أُختتمت جمعية الإصلاح الخيرية فعالية اللقاء الدوري الثاني لمدراء الأيتام بعموم محافظات الجمهورية والذي أقامه قطاع كفالة ورعاية الأيتام بالجمعية في مدينة إب بهدف مناقشة آلية الصرف المالي في الفروع والإخلاءات وآلية إعداد وتجهيز تقارير الأيتام وآلية تنفيذ طلبات الجهات الكافلة في الفروع بشكل أفضل مما كان عليه في السابق إضافةً إلى تقييم الربع الأول للعام الجاري وتحديد آليات إعداد وإرسال تقارير الأداء الإدارية والفنية والإعلامية . وكان رئيس قطاع كفالة ورعاية الأيتام قد ألقى في افتتاح اللقاء كلمة أشار فيها إلى أن اللقاء يأتي تأكيداً لاهتمام القطاع بتطوير وتحسين الآليات خاصة مع التغيُّرات الجديدة من حيث طلبات التقارير و الإخلاءات للجهات الكافلة بعد الصرف وكذا الصرف في أوقات متعددة وليس كل رُبع كما كان عليه سابقاً إضافةً إلى رفع مستوى أداء الفروع وتأهيلها حتى تتمكن من تحقيق الدور المطلوب منها على الوجه الأكمل موضحاً بأن اللقاء الربعي للتقييم يعتبر وسيلة فعالة لتحسين وتطوير أداء الفروع . وفي اللقاء الذي استمر على مدى ثلاثة أيام قدّم المُدرب الأستاذ محمد سيف عبدالله محاضرة عن التجديد والتطوير في العمل الخيري .كما شهد اللقاء تقديم عدداً من أوراق العمل استعرضت الأولى نتائج أداء كل فرع في مجال كفالة ورعاية الأيتام من خلال تقييم الكفالات والتسويق المحلي في الفروع وتنفيذ أنشطة خطة الإدارة في الربع الأول ورفع الاستمارات للقطاع ومناقشة أسباب الضعف والقصور في أداء بعض إدارات الأيتام بالفروع . و تناولت الورقة الثانية آلية الصرف المالي وإجراءاته وآلية صرف المستحقات الثابتة وغير الثابتة وصرف الهدايا والمساعدات والمبالغ المقدمة إضافة إلى استعراض النماذج المستخدمة في عملية الصرف . في حين تركزت الورقة الثالثة حول تقييم فعاليات يوم اليتيم العربي التي أقامتها الفروع والمخرجات في جانب الكفالات والتبرعات المختلفة وآلية التحسين والتطوير في الفعاليات وحشد طاقات المجتمع المختلفة للتعريف بقضية اليتيم . كما ركزت الورقة الرابعة على آليات إعداد التقارير في الفروع وسبل تطويرها وكذا إعداد البيانات التعليمية والصحية إضافةً إلى آلية كتابة رسالة اليتيم للكافل. وقد خرج اللقاء الذي حضره يحيى الدبا الأمين العام المساعد للجمعية ورشيدة النصيري رئيس التحالف الوطني للأمومة والطفولة بالعديد من التوصيات التي من شأنها أن تُسهم في سير العمل بشكلٍ أفضل وتبسيط الإجراءات والارتقاء بأداء الفروع .وفي نهاية اللقاء تم تكريم الفروع المتميزة خلال عام 2009 م .
