها الوظيفة الشاغرة فإذا كان رئيس الجهة مدير إدارة يضم للجنة أحد مديري الإدارات المركزية ويختاره وكيل الوزارة. وفيما يتعلق بوظيفة رئيس قسم وما في حكمها يشكل رئيس الجهة أو الأمين العام أو مدير الإدارة حسب المسمى الوظيفي لجنة المقابلة برئاسته وعضوية 4 مراقبين من مراقبي الإدارات المركزية ويكون أحدهم المراقب الذي تتبعه الوظيفة الشاغرة. وأوضح القرار انه في حال تعذر الانتهاء من الإجراءات وفقا للمواعيد المشار إليها بهذا القرار يتم رفع الأمر الى الوزير بالأسباب للنظر واعتماد فترة تمديد المواعيد، ويعمل بهذا القرار اعتبارا من تاريخ 20/11/2013 ويلغى ما يتعارض معه من قرارات سابقة.