عقد صباح يوم الثلاثاء الموافق 7 يناير 2014م في مقر منظمة حضرموت الصحية أولى اجتماعات اللجنة التحضيرية للقافلة العلاجية والاستشارية الإغاثية لمديرية غيل بن يمين ، القافلة التي تأتي استجابةً لنداء الواجب الإنساني إثر ما يعانيه أهالي مديرية غيل بن يمين من أوضاع صحية في ظل الظروف التي تحيط بهم في الوقت الحالي. وطرح على طاولة النقاش في الاجتماع عدة مواضيع كان أهمها تشكيل الهيكل الإداري والتنفيذي للقافلة ، وتحديد موعد انطلاق القافلة ومدتها إضافة إلى العيادات الاستشارية التخصصية التي سيتم توفيرها في هذه القافلة. حيث تقرر أن تنطلق القافلة صباح يوم الخميس الموافق 23 يناير 2014م تستمر فترة ثلاثة أيام منتهية في يوم السبت 25 يناير 2014م . كما سيتم خلال القافلة فلترة بعض الحالات التي تحتاج إلى تدخل جراحي ليتم معالجتها في المخيم الطبي الذي تسعى منظمة حضرموت الصحية لإقامته في مستشفى مديرية غيل بن يمين خلال العام الجاري 2014م . وأكد الدكتور / رفعت سالم باصريح المدير التنفيذي لمنظمة حضرموت الصحية على أهمية وضرورة مشاركة البقية الباقية من مؤسسات المجتمع المدني والكادر الصحي في هذا الواجب الإنساني إضافة إلى أهمية دور الجانب الحكومي في تذليل كافة الصعاب التي تواجه القافلة نظراً لما تحمله من رسالة إنسانية سامية.